一、系统背景
目前，许多企业事业单位对钥匙管理仍处于原始书面记录中，使钥匙使用记录难以保存和记录信息不清楚，一旦事故检查费时费力;同时，人为因素大，钥匙管理系统难以人工执行，书面登记信息不真实;钥匙的使用、归还、存储等环节不能有效监督。特别是监狱、银行、部队等一些特别重要的部门更重要。
根据钥匙管理的现状，采用了该系统RFID结合钥匙管理的核心价值，设计了网络技术、通信传输技术、数据存储技术。开发一套智能管理平台——RFID智能钥匙管理系统。该系统融合了现代管理的新理念，实现了钥匙的科学集中管理，具有安全、方便、管理功能强大等特点。它可以严格管理授权的钥匙，并详细记录钥匙用户的情况。尽可能解决钥匙管理不当造成的各种问题。
二、系统目标
包括用户管理和设备管理在内的集中管理控制。
实现对钥匙的实时监控：将房源钥匙存放在钥匙箱中，实时监控钥匙箱中，对未经授权的钥匙进行移动报警。
实现对钥匙领用的统计分析，对授权钥匙领用的统计分析，有效掌握钥匙的使用。
有效控制钥匙箱的打开/关闭。
三、系统流程
钥匙箱控制系统流程图
四、系统优势
钥匙箱具有坚固的箱体结构，增加了抵抗人为破坏的能力。
无论是钥匙还是钥匙箱的控制门，都可以在合法登录前紧密锁定，不会有忘记锁门造成的漏洞。
提供24 小时/365 严格管理天空和无人值守，并保存所有钥匙取用记录(包括：取用和返还时间/日期、取用钥匙号等)。
该系统还设计了完善的安全报警机制，可以及时向相关管理部门或人员发送报警信息，无论是故障、误操作、越权操作、强制操作还是暴力胁迫操作。
内部人情漏洞已经完全消除。
内部人为疏忽已经完全消除。
内部管理漏洞已经完全消除。
管理者可以实时跟踪重要钥匙的下落。
管理钥匙使用权限、时间等管理方案可根据需要随时调整;
钥匙箱可就近安装，节省用户时间。
各区域钥匙箱可集中管理、分布、调用、查询相关记录;