1、项目概述
1.1.档案管理现状
国家、企事业单位各类信息档案数据数量日益增加，档案类型日益多样化，纸质信息存储迅速扩大；传统的档案管理方法和技术手段问题日益明显，导致我国档案行业信息管理不能满足实际需要，主要体现在以下方面：
(1)档案工作流程繁琐低效，整理时间长。传统的手工处理方法完成了档案管理，既繁琐又低效。
（2）档案存储顺序很容易被打乱。由于手动操作的随机性和一些不可避免的错误，档案存储顺序不可避免地被打乱，导致档案存储无序，难以找到。
（3）文件验证和查阅需要很长时间。随着文件的规模和类型越来越大，所有的文件都需要再次筛选。
(4)档案安全能力弱，不能有效保障档案安全，防止档案被恶意盗损坏。
(5)档案信息化程度低。传统管理无法实现档案管理的信息化；很难及时准确地统计档案的使用情况。
(6)档案库存效率低。由于档案数量众多，很难想象所有档案的工作量，这将是一个非常巨大的项目。
鉴于档案管理的现状，档案管理的技术升级和转型迫在眉睫。作为新一代材料跟踪和信息识别RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的信息化和自动化带来了更多的便利，具有其他技术方法无与伦比的优势。促进传统观念的转变，提高现代档案管理意识，在形成新的档案存储和利用方面发挥了强有力的作用。
1.2系统建设目标
目标是实现档案数据管理的智能化和信息化。根据档案数据的日常存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，动态管理档案流通，系统通过RFID标签作为信息载体，收集和监控每个档案流通的每个环节，实现档案业务的自动化，取代传统的工作流程。提高档案管理的整体业务管理能力，降低错误率，实现数据共享，提高档案管理效率，简化管理流程，降低人员劳动强度，为档案管理提供更方便有效的管理模式，提高服务水平和综合管理实力。同时，充分体现了行业的技术优势，符合国际档案智能化管理。
2、系统特色
2.1先进的RFID技术
该系统采用目前最先进的系统RFID构建技术。RFID它是物联网行业的核心技术，具有阅读方便快捷、识别速度快、渗透性强、数据容量大、使用寿命长、安全性高等优点，是物联网行业未来的发展方向和趋势。
2.2组件式软件系统
软件系统架构采用模块化组件结构，提高了系统的可扩展性和可剪切性。它可以提供高弹性的业务扩展需求和简化的业务需求。提高软件系统的应用范围，满足客户的不同应用需求。
2.3系统级联部署
系统使用独立的目录服务器，根据服务器的数据组合独立的档案系统，形成国家档案系统。实现整个系统中数据和档案的集成查询。
2.4.高安全档案管理
该系统提供高安全性的档案管理。高级门禁系统(多卡开门模式，N+1卡模式等)，视频监控联动，环境监控，红外区域防护技术先进RFID该技术实现了对档案存储和访问的多重保护，以确保档案存储和进出的安全。对于更高的安全档案，可以设置机密仓库，以实现更高的访问安全控制。
2.5精确定位检索
在先进的RFID在技术的基础上，结合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持各种文件检索，实现快速准确的定位。实现高效的文件检索和访问，提高文件的管理和工作效率。
2.6高效存取档案
基于准确的档案定位RFID技术优势（高识别速度、渗透性识别等），可实现批量文件的访问。进出档案库时，实现堆放扫描，大大提高档案的访问效率。
2.七档案生命周期管理
许多档案都有一定的保存期（如代理业务档案）。该系统支持对档案生命周期的管理，记录档案的保存起止时间，及时提醒到期档案，释放档案存储空间。
2.8一体化联动
该系统支持门禁、视频监控、环境监控、周边保护LED公告显示等系统的集成联动使这些独立的系统相互配合，实现功能应用的最大化。为整个档案馆提供安全、环境监测、信息宣传等综合解决方案。
2.9信息公示
在档案查阅大厅设置LED公告显示屏显示档案查询人查询的档案当前状态、检索进度等信息，方便档案查询人了解查询情况，提高查询人满意度。在档案库中设置一个小的LED提高档案库的可管理性，显示库存、仓库访问者、环境等信息。