某国际知名化妆品企业RFID资产管理实施方案

一．概述 

    ww(中国)化妆品有限公司MK亚洲生产基地公司。公司拥有生产设备、检测设备和实验设备，以及办公设备、办公楼、生产车间等。这些设备和工厂都是公司的固定资产，具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理困难等特点。如何合理高效地管理这些资产，不仅是有效利用资源、提高企业资本利用率的需要，也是满足相关法律法规和企业形象的要求。射频自动识别技术发展于20世纪90年代（RFID）可用于资产管理，实现自动、高效、现代的资产管理。 

    二．基于RFID资产管理系统技术的目标 

    采用RFID技术，有效监控和跟踪企业资源，实现资源的全面可视化和透明信息，实时监控资源的使用和流动，最大限度地提高资源利用率，规范和优化企业资产管理水平，全面提高效率和形象。 

    三．基于RFID资产管理系统技术的特点 

    上海衡准智能科技有限公司充分理解和掌握RFID在技术特点和应用要领的基础上，结合自身多年RFID应用领域的经验，针对MK根据公司的资产特点提出的RFID资产管理系统具有以下特点： 

    实现设备从采购到报废的全寿命周期管理 

    资产识别自动化从采购、仓储、固定、库存到报废 

    从实物的角度来看，与财务账卡相比，两相对比，从实际意义上实现了账卡的一致性。 

    使用合适的RFID标签可以跟踪设备/人员，以确保一旦需要，可以随时随地获得昂贵的设备。 
        
    全可视化信息平台为用户及时掌握资产，合理配置资源提供信息参考，实现非网络有形资源的跟踪。 
        
    通过集中管理的运行模式，系统贯穿资产、财务和业务管理部门，旨在建立统一、有效、实时、电子流程的资产资源管理体系。 
     
    节省固定资产盘点时间，提高固定资产盘点效率。 

    避免重复购买和浪费共享资产和闲置资产的利用率。 

    强大的RFID信息收集器可以记录更多资产相关信息，辅助资产管理细化。 

    资产管理更加灵活准确。RFID信息量大，可修改，可视化资产状态。 

    四、系统组成 

    该系统包括软件系统和硬件系统： 

    1. 硬件系统 

    整个系统的组成见图1： 

    标签（Tags）贴于资产上 

    读写器(固定式和手持式) 

    资产管理控制器(中间件) 

    企业资产管理软件 
                                
    图1由硬件系统组成 

    （1） 标签 

    该系统中使用的标签使用德州仪器（TI）公司的WAFER，频率为13.56MHz，容量为2K。 

    标签的基本包装形式为椭圆形，滴塑软包装，背面有强胶。 

    鉴于公司生产线上的许多设备都是钢制的，一些标签需要去磁性材料。因此，标签分为两种形式，每种形式的包装结构如图2和图3所示 

    图2  普通标签结构 

    滴塑层 
    塑层 
    INLAY层 
    背胶层 

    背胶层 
    防磁层 
    INLAY层 
    封装层 
    滴塑层 
     
    图3防磁标签结构 

   （2） 读写器 

    还有两种类型的读写器，一种是固定的长距离读写器，使用TI公司的S资产设备定位读写、信息收集和识别6500。 

    读写器为门襟型，安装在办公区、实验及生产设备周围。 

    另一种类型是手持终端，采用衡准公司自主开发的型号，用于资产检验、盘点和跟踪。 

    2软件系统 

    软件系统主要收集标签和读写器中的信息，并进行特定处理，自动生成一定的报告和指令。 

    在该系统中，核心软件是综合资产管理软件（数据库），其他支持软件包括读写器接口软件、控制器（中间软件）软件等。核心软件连接到企业的资产目录数据库，并自动更新和匹配数据。 

    综合资产管理数据库 

    对应资产和信息 
                                  
  
(1)资产综合管理数据库的信息流和部分功能见图4。 
（2） 控制系统软件 
（3） 各种接口软件 

    界面软件包括读写器界面软件、控制器界面软件、综合资产管理系统界面软件、客户公司自有资产管理软件界面软件。所有接口软件主要是通信功能，同时实现对接、数据分析和呼叫。 

