一、前言
近年来,随着我国经济活动的逐年增加,市场对安全产品的需求也大大提高。门禁(出入口管理)系统作为安全防范的重要组成部分之一,也得到了广泛的应用,如政府机关、住宅社区和商业建筑的竹笋。随着技术的不断进步,产品的应用也从简单的访问记录进入了具有网络和集成功能的全数字时代。
根据2005年市场上的门禁控制系统产品,大多数产品的硬件功能差异不大,同质化趋势严重,缺乏客户需求差异化设计。特别是缺乏能够真正有效地管理来访者,消除安全隐患的产品。为了更有效地满足不同应用场所和客户的需求,北京恒泰天宇科技有限公司在分析市场需求的同时,推出了一系列从硬件到软件的相应产品和解决方案 速访通就是其中的代表。
2.访客登记管理系统解决方案
快速访问是一种专门为访客进出登记管理而开发的计算机产品。本产品主要定位在各部委、各级政府机关、军队、各级电视台、广播电台等有严格登记要求的单位和部门。
与其他产品相比,快速访问可以扫描和识别第一代和第二代身份证的真实性,快速打印入口凭证,现场拍照,导注册数据。特别是独特的文件扫描功能弥补了国内行业的空白。通过扫描一代居民身份证、二代居民身份证、护照、名片等个人证件,提取身份证和护照上的照片,阅读文本信息,有效识别身份证的真实性。
通过扫描游客的名片,使用独立开发的快速访问软件生成注册凭证,记录游客的个人信息和进出时间,完全备份各种信息数据到数据库,也可以使用人们经常使用文本格式的用户数据导入和导出。在控制方面,快速访问也使用了许多先进的技术来实现一些特殊的功能。例如,快速访问配备了网络接口,用户可以通过局域网或互联网远程配置和监控计算机。触摸行业的许多专家认为,作为一个快速访问,它有效地解决了安全与智能相结合的问题。
三、速访通系列产品介绍
快速访问系列产品是单位登记室(传输室)记录进出人员信息的专用门卫管理设备,是集软硬件为一体的多功能访客登记机,采用先进的屏幕手写、自动拨号、文件扫描、光学符号识别(OCR)、数据摄像头,射频识别(RFID)、硬件加密和高速热敏打印技术,可以详细、快速地记录访问者的文件信息、图像信息和进出信息,并为访问数据提供方便的多种查询方式,与传统的手工登记方式相比,快速访问是信息办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范工作的必然。
访问系列门卫产品的使用将是门卫管理的革命,是科学手段取代落后管理模式的必然趋势!快速访问不仅建立了门卫的信息管理模式,使用户更安全,而且提高了用户单位的工作效率,树立了科学的管理形象,真正实现了更科学、更方便、更安全!
(大设计理念:
1.触摸操作模式:用触摸屏操作,用手写屏幕代替鼠标。
2.一体机造型:集多功能于一体,保证了设备的整体运行稳定性,外观美观大方。
3.操作流程简单:软件系统采用人性化设计界面,操作人员经过20分钟的培训即可轻松掌握。
4、功能强大,充分保障客户安全:快速、详细的进出登记,可追溯性强,事故发生时快速提供准确的数据。
(二)速访通使用的硬件设备
集证书专用扫描仪、打印机、二代证书读卡器、猫卡、触摸屏等部件于一体的摸查询一体机;
(3)速访通典功能介绍
1、访客身份信息登记、身份证扫描和自动提取功能:扫描各种有效文件,制作身份证OCR识别提取。
2.支持访客注册手写触摸和键盘输入数据功能:直接用手指在屏幕上书写汉字和英文字母,而不是键盘。
3.高热敏打印功能:登记后,快速打印接待单,取得接待单后方可进入楼内。出来后,将接待单交给门卫,门卫将适当注销。
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(4)门卫管理设备与传统手工填写登记的比较
登记方式 比较内容 | 快速访问设备管理 | 传统的手工填写登记 |
操作方式 | 使用触摸屏操作,只需点击几个按钮即可完成登记 | 来访者用笔手填写 |
电话确认 | 主动拨号联系被访人确认访问,无需在电话表中查看电话号码 | 被访人或登记人本人打电话 |
记录客人的身份 | 记录扫描客人的有效证件 | 手工填写证件信息 |
记录效果 | 扫描收到的证书图片清晰,内容详细 | 大部分都是粗略填写,有时字迹潦草,难以辨认,写作容易褪色 |
记录客人的外貌 | 客人通过数码摄像头功能拍照,保存照片 | 不能记录 |
数据保存 | 访问信息自动保存,内容全面,数据可远程备份 | 纸质登记簿填写信息量少,不易保存 |
工作效率 | 平均30秒注册客人 | 3分钟/人次 |
查询功能 | 多角度快速查询,对应有效证件和照片,保密性强,准确性高 | 手动查询速度慢,无证件对比 |
管理形象 | 以科学、更安全、更快的方式提升管理形象 | 几十年十年不变的管理模式 |
使用访问系列门卫产品的使用将是门卫管理的革命,是科学手段取代落后管理模式的必然趋势!快速访问不仅建立了门卫的信息管理模式,使用户更安全,而且提高了用户单位的工作效率,树立了科学的管理形象,真正实现了更科学、更方便、更安全。
四、天津晚报大厦一门进出解决方案
1.访客登记进出管理流程
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2.访客登记管理系统:
( 点击触摸屏。
(2)手写屏幕。
(3)扫描来访者证件,制作身份证OCR提取。
(4)热敏打印会客单。
(5)访问数据查询。
(6)生成打印报表
访客登记管理系统 布局图:
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