第一章:一卡通系统主要功能描述:
根据前期签订的相关工程实施合同，结合监区后期提出的新功能需求，我们在过去一个月的工程实施中CAS 智能卡一卡通系统进行了较大的新开发，实现了承诺的所有功能，确保系统在未来运行过程中实时提供技术服务，确保系统的稳定性和方便性。
(一). 人员信息管理
本系统采用与原监狱管理系统完全一致的人员信息数据，并根据当前人员的变化进行相应的调整。该系统将持卡人的所有照片信息存储在计算机数据库中，可以方便地生成个人档案信息，更容易在卡丢失或损坏时更换新卡。硬盘上的传统照片文件可能会丢失，包括病毒、误操作、磁盘损坏等，维护起来也很麻烦。将照片存储在数据库中可以很好地解决这个问题。
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此外，我们将照片数据与其他数据存储在不同的数据库中。由于照片信息相对固定，日常数据备份不能备份照片数据，使系统备份数据非常快捷方便，更有利于移动设备的复制。目前测试备份数据文件的大小为8~9m；估计一年后10万条交易数据的备份文件不会超过15万份m，复制非常方便。照片库备份文件大小近500m。
(二). 制作全自动证卡
由于我们将照片直接存储在数据库中，操作员可以通过一卡通系统的管理中心子系统轻松完成批量或单卡制作。由于系统中使用的小型卡打印机本身并不提供先进的卡制作软件，许多用户只能设计和打印一个，这对批量生产非常不方便。该系统集成了这一全自动卡制作功能，可以方便后期新人员制作和补卡。
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目前，监狱侦查科和生活卫生科相关人员基本上独立操作了1700多张卡片。同时，他们已经充分掌握了证卡机的日常维护和故障处理。
(三). 手持式移动消费
考虑到监狱区域的特殊安全和管理需要，在监狱领导的指导下，我们新集成了手持移动消费子系统。深圳惠毅能达公司先进手持POS机（型号为EH0218年，该机广泛应用于全国各地的移动收费、检查和识别应用项目，包括：广州地铁月卡收费、深圳捷顺停车场收费系统、水、电、采暖抄表、扣费等）。
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手持移动消费功能：
1. 手持机可以设置定值消费模式。设置金额后，只需按下确定即可自动完成扣费过程；
2. 手持机可统计当前消费人数和金额；
3. 体积小，配有存套，便于携带；
4. 带背光液晶显示屏，晚上照常使用；
5. 全中文界面，全中文操作提示，操作方便科学；
6. 可下传挂失卡信息，避免丢失卡后被他人冒用；
7. 手持式自带锂电池，充电后可连续使用一周左右；
8. 手持机支持大容量数据存储功能，支持离机保存近1万份消费记录；
9. 可设置机号、操作密码、单位密码、日期/时间，需输入操作密码；
10. 它还可以支持后期新的功能需求扩展，包括：安全检查、移动充值、移动身份检查等，后期功能扩展可以根据监管区域管理和信息系统建设步骤有序集成开发。
总之，这款手持机功能强大，可扩展性强，在未来监区信息化建设过程中可扩展更强大的功能。
(四). IC卡
我们使用与公交收费系统完全相同的感应式系统IC卡（芯片为Mifare one），卡片有大容量的数据存储区。我们将所有个人信息和帐户信息存储在所有存储中IC卡包括：持卡人姓名、卡号、部门、账户余额、使用次数等。IC使用卡时，系统以卡为准。而传统的感应式ID由于卡没有数据存储功能，所有信息必须存储在计算机数据库中，不能支持移动和脱机消费；必须实时依靠计算机网络，当停电、网络不良、计算机故障不能正常消费时。
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采用感应式IC卡片还可以保证肖像卡的生产质量非常好。目前，在所有制作完整的卡片中，除了少数由于色带快速完成或刚装不准确导致印刷效果不理想的卡片外，其他卡片打印的照片非常清晰，效果非常好。
(五). 充值管理功能
目前，我们已经根据监狱区统计的囚犯账户余额将其全部充入IC卡中。IC卡应用系统的原则之一是以卡为准。在设置消费和充值过程时，我们增加了多种数据验证措施，以确保卡信息的准确性，特别是账户余额。同时，我们设计了消费次数，系统可以通过查询个人持续消费和充值记录来判断个人账户在长期交易过程中的准确性。
