项目背景
连锁经营作为一种商业经营模式,被越来越多的企业采用。虽然这种模式具有巨大的市场潜力,但它带来了管理成本的消耗。例如,如何集中分布式数据,如何管理人员,都会增加管理成本。企业应用于有效管理这些资源ERP系统。然而,我们必须面对另一个问题:如何管理单个连锁店的出勤率已经成为一个亟待解决的问题。
如今,大多数企业在计算机网络环境下实现办公自动化,利用网络进行数据交互。在此基础上,我们可以充分利用现有的网络设备,实现管理自动化。同时采用TCP/IP通信有助于公司的办公网络兼容,只要设备进入网络,我们就可以通过工作站计算机进行远程管理。工作站直接连接到公司网络,将机器记录放入公司数据库,便于管理。
需求分析
以Internet全球信息化浪潮日益高涨,网络技术的应用日益普及和广泛,因此考勤标准化管理和网络化已成为企业的必由之路。企业推出考勤制度,为财务提供准确的工资计算依据。
基于网络技术的发展和宽带的普及TCP/IP以其方便快捷的组网特点,通信互联网越来越受到尊重。JBC在此基础上,考勤系统以原创技术和高性价比赢得了越来越多企业的信任,为企业提供了准确及时的考勤数据,实现了快捷方便的考勤管理。
系统设计方案
如今,随着网络的发展和普及,企业也从原单机扩展到局域网和广域网,通过网络连接分布在各地的连锁店,从整体上提高了工作效率。随着网络通信技术的快速进步,管理模式也在发生变化。
为方便用户既能很好地解决网络互联,又能方便快捷地进行单一连锁店的考勤管理,JBC综合考勤管理系统的推出V2.0和RS485通信考勤机系列。我们只需要在连锁店安装服务器SEVER 2000数据库,在SERVER 综合考勤管理系统2000件上衣V2.在过安装我们的考勤软件,过安装我们的考勤软件来访问服务器上的数据库。
考勤系统主要由以下部分组成:
1、感应式ID卡
2、JBC2900E考勤机
3、JBC3000EFK(ID卡)
4.综合版考勤管理系统V2.0
系统拓扑图
系统主要应用产品简介
采用RS485通信方式考勤机的突出优点是布线简单,成本低。如果客户没有现成的局域网,只需拉一条四芯屏蔽线,综合考勤管理V2.0的易用性和安全性为企业考勤应用架起了桥梁。为此,JBC推出经济实惠的产品RS232/RS485考勤机通信方式JBC2900E:
JBC2900E非接触式ID卡感应门禁考勤机是记录员工刷卡时间及其编号的自动记录仪器,可满足用户在不同场合的不同需求和应用。该型号可识别EM ID卡,不同颜色的液晶显示,使用 RS232/ RS485通信模式,可控制外部电锁实现门禁功能,外部电铃实现班级响铃功能。
功能特点
JBC2900是集多项国际先进技术为一体的尖端技术产品。充分利用射频技术、检测转换技术和微电子技术,直接保存信用卡员工的编号、日期和时间记录。采用先进的FLASH技术使数据存储更加安全可靠——数据存储可达十年,数据容量大,记录3万张,注册卡5000张,内置专用电源,直接连接220V电压更方便,可以通过各种灵活的方式与主机连接:近距离可以直接使用RS-可采用232通信方式进行远距离通信RS-485,具有传输特性快速稳定、免维护、省电、寿命长、抗污染等优点。
² 快捷方便:可感应EM ID卡,感应距离>5cm,读卡时间0.3秒。
² 安全可靠:卡耐用,感应卡与考勤机无物理接触,长期稳定。终端使用FLASH存储技术,数据可以保存十年。
² 停电范围:内置后备电池,停电可使用4小时以上。
² 通信方式:采用RS232/RS485通信方式,布线简单,485通信时通信距离可达1200米
项目实施
在150人的中小企业中,企业没有现成的局域网,客户最初使用纸卡打卡,每月手动统计员工,现在我们综合考虑客户,因为办公楼和工厂需要安装考勤机,工厂没有现成的网络,帮助我们选择两个RS232/RS485通讯的JBC2900E,采用ID办公楼一楼安装一台机器,工厂门口安装另一台机器,方便员工打卡。将服务器放在8个弯曲处,在局域网的任何机器上安装我们的软件后,都可以通过服务器进入考勤系统。服务器放置在8个弯曲处,我们的软件可以通过服务器进入考勤系统。安装考勤机后,用刷卡代替以前的纸卡打卡方式,提供最安全、最可靠、最简单、最方便的确认手段,并提供快速统计员工出勤的功能。
系统提供人事信息导入功能,使用早期客户提供人事信息EXCEL根据我们设定的格式,表格可以简单快捷地导入,不用担心输入错误,操作员不用输入繁琐的人事资料。输入后,我们的系统还提供了浏览花名册和打印工作卡的功能。用户可以直接在系统中打印员工花名册和工作卡,而无需花额外的时间制作工作卡。
员工具体打卡时间如下:
1.办公室正常班(每周同班),刷卡4次/天,具体安排如下:
上午:08:00上班, 12:00下班, 有效考勤时间: 07:30-08:30, 11:30-12:30;下午: 14:00上班, 18:00下班, 有效考勤时间: 13:30-14:30, 17:30-18:30
2.车间倒班(三班倒),刷卡2次/天,具体安排如下:
夜班:00:00-08:00 早班:08:00-16:00 中班:16:00-24:00
