基于数字化校园的“校园一卡通”方案

一、系统目标

使用全校学生和教师IC配合学校其他信息基础设施，提高学校信息管理水平。

二、系统设计原则

可靠性和稳定性

充分考虑系统设备选择、网络设计、软件设计等方面的可靠性和稳定性。在设计方面，应采用容错设计和计算结构的开发。在设备选择方面，应确保软硬件的可靠性。必须考虑使用成熟的技术和产品。尽量减少设备选择和系统设计各方面的故障。

易管理性

系统涉及面广，需要实时控制和管理系统。系统管理员有能力在不改变系统运行的情况下调整系统。

易维护性

可维护性是当今应用系统成功的一个重要因素，它包含两层含义：故障易于排除，日常管理操作简单。

先进性

现代信息技术是现代科技发展中最活跃的领域。新产品和新技术层出不穷。每一项新技术的出现都对我们的生活方式产生了很大的影响，极大地促进了我们工作效率的提高。因此，系统必须采用先进的技术和设备，这反映了系统的先进水平，使系统具有较强的发展潜力。同时，由于该系统是一个实用的系统，其技术和设备必须相对成熟。

因此，在投资成本许可的情况下，应充分利用最新的现代技术和最可靠的成果，使系统尽可能长地适应社会发展。从长远来看，这也是最省钱的。先进性是系统建设的目标。但先进性面临着许多不成熟的问题。因此，应将系统建设视为系统工程，充分考虑现在和未来。着眼现在，着眼未来，使系统建设与业务需求同步增长。

整体性

系统的完整性涉及到各个方面。系统等项目必须考虑这些因素，形成有机智能卡管理系统。

应用性

本系统的设计应首先考虑能够满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用需求。

开放性

为保证各供应商产品的协调运行，考虑到投资者的长远利益，系统必须开放，并结合相关国际标准或工业标准实施。

规范性

由于该系统是一个综合性的系统，在系统设计和施工的早期阶段，应参考各方面的标准和规范，遵守规范的技术规定，做好系统的标准化设计和管理。

可扩充性

考虑到未来发展的需要，系统必须扩展和替代系统产品系列、容量和处理能力的可能性。这种扩展不仅充分保护了原有的投资，而且具有较高的综合性能和价格比。

三、立方一卡通系统应用方案

该系统实现了校园门禁考勤、食品销售消费、图书借阅、宿舍管理、教师值班巡逻、登机等感应式一卡通智能管理。以上环节均为凭卡操作，并将持卡人的卡号、姓名、操作等记录在读写器中，由网络传输到主控计算机。持卡人进出学校各个地方，只需将智能卡掠过读卡器，无需插卡，其感应距离为7-15cm(根据不同的应用场合使用)。发卡由校方发卡中心执行。如果卡片意外丢失，只需及时挂失即可。如果卡又被发现，挂失卡将被解除，卡可以继续使用。

1.考勤管理

感应卡考勤管理系统

一卡通管理系统中相对独立的子系统。以教师应用感应卡、考勤读卡终端读卡数据为基础，以计算机为处理工具，全面实现考勤管理自动化。该系统可灵活设置工作时间，制定不同的考勤制度。根据教师打卡记录，可以快速准确地计算在职时间，生成用户需要的各种报告：个人出勤报告、部门出勤报告、部门出勤时间汇总报告、请假细节报告、出差细节报告、加班细节报告等。该系统可与人事系统、工资系统软件组成一套人力资源系列管理软件。
系统结构及操作说明

该系统是基于感应卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。考勤管理PC主机、通过RS考勤机与485接口连接，在各考勤点运行PC主机配套管理软件、与主机相连的感应卡发卡器、感应卡、网络连接电缆等组件。PC主机配备标准并行口打印机打印各种记录和报表。

管理部门指定管理人员及其权限，管理人员统一输入管理软件基本信息（部门档案、人员档案），根据单位考勤制度设置考勤管理规则和员工、部门的工作和休息安排，通过发卡机或考勤机发放员工考勤卡。授权人员每人持有一张感应卡。持卡人在上班、下班、外出、加班时在各考勤机刷卡。系统自动记录每次刷卡的卡号和时间。管理人员应定期收集考勤机数据进行统计查询，并自动生成各种报告。

