一卡通考勤管理系统实施方案

一卡通考勤系统背景实施 
 
    长期以来,繁琐的考勤记录、统计、查询等工作一直困扰着企业行政部门的工作人员。随着高科技的发展和应用,考勤迅速进入智能时代。一卡通智能管理系统采用最先进的感应射频卡工厂信用卡,完全解决了传统时钟机械故障率高、数据大、计算复杂、管理困难、漏洞多的缺点,是企业理想的管理工具。  

一卡通项目的社会经济意义  

    在现代社会,建立先进的信息管理体系是实现企业现代化的唯一途径。企业信息建设基于网络应用,存在信息交流、资源共享等多层次需求;实施智能卡技术是促进企业信息建设的重要措施之一。  

    智能卡技术在企业中的应用可以涉及食堂、内部食堂消费、员工出勤刷卡、公司办公楼门禁管理等多个方面。企业设立管理中心,统一管理员工发行的卡,可以真正事半功倍,是现代企业管理的好帮手。 

一、 项目总体规划  

考勤管理系统概述
  
1.刷卡考勤操作模式 

    考勤机安装在企业刷卡地点,具体数量取决于打卡人数。打卡人员先到人事部办卡,操作人员将考勤卡号、姓名等信息输入电脑;打卡时,只需在考勤机前摇晃考勤卡,考勤机就会记录人员的卡号和打卡时间。月底,操作人员将考勤数据传输到PC通过考勤软件对数据进行分析计算,结果一目了然;系统使用方便,打卡速度快,提高了工作效率,避免了员工排队打卡的现象;产品可靠性好,数据安全性高,让员工更加注重工作质量。 

2.系统组成结构 

    计算机、打印机、UPS后备电源 
    485转换卡(用于网络下载数据) 
    ID感应考勤机(用于员工打卡) 
    ID感应卡(员工每人一卡,刷卡考勤) 
    考勤管理软件(用于查询、数据处理等)  

3.系统硬件性能指标 

    (1)感应距离可达10CM以上。 
    (2)19200波特率,通信速度更快 
    (3)RS232或RS可自行设置485通信模式。 
    (4)有外出管理功能键,可记录公司人员进出情况。 
    (5)配有电铃接口,可定期驱动各种电铃工作。 
    (6)采用EPROM芯片,停电数据永不丢失 
    (8)容量大,可存储3.8万张打卡记录。 

4.系统软件功能介绍: 

    (1)数据管理系统: 

    卸载和装入任何格式的数据  
    控制多种操作权限  
    定义和修改任和修改  

    (2)人事管理体系:  

    树形图形部门信息和人员组织管理  
    全面灵活的人事档案管理  

考勤管理系统: 
 
    原刷卡、加班、请假管理  
    迟到、早退、旷工、工作时间自动计算  
    排班管理和人员考勤方法管理  
    考勤日报及汇总管理  

二、一卡通考勤系统工作流程  

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三、产品售后服务  

    公司产品一个月更换,一年保修,终身维护。  
    保修期外,公司将按部件成本进行维修。  
    为用户免费培训操作人员直至掌握。  
    如果用户在使用中出现技术故障,应在24小时内快速响应。  
    公司管理软件升级版免费提供。  
    优惠提供公司出现的更新产品。  
    我公司可协商解决其他用户需求。  
本文来源:rfid世界网
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