借助标签技术，手持式仓储管理系统通常使用条形码标签电子标签跟踪和管理货物。其基本过程是将标签粘贴在货物的包装或托盘上，将货物的信息和位置数据写入标签中，或通过后台系统与标签绑定。当货物进出仓库或转移仓库时，系统可以及时提供所有货物的状态和位置，并生成相应的报告。这种仓储管理系统可以提高仓储周转率，减少运营资金的占用，使冻结资产成为现金，降低仓储淘汰造成的成本 ，是企业提高生产效率的重要环节。
根据主要功能和流程，仓储管理系统一般可分为信息管理、订单管理、仓储管理、仓储管理、仓储管理、仓储管理、库存管理和报表管理七个模块。终端和如下：