    五、系统描述 

    本系统可生产办公设备（计算机、打印机、复印机等）、实验设备（干燥箱、平衡、通风柜等所有实验仪器设备）、机密文件（公司商业机密、研发成果等）、生产设备（反应器、电机、真空泵、储罐等），自动有效地管理其他固定资产（如工厂、运输设备和工具等）。公司可以根据资产使用和管理中的问题和公司的发展定位，选择以下两个案例中的一个，也可以根据自己的目的和需要选择两者之间的方案。公司可以根据资产使用和管理中的问题和公司的发展定位，选择以下两个案例中的一个，也可以根据自己的目的和需要选择两者之间的方案。 

    （1） 一般资产管理方案 

    该方案建立完整RFID资产管理的基本方案。该方案包括： 

    A. 安装在固定资产上的标签：标签记录资产名称、编号、管理和维护人员、采购日期等基本信息。此外，根据资产的特点和应用，还将有具体的个性化信息，如生产中的使用、维护记录等。 

    B. 手持读写器：数量根据资产类型、操作类型、管理部门等决定，读取或重写标签中的信息。 

    C. 软件系统：软件系统5.2。 

    该方案不需要安装长距离读写器，不实现资产位置管理，不实现资产物理跟踪，软件不输出资产位置图，但该方案可以完全满足资产管理的准确性和自动化需求，该方案的最大优势是投资相对较少。 

    （2） 资产跟踪管理方案 

    该方案是基于前一节的改进方案，包括普通资产管理方案的所有内容，但  
软件功能更强大，软件更复杂，需要在硬件上增加长距离固定读写器。该软件系统的特点是： 

    1) 资产的实物跟踪和完全可视化 

    在本方案中，需要使用多个长距离固定读写器，所有读写器按照一定的规则编号，每个读写器按照程序设定的时间或程序扫描管理范围内资产上的标签信息，并及时上传到控制器和资产管理系统。当资产位置移动或读写器无法读取标签时，系统可自动报警。此外，该系统对应于一套完整的资产实物位置图，任何资产变化都会在系统中自动修正，位置图也会自动修正。因此，该方案可以实现资产的实时监控，实时掌握资产的动态，并具有防盗功能。 

 2）投资较大 

    由于每个固定读写器都有一定的读写范围，所有资产信息都需要安装大量的读写器，固定资产投资较大；此外，该系统软件需要更快的数据传输速度和更大的数据存储容量，因此对服务器的要求很高，会增加部分投资。最后，软件投资更大，因为这样的系统软件更复杂，对安全性、通信性、即时性、功能性等要求更高。 

    6.项目开发、生产、安装和调试周期 

    本项目的整个实施周期分为软硬件开发、生产周期和安装调试周期，具体如下： 

    1． 软件周期： 

    接口软件(包括所有接口软件):2周 

    控制器软件：4周 

    资产综合管理系统软件：8周 

    所有软件的综合调试周期：2周  

    软件的开发周期为10周(2).5个月） 

    2． 硬件周期： 

    （1）标签 

    制样：2周  开模：2周   生产：2周   标签周期为:6周(1.5个月） 
                               
   （2）    手持机 

    开模：4周     生产：6周   手持机的生产周期为:10周(2.5个月） 

   （3）    固定读写器 

    采用TI公司的S6500读写器不需要开发和生产周期。 

   （4）控制器 

    开模：4周    生产：6周   控制器的生产周期为:10周(2.5个月） 

    3.安装调试周期 

    所有软件、标签和读写器的安装和调试周期为4周。 

    这样，整个项目从立项到结束的时间为14周(3.5个月）。 

    七、项目投资预算 

    1. 硬件投资 

    （1） 标签 

    普通背胶滴塑标签： 

    防磁背胶滴塑标签： 

    （2） 读写器 

    2． 软件投资 

    3． 安装调试费(免除)