因为系统充入所有个人账户IC在信用卡中，为了避免持卡人不限制信用卡消费，系统支持设置单一消费限额功能。如有必要，您还可以开发和集成当月最高消费限额的功能。
(六). 生活卫生科进销存管理功能
在系统建设规划的早期阶段，我们没有建立市场上常规使用的桌面收费机，主要原因是我们希望建立商品采购、销售、库存管理功能，加强收支统计功能。
台式收费机只能完成IC卡中扣除的功能不能反映食堂的具体商品销售情况，不能准确、实时地统计食堂的商品库存，也不能方便、快速地统计食堂当月的经营情况。
生活卫生部可通过办公电脑运行的超市出纳系统实施：商品采购仓储、供应商结算、商品采购退货、商品销售统计、商品采购、销售、库存、业务分析报告等功能。
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(七). 小卖部收银
在早期阶段，我们考虑了系统的投资，并没有为食堂配备条形码打印设备和识别设备。操作人员可以通过出纳界面直接输入商品编号、名称、代码等信息进行自动检索，快速输入购买的商品；操作人员也可以通过鼠标点击选择商品。
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如果后期商品数量增加或为了提高系统的速度，可以增加条形码扫描枪的配置，快速识别并输入购买的商品。
食堂收银员可以通过针式票据打印机打印和生成购买的商品收据，包括商品编号、名称、单价和总金额、卡余额和使用次数。购物收据提交给持卡人。这种人性化的系统功能设计可以进一步提升西藏自治区监狱监狱的形象，充分尊重囚犯的相应权利。
目前，我们配置的票据打印机是针式专用票据打印机，可以打印一式多份单据。如有必要，可配置多张打印纸，以便将一张给持卡人，另一张或多张可作为生活卫生部统计查询的原始依据。
收银员刷卡扣款时，界面上会显示持卡人的照片、号码、姓名、监区等信息，操作人员可快速识别。
(八). 财务结算
财务结算包括食堂的食堂结算和结算。食堂与中央服务器（控制室服务器）实时联网，生活卫生部可实时统计食堂的销售收银员。
食堂手持POS手持机和服务器在正常使用时完全脱机，生活卫生科无法实时统计其运行情况。食堂可以定期或不定期手持POS通过数据通信线与计算机连接，将手持机中保存的消费记录上传到生活卫生科。生活卫生科可统计食堂一段时间内的经营情况，并生成统计报表。食堂营业收入按报表汇总金额支付。
第二章： 监狱一卡通系统可扩展功能
根据本系统的实施情况，结合西藏自治区监狱争创部优和信息化建设的需要，我们认为该一卡系统还可以扩展各子系统，实现一卡系统建设的真正目标。
以下是扩展功能子系统的几个方面：
(一). 门禁子系统：
根据我们在实施成都少教所、绵阳新华劳教所等项目教育学院等项目方面的经验，我们认为扩大门禁子系统是非常必要的。结合目前强大的人民防空，门禁进出管理功能作为主要技术手段之一，可以方便、安全地加强监区各通道门的人员进出安全管理。
同时，门禁子系统提供全面的人员访问日志查询功能；远程统一集中访问授权功能；领导远程查询功能；电子地图实时监控功能等。这些功能可以通过科学的技术预防手段加强监管区域的安全管理。
门禁子系统要求进出刷卡，同时输入个人密码，通过认证并打开电控锁。
(二). 通道子系统
所谓渠道子系统，是指囚犯在进出监狱区域参加劳动活动时，需要在专用信用卡设备上刷卡，登记进出记录，以便监狱侦查部门进行监控和查询。同时，渠道子系统可以远程设置监狱区域囚犯可以进出哪些渠道信用卡设备的权限。
此外，通道子系统还可以与配套的监控计算机实现实时监控功能。当持卡人刷卡时，监控计算机显示屏将显示持卡人的照片、信息、号码、监控区域以及是否可以进出通道的详细信息。
(三). 安全检查子系统
为加强监区安全管理，监区警察必须定期对监区某些区域进行检查。传统的登记、签字等方式不方便，也不是很科学。通过在手持POS二次开发可实现安全检查功能。监区警察到达指定地点或区域后，在固定信息点刷卡登记。最后将手持POS将保存在机器上的数据上传到计算机上，生成相应的检查统计报告，监区管理人员和相关负责人可以非常方便地查看综合信息。
(四). 警察考勤子系统
由于监区对安全的特殊要求，必须严格保证人员按时到岗。传统的登记方式存在一些隐患。目前，监区所有人员均已发放IC我们提供的卡CAS 一卡通系统本身可以扩展，包括：门禁、渠道、考勤等子系统。只增加考勤刷卡终端及相关管理软件，才能实现更全面、更科学的管理功能，提高监管区域的软环境和信息化水平。
