一． 概述
行政后勤工作是任何企事业单位非常重要的组成部分。
古人云兵马不动，粮草先行。所谓粮草，就是今天的后勤补给。
许多西方经典的管理理论也将企业的行政物流管理提升到了很高的地位。有时甚至比直接生产和技术研发更重要。
由此可见，从古至今，行政后勤管理的重要性毋庸置疑。
另一方面，物流管理是复杂的。从土木工程建设、人力资源管理到低值耗材的收集，管理者都需要尽最大努力。随着经济的逐步发展，企事业单位的规模逐渐扩大，导致物流管理的工作量翻了一番。工作效率已成为限制物流管理水平的瓶颈。
虽然随着技术的进步，提出了许多独立的计算机管理系统，如门禁管理、考勤管理、食品销售管理、监控管理等，解决了管理问题的某些方面，但整个行政物流管理信息离散、无关，管理者难以控制整体情况。
目前，国内大中型企事业单位已基本完成内部局域网建设，部分单位甚至计划建设非常先进的广域网带宽。应该说，管理 网络无纸化信息传输的基础已基本具备。
有鉴于此，我公司提出并开发了大型企事业单位行政物流综合管理体系，结合多年企事业单位一体化卡系统的开发和综合建设经验，为企事业单位物流行政管理的进一步现代化提供了综合高效的平台。
二． 方案设计指导思想
1. 努力涵盖已知行政物流管理的各个方面，为用户提供人性化、贴近使用要求的管理模式；
2. 系统严格实现信息集中存储和分布式运行管理模式；
3. 注重新技术和新产品在成熟技术和产品的基础上的应用；
4. 硬件设备兼容性好，可选品牌丰富；
5. 系统结构设计为系统扩展预留空间；
6. 尽量降低成本，同时满足用户的要求。
三． 总体方案
总结以下三个主要方面：企事业单位后勤管理：
1． 人力资源管理
2． 物资设备管理
3． 生命保障管理
因此，行政后勤一体化管理体系也相应地分为三个管理模块。
1． 人力资源管理系统；
2． 固定资产和仓库管理系统，
3． 生命安全管理系统。
除一般人员档案管理外，人力资源管理系统还包括考勤、门禁等具体事务性工作。
固定资产和仓库管理系统主要负责仓库各种原材料和低值易耗品的固定资产定位、验证管理、采购和收集管理。
生活保障管理系统包括食堂销售系统、图书借阅系统、停车场管理系统、班车乘坐管理等。
行政物流综合管理系统以局域网为主要工作平台，采用数据集中存储管理和工作站分布式设置模式。各管理网站的管理人员可以在自己的权限范围内操作上述三个系统中各子系统的不同模块，实现管理工作的自动化。高级管理人员可以根据职责所需的授权情况查询和监督系统相关数据。
对于大型企业集团，行政物流一体化管理系统支持广域网上数据传输和共享。进一步提高管理的即时性。
系统采用先进的方式，提高数据共享水平和系统利用率C/S、B/S混合编程模式。实现管理的专业化与数据共享的和谐共存。
行政物流一体化管理系统不再是一卡通系统，而是一个新的、全面的、物流行政信息管理系统。它将大大提高用户物流行政管理的完整性、严密性和科学性。
下页见系统整体结构图。
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四． 系统功能简介
(一) 人力资源管理系统
1. 档案信息管理子系统
60个项目的人员信息记录非常全面，更好地满足了人事管理的日常需要。
每个人的信息分为五个部分：
员工基本信息：详细登录各员工的自然状况和社会属性；
工作简历：记录员工的工作流程；
社会关系：员工亲属登记信息；
奖惩记录：记录企业员工的奖惩情况；
考评记录: 记录企业员工绩效考核；
培训记录：培训涵盖各种技能，以衡量员工的潜力。
子系统还提供了方便快捷的人员信息添加、删除和调查的操作功能。树结构的部门显示模式非常有利于单位内的人员调动和信息搜索。
2. 门禁考勤管理子系统
考勤管理系统主要由考勤机、门禁考勤机、读卡器、控制器、电控门锁等硬件设备和专业考勤软件组成。考勤机或门禁考勤机可通过485通信或TCP/IP通信与计算机连接。为了确保系统在停电状态下继续正常工作，还需要配备UPS系统(不间断电源)。
具体工作流程如下：
考勤机或考勤门禁机安装在单位工作区或工作区门口；
工作人员必须在考勤机或门禁机上刷卡；
对考勤机，刷卡有效，自动记录有效考勤记录；
对于门禁机，卡片有效，打开电控门锁；
非法卡的卡信息作为入侵事件可以事后查询；
读卡控制设备记录并实时向管理计算机报告划卡记录；
专用考勤软件能智能判断员工出勤情况；
管理软件可以任意设置各类人员的进出权限。
该系统可与各种考勤机和门禁控制器兼容。对于有特殊要求的用户，可考虑安装三棒闸、摆闸等通道管理设备。
门禁考勤系统结构示意图
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考勤管理子系统结构示意图
人力资源管理系统可以扩展到人力资源管理OA系统。单位内各二级部门的人力管理人员可以利用该系统实现文件和信息的无纸传输和批复。
对于合格的用户，可以实现出勤。例如，利用计算机网络系统，实现员工在工作岗位上的出勤，进一步加强企业内部管理的科学性和严密性。
(二) 固定资产管理系统
固定资产管理系统由固定资产登记子系统和固定资产检验子系统组成。
