一 SmartFile系统简介
基于RFID以无源13为基础的文档管理系统屡见不鲜.56MHz最常见的是深圳宝荣盈丰科技有限公司开发的基于有源的RFID文件管理方案SmartFile，通过在每个文件夹上贴上有源标签，用户不仅可以通过计算机软件轻松找到这些文件，还可以在办公地图上了解其大致位置，它甚至可以控制标签上的蜂鸣器和蜂鸣器LED发出声光提示，让用户更容易、更方便地掌握文件。
凝聚宝荣盈丰创新精神SmartFile文件管理系统可以将低效繁琐的文件搜索转化为计算机上的一键，不仅大大节省了时间成本，提高了工作效率，而且优化了文件管理。
二 SmartFile系统特点
1. 实时区域定位：用户通过客户端软件进行的文件定位准确范围在5米以内。
2. 声光提示：带蜂鸣器，LED按钮的有源电子标签可以发出声光提示，帮助更快更准确地找到所需文件
3.软件功能强大：分级权限设置、文件信息输入、修改、文件搜索、定位、呼叫、历史物理位置查询、文件标签电池显示、事件管理。
4.安装方便：吸顶设计，POE原网络基础设施用于供电控制器。
5.操作简单:通过软件定位，通过呼叫功能灵活设置文件上的电子标签提示模式和时间。
6.提高员工满意度:省去找麻烦，取而代之的是几个简单的计算机操作，可以掌握繁琐的文件。
三 系统组成
1 SmartFile电子标签
目前，宝荣盈丰在企业中使用三寸文件夹SmartFile还首先设计了该文件夹的文件定位跟踪方案。标签集成蜂鸣器，LED灯具和按钮，标签功能强大，外观美观大方。
规格尺寸 标准规格55mm*41.5mm*11mm (其它尺寸可定制)
重量 23.2g
供电 CR 2450 3V 锂电池
工作信号 蜂鸣器+LED
外壳材料 ABS
按钮功能 找到文件时按下按钮，停止声光提示
2.SmartFile控制器
吸顶设计的控制器安装在天花板上，不占用办公空间，切割POE供电技术使控制器的安装更加方便。
接口 TCP/IP
规格尺寸 直径152mm 高: 98mm
重量 280g
供电 以太网供电
读写距离 半径50m
天线方向 全向
3.SmartFile 客户端软件
用Dephi开发、支持多系统、多数据库的客户端软件，提供实时可视交互界面，兼容性强，易学易用。为文件和用户管理设置不同的管理权限。
软件功能：
1. 输入文件信息，修改;
2. 文件搜索、定位、呼叫
3. 文件跟踪、历史物理位置查询
4. 显示文件标签电池电量;
5. 事件管理：可查询文件呼叫日志
6. 其它可扩展功能
四 安装部署：
客户先安装SmartFile 提供现场平面地图的客户端软件;
2.技术工程师应在现有网络覆盖的现场进行控制器信号侧视，合理布局控制器，并行调试;
3、SmartFile实时定位系统定位系统后，工作人员将文件及其电子标签ID输入软件，完成初始化，实时跟踪和管理文件。