1. 前言
如何更简单、有效、快速地加强中小学与家长之间的信息沟通,让家长及时、准确地了解学校的各种情况,让学校、校长及时、准确地了解学生的生活、学习,一直是社会、学校、家庭普遍关注和努力解决的问题。
学校和家长都想知道:
儿童安全(是否安全到校、离校等);
孩子出勤(是否准时到校、离校、迟到、早退等。
为了改善上述问题,形成社会、学校、家庭三位一体的学生安全教育,公司在总结多年经验的基础上,采用远程射频识别系统产品,开发设计了一套普遍适用的学生进出校园自动识别管理系统。
该系统结合了先进的远程射频识别技术、计算机网络技术、无线通信技术和自动控制技术,可以实时记录学生进出学校的时间,有效防止学生上课,实现高度自动化和科学的人员管理,使学校与学生家长形成沟通和共同管理的桥梁。
2、系统介绍
该系统以双频复合卡为识别载体,结合先进的即时通信(IM)软件系统实现访问识别、安全短信等功能,为从识别卡到应用系统提供一套独立的知识产权解决方案。该系统包括访问识别子系统、数据采集和监控服务WEB服务、短信服务等模块。总体结构如图1所示:
系统运行的基本流程如下:
通过读卡器进出识别子系统通过读卡器读取识别卡信息,完成学生进出校园的识别判断。识别结果通过网络传输到安装在服务器端的设备监控服务,后者将信息写入输入记录数据库。系统业务核心处理服务检测记录数据库,并根据核心数据库中的学生和考勤策略信息生成考勤信息和安全短信。考勤信息写入核心数据库,平安短信写入短信数据库,短信服务负责向家长发送短信。
3.介绍此功能
3.1、学生管理
学生学籍档案管理。
系统可根据学校的年级和组织结构自由设置学生的年级、班级和组;随时添加、删除、修改校园卡用户的详细信息(包括学生的基本信息和家长信息),添加单个校园卡用户或批量校园卡用户。
系统支持模糊、准确的查询和浏览学生信息;
3.2、教师管理
教师人事档案管理。
记录学校教育教师的实力和教师的整体水平,具体到教师的详细信息(包括:教师编号、部门、教师姓名、出生日期、性别、教育背景、职称、家庭住址、电话等)和工作资料(包括个人学习经验、工作经验等);
系统支持模糊、准确等查询方法和浏览教师信息,及时修改和添加信息;
3.3、短信报安
短信报安模块与校园考勤模块有效配合,形成安全实时的考勤系统。学生刷卡后的考勤信息将通过平台实时发送到家长手机。同时,为了防止因家长手机信号弱而泄露和无法接收短信,短信安全系统将尝试重新发送指定次数。如果在指定次数内未收到正确接收的状态报告,将再次尝试发送,以帮助家长更好地掌握学生的学校情况。
使用短信发送SMGP协议与国家电信短信网关相互通信。提供丰富的服务API接口支持双向短信收发、群发、状态报告回复、状态报告查询。还提供业务量统计等维护管理功能。
3.4.身份识别和出入识别
通道门禁考勤改变了以往传统的信用卡管理模式,新的无障碍开放通道模式,当学生佩戴校园卡时,不需要主动刷卡,系统将自动识别和收集通过学生的信息,自动输入系统,大大提高了学生的进出速度,解决了学生排队打卡的问题。每个通道都可以进出,大大提高了设备的利用率。学生通过时,使用两个读卡器来判断进出方向。每个读卡器读卡输出后,系统会根据两个读卡器的记录自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,防止有人进出。
学校大门的外侧和内侧分别安装两个读卡器,如图所示,两个红色方块代表两个读卡器A,B。
1)出入判断工作原理
学校出入口结构 A、B 两个读卡器的覆盖区
A-B 为进门,B-A为出门
要做出判断,需要多次阅读卡号
AB最好将两个覆盖区完全分开,AB交叉覆盖时可能会误判
出入判断程序支持单点考勤策略和双点出入判断策略(可同时执行两种策略)
2)内外读卡器天线的安装位置
A读卡器天线应覆盖门外所有通行路径
B读卡器天线应覆盖门内所有通行路径
复杂的路径可以用多个读卡器或多个分支天线覆盖
用建筑遮挡减少AB交叉覆盖
尽量拉开AB区域距离(一般应大于6米)
注意防止B读卡器天线覆盖学校楼上的教室
3.5、卡片管理
校园卡的维护管理包括挂失、补卡、退卡、换卡
挂失:学生卡丢失后,应及时到校园卡管理部门办理挂失手续
补卡:挂失期间需要使用校园卡的,校园卡管理部门可以补卡
退卡:因转学或使用不当造成损坏的学生,应向校园卡管理部门申请退卡
换卡:校园卡管理部门可因校园卡质量原因导致识别故障
3.6、系统管理
强大的系统管理层是系统管理员和一般管理员。可根据需要灵活分配查看、添加、修改和删除记录的权限,并锁定登录。满足多角色的需求,为系统带来更实用、方便、安全!
3.7、课程管理
设置假期、周末休息日、必须上课日、上课日的学校和放学时间;节假日和休息日,门禁考勤系统不会像上课日那样向家长发送校园卡用户未到或迟到的短信,以免给家长带来不必要的担忧。
3.8、查询统计
统计全班学生一段时间的考勤情况,可生成打印,可向家长发送短信,及时发现和解决问题,防患于未然。
学生的课堂情况和考勤情况可根据班级、年级和个人统计。
3.9、考勤管理
根据学生请假的实际情况设置请假类别。有些学生因特殊情况迟到、早退、病假或忘记打卡,可以在校长同意的前提下签到,无论迟到、早退还或不打卡。