连锁店会员消费管理示意图
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第一节:系统的特点
和峰会员一卡通系统以消费者、出纳点、商户/连锁店经理为中心,实现消费管理、商品管理、收支管理、商户结算管理、会员管理、优惠管理、进出管理等业务领域的现代化信息管理,围绕资金流和卡为媒介,构建先进的信息管理平台。该系统可扩展性强,可与第三方系统连接。
锋会员一卡通系统功能扩展示意图
第二节:系统设置功能
作为整个系统的主要组成部分,系统设置必须在系统正式使用前初始化
设置系统参数:系统注册、激活商品明细功能、激活卡数量、数据备份等
第三节: 客户管理功能
客户管理是整个系统的核心之一
会员可根据实际情况分为多种会员,如:VIP、普通会员等
会员分类:会员可根据企业实际情况分为金卡会员、银卡会员等多类;
会员发卡充值:对会员进行数据登记管理,划分会员类别,发放会员卡并充值;
会员卡消费,会员卡消费可设置会员类别优惠;
会员分析:主要针对会员的活动、积分、积分兑换、生日提醒等。
会员升级:系统可设置会员升级条件,会员达到条件后可升级为更高的会员级别。
卡片押金、底金等功能可设置。
第四节:连锁店/商户业主管理
商家和连锁店的管理主要用于连锁店、大型商家、百货公司、特许经营店等情况,主要用于管理各连锁店的信息和业主的信息。如果没有连锁店和商家,只要商家和业主,就不需要设立连锁店。连锁店和业务作为消费者的窗口,该系统采用终端进行商家管理POS机器管理,示意图如下:
连锁店/业主管理功能:
实现连锁店登记管理;
实现商户业主的登记管理;
实现消费者电子货币消费理;
终端POS统计当天值班消费;
打印消费小票。
第五节:操作员/收银员管理
操作员管理:
操作员主要用于系统的后台操作,操作员的权限由后台管理员分配。操作员根据管理员分配的权限操作系统软件。
收银员管理:
收银员是指各商户收银员的收银员。收银员的整个操作流程已在第三章中提到。详见第三章收银员管理。
第六节:商品明细管理功能
商品细节功能主要用于食品城、酒店等场所,需要商品细节管理场所。如果不需要管理商品细节,则不设置此功能。为了更好地检查消费情况,分析最好的商品销售,也让消费者了解消费,系统实现了商品细节管理功能:
商品明细管理主要实现以下功能:
商品分类:可实现商品类别、商品类别等分类管理功能
商品明细:在商品分类下,可实现各种商品细节的管理
简单的成本核算:可实现简单的商品成本核算和毛利润核算功能
下载商品明细:将商品明细下载到收银员外的消费机中,实现商品明细消费
商品明细统计:可实现商品明细消费排名、统计等功能
第七节:报表管理
该系统提供强大的报表管理功能,主要由三个报表组成;统计报表、分类报表、商品详细报表
1)统计报表:
统计报表主要统计充值、退款、发卡等详细报表,如下图所示
2)分类报表:
分类报表主要统计以人为单位的各种报表,如下图所示:
3)商品详细报表
商品明细报表主要用于查看商品明细的销售情况和排名,如下图所示
该系统还可以根据具体需要定制美食城的自定义配置报告
第八节 消费管理
消费管理主要提供消费结算、消费退错、结算单位查询、消费统计四个功能;
1)消费结算
消费结算是美食城各商户业主的结算。结算作为美食城管理的重要组成部分,提供详细的结算方式、结算查询、结算报表等
结算数据自动转移到历史记录。
2)消费退错功能
消费退错主要用于各收银员因操作错误造成的扣款错误。该系统提供多种退错功能。
3)结算单位查询
结算单位查询主要用于查询各商户的结算情况,可查询各商户/业主的结算情况。
4)消费统计
消费统计主要用于统计各商户/业主和消费者的细节。可根据业主、卡号、机器号等进行查询
第九节 优惠管理
优惠管理主要为会员设置,主要功能有:会员折扣、会员充值折扣、会员积分折扣三种折扣。
1)会员折扣
分为会员类折扣、会员类单品折扣等多种折扣模式,如下:
金卡会员每次可享受九折优惠消费,银卡可设置九五折等
金卡会员可享受单品九折优惠,也可享受每次总消费再折扣。
2)会员充值优惠
会员充值优惠比例可设置会员充值优惠,如:
金卡会员充值可赠送10%,金卡会员值100元,可在卡上充值110元。
3)会员积分优惠
会员消费积分可以设置,不同的积分比例可以根据会员级别设置,如金卡会员消费1元1分,银卡会员消费1元0.9分等
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