系统概述：
长期以来，人们一直在努力记录书籍或档案的流程，并迅速找到数据。传统的做法是在数据和记录簿上做大量的文本记录，但效率低，检查不方便，存在被盗和丢失的隐患。
在一个越来越追求成本和效率的时代，人们不断寻找更好的图书档案管理技术和方法。苏州新辉物联网科技有限公司应用RFID图书档案管理系统的技术开发，可以大大提高管理模式，提高工作效率，解放图书档案人员，使他们从事更有价值的工作。
新慧物联RFID通过图书档案管理系统，在每个图书档案中安装电子标签电子标签在流动过程中，微芯片和天线可以很容易地跟踪和记录图书档案的每个位置。当图书档案通过不同的办公室或检查点时，会被记录下来，在任何内部网络计算机上都可以清楚地看到，用户很容易知道图书档案的当前位置和存储位置，并确认图书档案的取出或存储状态。该跟踪系统使用方便，易于与现有的图书档案管理系统集成。
RFID将标签贴在图书档案上，供读者查阅。同时，打印成功的数据将传输到数据中心的数据库，供系统其他模块调用和查询。
2.流通管理：流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防盗防损模块。
借阅时，系统将首先验证借阅人的身份，验证后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号，系统根据输入的编目号查找图书档案的位置，同时打印借阅单。管理员使用RFID读写器读取借阅人借阅的图书档案RFID信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID在标签中写入借阅书籍档案的固定信息，包括借阅人的姓名、单位、借阅时间、借阅期限等信息后，将书籍档案完成借阅管理。
当图书档案归还时，管理员使用它RFID读写器读取图书档案，检查借阅人信息和借阅时间是否逾期，确认借阅的图书档案数据是否RFID标签中的信息相同。如果在此过程中出现问题，系统将进入相应的处理模块进行处理。如果没有问题，则根据RFID图书档案中的位置信息发回相应位置。
防盗防损模块配合图书档案出口安检装置跟踪图书档案。未办理借款手续或者禁止借款的图书档案外出时，安检装置会报警，提醒管理人员及时停止。
3.数据中心管理：包括数据管理、采集和统计、设备和系统管理。
数据管理主要是指存储、修改和更新图书档案编目、人员信息、年份等基本信息，以及图书档案管理员的认证。
数据采集是指收集借阅和归还图书档案的相关信息。
数据统计是指根据时间、图书档案信息(部门、人员等)进行数据统计分析。
设备管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权和配置进行管理和维护。
系统管理是指系统操作人员的授权和维护，操作人员的授权和控制。
4.图书档案查询:以不同的方式查阅图书档案的编目；根据不同的规则查询图书档案的位置和图书档案的介绍。
系统特点：
1.最经济的非接触系统解决方案
2.快速扫描，无障碍阅读
3.安全性高，灵活性强
4.实施简单，使用方便