固定资产登记子系统的主要功能是登记和记录每个固定资产的基本信息，如购买时间、总资产、所属部门、使用负责人等。管理人员可以添加、删除和更改记录的信息，以便记录的信息与实际情况一致。如有必要，固定资产的定期折旧可与金融软件相关联。
固定资产检测子系统的主要功能是利用条形码数据收集器根据部门、用户和负责人进行固定资产验证。必要时，可以输入和上传新的固定资产信息，提高管理效率。
由于不同单位的管理模式不同，本部分的具体流程和功能没有具体说明。我公司承诺为每个客户定制系统，以更好地满足用户的使用要求。
(三) 生活安全系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系管理系统管理系统管理系统管理系统管理系统管理系管理系统管理系管理系统管理系管理系统管理系管理系管理系管理系管理系管理系统管理系管理系统管理系统管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理系管理管理系管理
1. 系统组成
生活保障体系是指大中型单位为员工提供的食堂用餐、洗澡、图书借阅等福利机构。上述系统的计算机管理可以通过自动识别系统轻松实现。
根据各单位的不同需求，该系统可分为食堂食品销售管理子系统、浴控水子系统、图书借阅管理子系统等部分。每个子系统都负责具体的工作。各子系统独立运行，集中存储信息，并与其他系统共享。
2. 食堂食品销售管理子系统
食堂食品销售管理子系统由固定食品销售窗口机、移动食品销售手持机、窗口机网卡、管理计算机、发卡机和打印机组成。UPS由电源等通用设备和销售系统管理软件组成。
485通信方式用于销售窗口机和计算机之间。手持式手持式手持式手手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持式手持
见下图。
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具体工作流程如下：
在食堂销售窗口安装销售窗口机；
单位职工在管理部门登记存款用餐卡或职工卡；
员工持卡到食堂就餐时，在窗口机上划卡；
食堂工作人员按购买食品的情况收费；
卡内余额不足，员工可向管理部门存款；
可进行挂失、解挂、重办卡等操作；
销售管理软件可以查询打印食堂的收入和每个人的消费。
管理软件可以按级别发放补贴。
对于一些需要在岗位上就餐的员工，食堂工作人员可以送餐到岗，用卖饭的手机收钱。
根据各单位的具体情况，我公司可以调整食品销售管理的具体模式。例如，食品销售和食品销售与考勤联系起来，实现当天不上班不吃饭的管理模式。
3. 洗浴控水管理子系统
水控器、电动阀、管理计算机、水控器网卡、发卡机、专用电源、打印机等洗浴控水管理子系统UPS由电源和管理软件组成。
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具体工作流程如下：
水控器和电动阀安装在浴室的淋浴喷嘴上；
单位职工在管理部门办理洗浴卡或职工卡登记存款；
职工持卡到浴室洗澡时，在水控器上划卡；
电动阀动作，淋浴喷头出水，水控器计时收费；
再划卡，电动阀关闭，计时结束，停止收费；
卡内余额不足，员工可向管理部门存款；
可进行挂失、解挂、重办卡等操作；
洗浴管理软件可以总结打印浴室的收入和每个人的洗浴消费。
管理软件可以按级别发放补贴。
根据各单位的具体情况，我公司可以调整洗浴管理的具体模式。例如，我们可以将洗浴与考勤联系起来，实现当天不能洗澡的管理功能。
4. 图书借阅管理子系统
相对而言，图书借阅子系统相对简单。其主要功能是实现员工卡与借阅书籍关联。借阅限额、到期催还等功能可通过必要的设置实现
5. 班车乘坐管理子系统
使用手持设备实现员工乘坐班车的计次或计价管理。
员工凭员工卡乘坐班车。管理者使用移动POS机读卡监督。
如果需要管理，可以提供每个员工每个计量时间段的班车数量等统计数据。
6. 停车场管理子系统
随着收入水平的提高，员工驾驶私家车上下班越来越突出。对于一些提供外部服务的单位来说，停车场的收费和管理也是一项非常重要的工作。
使用员工卡、临时停车卡、手持收费机配合电动门、计算机可实现停车场自动收费、自动进出等功能。
由于各单位停车场情况不同，管理模式不完全相同，系统组成不固定。基本系统结构如下页图所示。
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(四) 查询管理系统
管理查询系统的主要功能是方便各级管理人员根据各自的管理范围和授权情况查询和监督各项工作的进展情况。
五． 系统的扩展
事实上，企业内所有相关员工的活动都可以通过计算机和自动识别技术进行管理。例如，建立企业内餐厅、企业内员工互助超市等，利用企业内员工卡形成相对独立的消费环境。
作为一家专业的系统集成企业，我公司可以根据上述系统为用户单位定制开发所需的其他管理系统，以满足用户的管理要求。
六． 结束语
信息管理的集中化是一种不可避免的趋势。物流管理作为企业、机关、事业单位的重要组成部分，也是发展的必然趋势。我公司的企业事业单位行政物流一体化综合管理体系是我们的探索和尝试。我希望这个产品能给你的工作带来高效、方便和好处，成为你工作中的好助手。