1.当前会议签到现状
当前会议签到和识别一般采用人工核对证件和智能卡证件有两种手段。它们仍有以下主要缺点：
■人工检查证件效率低，不能保证准确性，自动统计不方便；
■普通智能卡需要代表到指定地点出示证件并刷卡，难免会出现在人多的时候 不愿意签到的情况；一般来说，参加重要会议的人都有相当大的身份。如果采用这种信用卡进出模式，礼仪和便利性是完全不可取的，更不利于参与者组织的人性化会议管理；
■使用普通智能卡时，卡与代表证分离，使代表必须同时保存和携带，给代表的行动带来麻烦。
2.苏州新导会签到系统简介
双频会议签到管理系统RFID以技术为基础，结合自动控制技术、计算机技术和无线通信技术，为各类高级会议的登录管理提供实用、高效、安全、可靠的管理方案。
会议签到系统是一种高效、可靠、方便的会议签到解决方案，专门为各种大中型会议提供。与会者只需随身携带开会远程智能卡(RFID卡)会议报告可以通过系统的感应区完成，并以正常的步伐通过远程报告系统的报告检测区域。会务人员可以通过会议签到管理软件实时查看到会情况，包括到会人数、到会人数、到会人员座位等信息。此外，该系统还具有大屏幕信息提示功能，如人员报告、人员名单、人员名单、人员名单等，简化了会议的组织工作，提高了会议的效率。
RFID智能会议签到系统采用高防伪、远程识别的技术RFID以电子标签技术为核心，能够充分满足现代大型政府会议识别代表身份的需要。
系统自动完成与会人员的会议统计，会议签到速度快，适合大规模档会议。
4.应用范围
会议签到管理系统适用于以下场合：
机关、团体、企事业单位等会议
论坛、讲座和研讨会
产品发布会等
其他会议组织如公关
5.系统流程
5.1会前预备
会前准备的主要内容包括确定出席会议的人员、时间和地点。参与者的基本信息登记，RFID卡与人员信息相关。
5.2会前发卡
会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。
5.3会议签到
会议签到时，基站收到RFID卡人员信息，同时在屏幕上弹出签到人员的姓名、单位、职位、近照，同时没有RFID卡门卫处登记时，需要身份验证、身份证登记、图像采集等。
5.4 联网签到
该系统可以单独使用，也可以同时使用在线多台机器。该系统可以自动处理重复登录（同一机器/多台机器），以确保登录数据的唯一性和准确性。它可以自动统一更多的时间，提供手动登录功能，以解决遗忘卡和丢失卡的问题。
5.5强大的查询系统
可以模糊查询各种登录数据，并以不同的颜色显示查询结果。您可以及时了解登录情况，如登录、迟到、请假、缺席等统计数据和列表。
5.6签到控制
整个签到过程可通过后台控制，签到开始时间、签到结束时间、签到自动开始和自动结束可根据实际情况灵活设置。
5.7统计
会议结束后，出席统计-登录计算机产生一些统计报表，包括出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的登录统计和打印，以及会议的登录总结统计和打印。系统自动区分常务委员会、代表和代表，可适用于会议和常务委员会的登录要求。
6.功能特点
签到过程简单快捷，节省了到达时间
灵敏度高，信息远程读取，识别范围广
会签到统计表自动生成
统计嘉宾：及时准确地统计到会人数，不到人数。
登录查询：本功能主要完成对客人信息的查询：已登录、迟到、请假、缺席等统计数据及列表。
会议信息导出：客户信息可以使用Excel 导入或导出数据库格式导出数据库
实时信息显示：实时显示刷卡人员姓名、时间、非法操作提示等信息。
打印功能：会议统计报表实时打印.