一. 总体设计原则
为加快会议签到速度，加强会议签到管理，提高会议效率，各地区党代会RFID智能会议登录系统是各地区党代会议信息化、智能化改革的重要组成部分，也是非常重视的基础设施之一。系统设计必须遵循以下原则：
1、 继承：满足各地区党代会智能会议签到系统总体设计原则的要求;
2、 智能：充分体现智能的特点;
3、 可靠性：系统必须具有相当高的可靠性;
4、 扩展：系统必须满足功能和规模扩展的要求;
5、 经济：系统必须充分利用先进的计算机技术、通信技术、网络技术和控制技术，优化系统设计，减少系统投资。
二. 立项背景
1. 项目基本情况
随着各地区党代会的召开，为加快会议签到速度，加强会议签到管理，提高会议效率，实现会议信息化、智能化改革。上海奖勤为各地区智能会议签到系统的具体要求和实际情况设计了低成本、高性能、统一服务的会议签到系统——RFID远程智能会议签到系统。目前使用的非接触式IC卡登录系统或手动登录操作非常不方便，导致会员等待时间过长，排队登录现象，特别是当会员登录集中时，问题更加突出;同时，原登录系统维护不方便，影响了会议登录工作的组织、安排和实施。为加快会议签到速度，加强会议签到管理，提高会议效率，各地区党代会要求更新升级现行会议签到制度，改为更先进RFID远程通道会议签到系统。
因此，根据各地区党代会对智能会议签到系统的具体要求和实际情况，上海奖勤设计了低成本、高性能、统一服务的会议签到系统——RFID远程智能会议签到系统。与会成员只需佩带一张RFID识别芯片表示其身份的出席证书可以快速报告。与会者将通过人员通道携带出席证书。会员的姓名、类别、界限、照片、座位号等基本会议信息将在前显示器上清晰显示，并有语音提醒。该系统可实现多人同时快速通过，每秒同时识别50张卡片。这样，与会成员就可以在不停留的情况下完成登录工作，这不仅可以避免刷卡，方便委员会成员，而且更人性化的管理，给会议组织者带来极大的便利。同时，该系统方便的手动登录功能解决了参与者忘记佩戴出席证书的问题;参与者类别的设置不仅方便了会议登录信息的统计，而且消除了无关人员参加会议的现象，加快了会议的效率。
2. 项目的必要性和重要性
为加快会议签到速度，加强会议签到管理，提高会议效率，跟上信息化建设步伐，实现会议成员进出现场的有效识别和监控，使会议签到管理系统充分体现人性化、信息化、智能化、高度自动化PC机+会议签到系统的读卡器模式，改为最先进的RFID远程通道式签到系统。
此外，上海各政府部门、企事业单位目前正在更新升级目前的会议签到制度，改为更先进的会议签到制度。今年以来，上海市各政府部门逐步在各大中型会议上使用市场上最先进的RFID在市两会、市委全会等大型会议中，远程通道智能会议签到系统就是这样一个大型会议RFID远程渠道智能会议登录系统已成为会议登录考勤管理的重要组成部分，加快了会议信息化建设步伐，提高了会议信息化水平。
上图显示了会议签到系统结构图
3. 系统推荐硬件设备配置
(1) RFID远程识别通道
上图为 RFID远距离识别通道设备图
工作频率：ISM 13.56MHZ
标签协议：ISO15693
读写距离：1.0 m～1.2 m
射频功率：4W ～ 5W
电压电流：+24V DC / 2A
环境温度：-35℃ ~ 60℃
外形尺寸： 175(H)* 48(W)* 5(T)cm
(2) 笔记本
数 量:2台(一台作为后台总控服务器，一台作为显示控制);
操作平台： - Microsoft Windows 2000/Server/XP Professional
数 据 库： - SQL SEVER 2000
内 存： - 256M，建议526MB
硬 盘： - 40G
(3) RFID手持式读卡器
处 理 器： - 超级单片机32位
存 储 器： - 16Mbit
显 示 屏： - 128*64 dot，EL背光，8*四行中文字符(16*8西文字符)
通讯接口： - 一个外串口;一个IrDA红外接口
电池系统： - 850mAh锂电池
环境温度： - 20℃ ～ 50℃
外型尺寸： - 127(H) * 62(W) * 88(T) mm
蜂 鸣 器： - 有
4. 系统软件功能
上海酬勤开发RFID智能会议登录系统充分考虑了会议登录过程的实际情况和用户对会议登录系统的所有合理要求。数据的完整性和一致性始终保持在整个网络通信过程中，有任何类型的人员单独登录和任何四类人员的混合登录。在实时通信过程中，数据查询可以在服务器和登录终端上查询。
5. 系统的主要特点及技术指标
1) 识别距离1M—1.2M可调。
2) 记录和报警非法用户(无卡、无效卡);
3) 防止打卡;
4) 防止随后进入;
5) 具有信息防冲突功能，可同时识别多张RFID卡，最多可识别50张/秒。
6) 无盲区识别区域
7) 信号穿透力和绕射力强，无方向性
8) 远程识别，免刷卡操作，方便用户，符合人性化管理
9) 系统运行安全、稳定、可靠，误码率几乎为零
10) 具有信息防冲突功能，可同时识别
11) 电磁污染采用安全频率，对人体无伤害
12) 系统软件操作简单方便
13) 系统稳定可靠，易于维护
四. 系统实施方案
1. 实施时间进度
由于整个系统产品非常成熟，操作简单，安装方便，整个系统的实施过程主要在于客户培训，包括系统的安装和调试、软件操作、发卡登录统计流程等。实施时间表如下(暂估):