系统功能

☆数据交换将在考勤机和考勤卡之间自动记录刷卡时间，不受轮班、加班、休息等限制。

☆系统最大容量可达255台。通过考勤机有两种通信方式RS485或RS232与计算机串口连接，进行数据交换.当用RS485通信距离可达1200米。

☆检查密码正确后，持卡人可以设置考勤机的时间、密码、站点号和查询记录总数。

☆终端存储的考勤记录可达1.8万份。当记录到总数的100%时，考勤机会显示-字样，提醒管理员收集数据，不记录此信用卡。

☆员工信息登记和考勤资格注销可通过上层软件进行。

系统特点

☆系统保密性高

一个系统只配备一个系统卡，它有唯一的用户密码，保证一个系统对应一个用户。

☆专业设计

该系统由人员、行政人员和计算机软件人员共同开发，具有较强的管理专业性，并有适合各企业需要的报告。

☆良好的用户界面

这个系统很流行Windows用户可以方便地使用键盘和鼠标来开发环境。

☆丰富的功能

该系统的设计是基于对人员和行政要求的充分理解，合理分配用户的功能需求

操作流程，功能丰富。

☆系统灵活

系统设备可以在线操作，也可以单独使用，节省系统投资，方便用户。

2.设置考勤制度

这里为每个班次指出了统一的标准。如果一个班次8:00上班，按照上述标准，8:11上班迟到，8:21上班旷工。当然，有些班次没有迟到，所以这个设置不起作用。3分钟内无效打卡是指如果在3分钟内刷卡几次，软件会自动计算最后一个记录，但每个原始打卡记录都记录在软件中。

是否允许延迟加班是指员工继续工作，直到他们下班后刷卡。如果选择此，系统将在设定时间后计入加班时间，否则不计入加班时间。还有两种选择：1。严格类型：需要按规定刷卡；2类型：下班后不刷卡，加班后刷卡，系统自动计入加班。

3.宿舍门禁管理

在使用普通门禁时，只要持卡人进门（或双向读卡机），合法卡信号通过控制器传输到电锁，电锁自动打开，禁止非法卡访问。只要按下外出按钮，电锁就会自动打开。当异常或暴力打开门时，门磁门输出报警信号，将报警信号传输到控制器，系统用图像和声音信号报警。
学生宿舍门禁管理有其特殊性：

3.1从成本的角度来看：由于宿舍门面积较多，一般超过100扇门，所以从单价来看，必须是一个流行的价格，学校可以采用。与一些智能建筑不同，主要体现了豪华、多功能，学生宿舍门禁的目的主要体现在管理方便、实用、安全、可靠。

3.2.从可靠性的角度来看：由于使用的对象是学生，而且人数较多；学生往往有好奇心，想了解新事物，这将不可避免地导致撬动和破坏。在这种情况下，系统必须具有很高的防破坏性和设备的自我保护性。因此，此类门禁必须要求分体式(读卡器与控制器分离)。由于一体机，其设备必须挂在门外，损坏者只需短接输出的高低电频即可解锁；而且一体机往往很难防水。专业的安全门禁必须是分裂装置（读卡器安装在门外，控制器安装在配电室），读卡器和控制器通过加密协议传输，即使信号线短，也不能打开门；读卡器具有防撬、防水功能，一旦损坏，系统立即报警自锁。

3.3.从安全角度看：系统必须具有报警功能——遇到火灾报警，系统自动打开继电器解锁；防盗信号输入（从红外防盗或监控设备输出）应立即响应自动锁门；系统采用消防规定的短电门锁（正常停电，由系统备用电源自动供电），锁具，确保钥匙开门功能；如果系统发生意想不到的故障，控制器上有一个逃生按钮来控制解锁。

3.4从功能角度来看：系统可以任意设置卡的开门时间和门号；并根据用户组类型（如教师、学生、临时人员等）设置不同的开门流程（刷卡、加密码、禁止通行），控制时区和节假日类型；应具有实时监控功能，即门的状态和人员进出可以实时反映在控制室的计算机中，如门打开/关闭，谁，什么时间，什么地点，是进还是出.当门打开时间超过设定值时，系统应报警。