我们的系统可以设置各种班级信息,如正常班、跨夜班、三倒班等。系统提供四种排班方式:1。设置人员的出勤规则作为默认班次(出勤规则只适用于每周同一班次);2.根据个人或部门选择的日期安排班次;3.个人或部门按出勤规则按天、周、月固定轮班;4.按系统规定的格式进行Excel文件导入排班。
我们建议客户们建议客户在第一个办公室正常班使用出勤规则。只要在考勤软件中定义每周同一班次的出勤规则(如周一至周五按正常白班刷卡,周末为休息班),然后将此规则交给员工,员工就会直接按照此规则工作,方便快捷。客户有三轮班,我们首先设置轮班,然后设置轮班规则,只要员工有规律轮班,我们可以使用轮班规则给员工快速轮班,首先在轮班规则定义中定义轮班规则,然后选择轮班的起始日期和结束日期,最后生成轮班。
员工生成排名后,有请假、出差等登记处理,并有收集原始打卡记录。我们可以选择日期来处理所选人员的数据。数据处理后,显示为所选人员的日考勤细节。其中,迟到、早退和旷工用不同的颜色显示。用户一眼就能看到哪些人迟到早退,操作员可以在本报告中直接修改员工的考勤结果,每次修改都有记录查询。可直接导出或打印,打印格式用户可自行修改或按系统默认报表打印。可直接导出或打印,打印格式用户可自行修改或按系统默认报表打印。数据处理后,可选择个人或部门进行月度统计,获得个人或部门月度报告。操作员也可以直接修改本报告中的出勤数据,也可以导出或直接打印,报告格式可以自行修改。
考勤管理体系的特点
灵活性
A、公司的组织结构可以多层次定义。
B、可任意修改工号和卡号。
C、各考勤项目的起始值、调整值和取整值可任意调整,请假类别可自行定义。
D、排班方式灵活多样,可根据默认出勤规则自动生成排班表,也可根据固定轮班生成排班表。EXCEL文件导入排班表,更值得一提 可直接修改排班结果,并自动形成排班登记记录。
E、加班、请假、签卡、出差等事项可以单独或批量登记一天或多天
F、迟到、早退、旷工用不同颜色显示日考勤和月考勤明细表,一目了然。
G、系统提供所有相关报表格式,每个报表格式可自行定义,包括字体、颜色、页面设置、打印格式、分组式等。每个表格可以添加多个报表格式,具体的报表格式可以在打印前打印,大大丰富了报表内容,大大满足了不同客户的需求。
H、人事照片格式可支持多种图片格式。
易用性
A、操作过程非常清晰,遵循菜单从上到下、从左到右的顺序。主要操作也列在主界面上,并有过程导向。
B、人员查询方便快捷,可根据性别、工号、姓名、部门等条件人员。
C、重要操作环节采用导向操作,启动更快,操作更简单。
D、查询、打印模块的查询、打印和导出保持一致。
准确性
系统处理速度快,数据准确,用户可以随意查询和打印所需的报告
安全性
A、不同的用户可以设置不同的操作权限。
B、提供数据库备份和恢复功能。
C、为系统的重要操作提供确认对话框的再确认功能。
D、不用电脑的时候可以按下Ctrl+Alt+L锁定系统,防止别人误操作。
适用范围广
本考勤系统适用于工厂、企业、政府机关、酒店、医院、学校等需要考勤管理的场合,可处理各种复杂的班次,也可使用TCP/IP跨广域网通信考勤机构建考勤系统,能够满足集团考勤的需要。
考勤管理系统功能
考勤系统具有以下功能:
1、可设置正常班、跨夜班、三班倒、公休班、节日班等班级信息。
2、每班最多可分为99个部分(如正常班可分为上午、下午、加班);各班可按正常部分、直段、批量休息部分处理;是否计算上下班刷卡、迟到、早退、缺勤,也可强制设置计算时间和天数。
3.可设置出勤类别、加班类别、请假类别、公休类别和计算项目。
4.系统提供四种安排方式,设置人员出勤规则作为默认班次;根据个人或部门选定的日期安排班次;个人或部门按出勤规则按天、周、月固定轮班;按系统规定的格式进行Excel文件导入排班。
5、可批量登记请假、出差、签卡、加班登记信息,可设置假日天数和批假权限。
6.考勤范围可选择人员,数据处理也可选择日期,考勤统计也可选择个人或部门按月统计。
7.考勤结果和统计结果可以直接修改,结果可以重算多次。
8、可统计生成基本考勤信息、考勤人员信息、原始信用卡记录、日常考勤细节、月考勤结果等报告,并可结合查询打印。
售后服务
对于200人以下的中小企业管理者,我们严格按照科学、先进、可靠、稳定、经济的原则,充分接受客户的意见,结合多年的开发经验受客户的意见,结合多年的开发经验设计系统,推出该方案,确保基本功能不变,降低成本,为客户提供最经济有效的考勤管理体系。 该系统操作简单,易于管理,适合广大用户。 该系统操作简单,易于管理,适合广大用户。
使用效果
1. 通过ID打卡考勤,杜绝人为计算错误,避免人事纠纷,体现考勤制度的准确性和公正性。
2. 两台机器通过485通信连接,为客户节约成本,方便快捷,大大提高了工作效率。
3. 加强员工时间观念,改变以往懒惰拖延的工作作风,有效帮助公司人事管理。
4. 考勤软件适用于各种考勤需求,提供标准数据记录格式,方便单位二次开发和与人事工资等管理软件挂接。
服务项目
1. 全面负责机器安装和首次考勤指导,根据单位具体情况对员工进行分组和编号。
2. 第二天,技术人员设立现场指导员工考勤,跟踪第一个月考勤到最终成功统计,打印各种考勤报表。
3. 如果您有任何操作问题,请致电我公司售后服务部,有专人负责回答;如果用户遇到技术问题,我公司将派技术人员亲自上门服务。
4. 一年内免费升级产品硬件和软件版本。
5. 产品质量承诺:一年保修,终身维护。