(五). 领导查询子系统
由于我们目前建立的一卡通系统完全采用统一的中心SQL2000数据库，全面采集C/S提供远程查询功能非常方便。
作为监管区域的主要领导者，我们必须全面、准确、快速地了解相关信息。我们建议扩展领导查询子系统。相关领导可通过办公电脑进入授权查询界面，远程了解相关信息，提供管理效率。
(六). 触摸屏多媒体查询子系统
可集成触摸屏多媒体查询子系统：
1. 出勤查询、工资查询、警察通知书；
2. 监区政策宣传信息查询、监区建设/宣传信息；
3. 监区信息化、规划建设信息查询等。
触摸屏多媒体查询作为监区内外宣传的窗口，可以大大提升监区的形象和管理效果。
第三章： 监区一卡通运行的一些小建议
经过近一个月的项目实施，应该说监狱侦查科(尤其是总控室)和生活卫生科相关人员投入了相当大的热情和努力，项目实施相对顺利。
为确保系统未来能够全面稳定运行，真正提高监狱管理水平和信息化水平，我们有一些小建议。
(一). 生活卫生科设备明显不足
目前确定的管理模式使生活卫生部门成为一卡通系统运行管理的主体，其日常工作包括：人员信息管理和变更、卡制作、月充值、充值报告生成、食堂和食堂的财务结算等。应该说，工作量仍然相对较大。
目前生活卫生科只配备一台旧联想电脑和一台旧联想电脑UPS电源，一个新的小型喷墨打印机。由于所有数据都保存在远程服务器中，计算机在未来访问大量数据的交易记录时可能会运行缓慢，如果操作员异外停止，可能会导致数据不完整甚至错误。
我们估计，一年后的消费交易细节超过20万；充值记录为3000~50000。如果需要远程汇总或检索记录，可能需要10秒以上的时间。如果计算机稳定性稍差，可能会导致计算机死亡。作为生活卫生部的日常管理内容之一，这种汇总查询可能经常实施。
此外，如果后期的卡制作也放在生活卫生部门，包括照片处理、照片访问、照片检索等过程，计算机的响应速度可能非常慢，计算机的稳定性可能存在一些问题。
建议新配置计算机。其性能参数要求如下：
1. 内存：256以上，最好是512；
2. 处理器：Pentium 4 631
3. USB接口:4个以上(包括:打印机、证卡打印机、读卡机USB外部设备等)；
我们建议配置功能更大的功能UPS电源。目前生活卫生科的旧生活UPS电源功能很小，大约400AH以下只能保证计算机在5~15分钟内使用。此外，电池在使用一段时间后，其电池性能一般会下降，因此很难确保计算机在意外停电后能够安全退出，更不用说停电后能够继续充值、续费和发卡了。在这段时间的实施过程中，监区多次停电。考虑到这一客观因素的存在，我们建议至少配置1万个功能AH上述在线类型UPS电源。
此外，由于生活卫生部基本上每月都要打印充值报表和账户余额报表，以便分监区内勤人员检查囚犯的账户。估计每月生成的报表数量较大，需要配置一定数量的备用墨盒。当然，如果条件允许，最好配备激光打印机，因为喷墨打印机的使用成本实际上高于激光，打印速度慢，容量错误，卡纸。
(二). 需要更好的配置，最好是网络版的杀毒软件
在本项目实施过程中，包括总控室服务器在内的多台计算机因移动硬件复制而感染病毒。病毒虽然经过不懈努力得到控制，但不能保证每次感染病毒都能在以后的系统运行中被杀死。如果感染计算机病毒后不能及时杀死，唯一的办法就是重新安装操作系统。但由于一卡通系统本身包装多个子系统，包装硬件设备驱动(证卡打印机、读卡机、手持机等)SQL数据库客户端的安装非常复杂，重新安装操作系统后，系统可能无法正常运行。
注：计算机运行故障后，应尽量排除故障，不易重新安装操作系统。
此外，由于计算机网络的实时通信，通过移动设备（包括U盘、移动硬件、CD、CD等），计算机病毒可以更容易地进入计算机，并通过网络速度传输到其他计算机，导致系统出现更大完整性故障。
购买计算机杀毒软件是网络管理系统基本必须考虑的问题。同时，杀毒软件需要及时升级更新，计算机需要及时补丁。
(三). 证卡机及证卡制作专人负责
该系统配备了美国斑马的新小型卡打印机(型号为:330i,原310升级版)。该机对色带的使用、印刷和清洁有严格的要求。应该说，这些措施的主要目的是确保打印机和打印头的使用寿命。然而，警察和服刑人员证卡后，打印头仍断针。当然，这并不排除连续使用和打印机温度过高造成打印头损坏的可能性，但也不排除人为误操作的可能性。