4、消费管理

校园消费主要包括食堂用餐、食堂购物、医务室医疗等。这里主要介绍了感应卡的食品销售管理系统。学生和教职员工只需提前在感应卡上充值，在食品销售机感应区的有效距离内出示卡，销售人员在食品销售机上输入消费，确认后完成交易。

本系统是由PC主机、通过RS485接口连接的收款机在运行PC主机配套管理软件、与主机连接的感应卡读写机、感应卡、网络连接电缆等组件。配备标准并行口打印机打印各种记录和报表。

4.1感应卡食堂消费系统的好处

面对消费者

a.卫生；病菌和疾病不会因票据的流通而感染。

b.方便；不用拿零钱，可以用充值卡消费，加快购买速度。

c.安全；丢失后可以挂失，不会像以前那样丢失。

面对管理者

a.可以充分利用资金；因为是先存后消费，财务部总有大量的钱无息存在。

b.不易伪造；不会像菜票一样容易伪造，遭受经济损失。

c.提高工作效率；不会有很多工作要卖票、收票、点票。

d.科学管理；随时掌握消费情况、销售人员业绩商品畅销情况等，便于财务会计分析。

4.2系统的功能

a.收款机可以实时联网通信，与主机交换数据；电子结算可以自动脱网，交易数据可以存储。

b.安全可靠。每台收款机都有特定的密码加密功能，可以完全防止非系统的卡流通。

c.您可以随时查看消费细节。卡丢失后，可以挂失，确保个人利益不受损害，并可以立即补充新卡，不会延误使用

。总结所有消费记录后，原卡余额可转入新卡。

d.多种收费方式：标准计算、自动、编号、工作餐等收费方式。

e.双面高亮度数码管可同时显示卡内余额和消费量，具有现场纠错能力。对于误扣卡，可将卡放回感应区退款，系统透明度高。

f.所有存款和消费数据可根据具体需要查询和核算，如月、日、分机、某人等，并将结果绘制成报表并打印出来。

g.系统详细记录了管理员的每一步操作，包括用户卡的发放和回收、存取款的数量和时间、补贴的发放等。

4.3软件功能简介

a.系统信息:单位各部门档案按树型结构建立，营业组档案、卡类档案、收款机档案按物理拓扑结构建立。

b.餐卡管理：完成餐卡开户、变更、发卡、挂失解挂、注销、补卡、充值、统计等操作。

d.日常操作：完成数据采集、终端设置、黑名单传输、交易记录上传、充值记录上传、新名单上传等日常操作。

e.业务汇总：自动汇总交易数据，实现金额结算，生成相应的报表。

f.系统维护：自动完成历史数据备份，方便数据恢复，设置收款机和充电

连接端口、登录系统管理员信息并设置密码和权限。

4.4系统布线

本系统收款机信号线建议采用双绞线。为美观，布线时应综合考虑现场布局，尽量布置暗线，并采用工程标准PVC槽或PVC确保施工质量的管道。电源采用市电AC220V，可就近取电，也可统一布线，布线时需使用标准电源线。

5.图书借阅管理

现代学校图书馆的启动可以让学生在良好的办学氛围中学习既有传统文化又开放的现代图书馆。这大大提高了他们拓展知识、启迪思想、开阔视野的能力，尤其是学会利用图书馆学习的能力。因此，自动化管理实现后，图书馆的大部分图书应对学生开放，师生分享，充分体现和加强素质教育的办学理念，使图书馆在物质载体上处于中国中学图书馆的一流水平。

5.图书馆现代化管理的第一步和第二步

第一步，系统首先在博物馆内形成自己的局域网，服务器放置在编辑室。除了服务器，编辑室还需要一个编辑终端作为新书的编辑和订购。门厅设有两个检索终端供学生和老师借书时检索。借书厅设有两个终端和一个报警器，用于借书和报警。阅览室有一个终端来管理期刊。如果可能的话，你也可以在门厅放一个触摸屏，把学校的历史、介绍、现状和未来发展方向的视频或图片放进去，让学生在借书的同时对学校的发展、过去和未来有更深入的了解。借书厅附近应设置学生阅览室，让学生借书后有一个安静的学习环境，更重要的是培养学生的自学能力，形成良好的学习氛围。

考虑到学校将建立一个校园网络，现在校园网络通常是100兆到桌面，所以在建设当前的图书馆网络时，应以校园网络为基准，方便未来与校园网络的连接；其次，它还可以加快数据传输，提高系统的性能。此外，在建设校园网络时，埋设电缆，为图书馆的后期建设做好准备，以便将图书管理系统挂在校园网络上。

第二步，校园网络建立后，学校将在大楼中央机房配备高端中央服务器。届时，只要系统安装在中央服务器中，中央服务器也将制作图书馆服务器（图书馆服务器也可以通过主交换机直接连接到中央服务器）。这样，除了图书馆的几个终端外，学校的所有网络终端都可以搜索和预约图书馆的书籍和期刊材料，教师和行政部门可以在办公室终端上统计班级、年级甚至学校师生的书籍和期刊借阅情况。如果条件允许，系统可以通过专用线连接INTERNET提供学校主页WWW查询，为学校今后开办网校和网络教学提供便利。这使得图书管理系统真正成为教育科研和教学管理的好帮手。

5.图书馆计算机管理系统的管理理念和布局

目前，中国中小学图书馆理念最领先的标志之一是80%的师生共享。这种以学生为导向的理念实际上反映了加强素质教育的理念。如果新博物馆建成后采用这种管理模式，不仅使图书馆在物质载体上处于一流水平，而且使新建筑更具活力，具有新的教育理念。

整个图书馆的计算机和每个房间布局如下:馆长室、编辑室、教师资料室、主机房位于借书处外的房间内。还有打印机、扫描仪和一个UPS1KW)，确保编辑、扫描等工作的安全运行。(此处放置服务器和编辑机)

在一楼的大厅里，有一个借还岛。借还岛处进口，右侧为借书处出口，两台电脑一借一还。读者可以检索两个终端。共享书库对师生实行开架式借阅，但师生借书后要经过警报自动检测才能顺利离开。对学生开放自动化管理下的开架借阅，让学生在书海中漫步，既可以在这里游览群书，又可以借回家细细欣赏。这种借阅方式和国外大中学没什么区别，是中国中学图书馆借阅的最佳形式，也是素质教育的最佳体现。充分发挥图书馆的作用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目标。因此，除了将工具书、珍本书、旧书、资料书和学生不适合的书放入教师资料室外，建议将其余80%以上的书放入师生共享库。

介绍系统的主要功能

a.根据实际需要，系统分为订购、编目、流通、期刊、查询五个模块。

b.订购。实现采购数据与编目数据的高度共享。其主要功能包括订单检查、订单编辑、订单打印、新书登录、新书核对登记、订单书查询。

e.编目。实现编目过程ISBN自动查重和数据复制数字和书名，可以自动生成书名拼音和书籍检索词。模块的主要功能包括条码打印和外部MARC数据导入、图书标签和卡片打印、收藏分布登记、分类统计表和详细财产账户打印、图书标签和卡片打印、收藏统计和各收藏分布点统计表打印。

f.流通。完成读者借书证编辑、打印、挂失、注销的管理，借书、还书、污损、丢书登记，打印读者借书还款清单和罚款赔偿清单，打印读者借书逾期还款单和各种统计表。

g.期刊。实现期刊资料的订阅编辑、查询、期刊登录、期刊借还登记、合订书编目。

h.检索。提供本地查询和WWW在线查询可以模糊查询图书住所的任何关键词（如标题、作者、出版社、搜索词、标题拼音、分类号），提供新书浏览和读者借阅查询，提供在线图书预约。

6.参加签到系统

感应卡登录系统是为实现登录数据采集、数据统计和信息查询过程自动化和管理自动化而开发的。该系统采用感应卡技术，参与者可在签到器感应区出示校园卡，完成会议签到操作。便于出席人员的登录、出席管理人员的统计和查询；为有效掌握和管理出席人员的出入和出席提供了简单的解决方案。