文充“门禁考勤系统”解决方案--获得深圳高交会“产品创新奖”
本文编辑:鸟鸟科技发布日期:2023-04-09 11:01 浏览:
ManQ Mobile Office 由2007系统模块组成
该系统主要由七个软件模块和八个硬件组成:
移动人事管理
可设置四级组织结构,定制员工的行政角色和相应的内部权限。
个人电子入职资料可直接在线提交,行政人事部按规定表完成人事资料备案。
可根据企业内部流程定制评估、审核、批准、处理等多级工作流程,参与者可在线或移动短信参与完成流程。
每个员工都可以设置自己的密码在线登录系统。除了浏览自己的信息外,部门主管还可以浏览部门的其他员工信息,或者特别授权浏览相关员工信息。
EXCEL原始人事数据的格式可以直接导入系统,快速实现初始化。
合格的员工可以通过任何组合条件找到,并生成报表打印。
提供员工人事档案表、员工人事汇总表等多种人事固定格式报表的导出或打印。
移动考勤管理
可以设置无限的工作班次,满足正常班次和弹性班次,三个不同的班次和夜班。
可分为单周循环和双周循环排班,也可满足灵活的临时班次调整和个别免打卡需求。
预设大陆和香港的法定假日模板, 可根据个性要求重新设置。
提供RFID感应卡、卡+触摸密码,卡+指纹、指纹、触摸密码+考勤和门禁认证方法可根据不同员工的不同工作设置五种指纹选择。
完善的年假管理制度,如一次性制定全体员工基本年假标准、年增规则、上限最高年假、年假是否延续下一年,也可以处理员工特殊年假案例;自动计算员工年假剩余日数。
异地考勤数据也可以实时传输,不丢失。管理者可以实时查询员工的出勤情况,无论何时何地。
根据需要,迟到者或缺勤者的人员提醒迟到者或缺勤者的姓名和迟到时间。
可根据企业内部流程定制请假、出差、加班、补卡等申请、审核、批准、办理的多级工作流程;每个流程的发起人(即申请人)可以通过系统自助提交申请。系统可以自动提醒流程的审核、批准和处理参与者,并在线或短信完成流程。
实现休假、出差、加班、补卡的自动流程化,并直接纳入月度出勤报表的自动核算。
终端硬件配备人声语音提示,如早上好、生日快乐等,更加人性化。
月出勤自动汇总,出勤报表可根据不同需要增减不同项目统计,如:迟到次数、迟到时间、导出到EXCEL。
移动门禁管理
提供RFID 感应卡、卡+触摸密码,卡+指纹、指纹、触摸密码+不同的员工可以使用不同的禁认证方法。
不同人员和时间段的门禁可以在线设置。
授权人可以随时随地使用PDA、手机短信、笔记本电脑或PC,远程控制门禁开关。
可通过PDA、笔记本电脑或PC网上查询门禁进出明细、非法进出等进出报表数据。
移动个人桌面
每个员工都有自己个性化的在线个人桌面,分为快捷功能栏和信息响应操作栏。
快捷功能栏可快速实现公告、即时通讯、信息发布等内部沟通功能;员工自助发起的请假申请、出差申请、补卡申请、加班申请、入职信息、正式申请、离职申请;快速查看进出刷卡、考勤刷卡、外出报告常用报告。
信息响应操作栏显示当天操作人员收到的公告和信息发布相关提示;所有请假申请、出差申请、补卡申请、加班申请、入职信息、正式申请、离职申请的流程进度及管理人员参与审核批准的提示;当天进出刷卡、考勤刷卡、 考勤刷卡 进出刷卡、外出刷卡、请假、出差、加班的细节。
其他员工的个人桌面可以在部门主管或授权后检查;管理员可以监控所有流程的进展。
管理移动公告
可代表公司发布各种会议安排、休假通知、车辆安排等重要公告,员工可在线,ManQ通过三种方式收集公告信息:移动考勤门禁机和移动短信。
发布时间长短可自由设置公告信息。
发布移动信息
部门间、部门间、个人间、个人间可以互相发布各种信息,对方可以在线ManQ收取移动考勤门禁机和移动短信。
可以选择即时或定发布信息。
移动即时通信
可实现类似QQ在线沟通;
员工按部门划分,在线状态为亮色,离线为暗色。
更多的参与者可以在个人和个人之间的对话中邀请自定义群。
聊天历史记录可以查询。
移动考勤门禁机
集电子控制、移动通信、指纹感应、LCD多媒体设备集成了液晶触摸屏、音频声音、图像、数据采集、接入网络、短信接收发送等多种功能。
本身就是嵌入式内置电话短信功能的考勤门禁机。同时可作为员工外出登记机、即插即用、脱机使用。有了普通的计算机,可以进行数据传输备份,操作简单,功能强大;
可作为挂墙设备,适用于办公门口,可提升办公形象;
也是嵌入式移动服务器TCP/IP通信协议,备有Web功能可直接连接到局域网或互联网;
硬件设备收集的所有数据都可以实时传输到后台软件系统进行查询统计;
离线使用时,具有动态存储功能,远端服务器中的人事信息按设定的时间间隔同步到硬件设备;
本硬件设备可同步远端服务器中的假期表和进出时间表;
您可以通过声音、图片、文本和短信发布公告、通知和提醒功能,使没有其他移动终端设备的员工有更多的选择来接收信息,以确保信息传有成员。
授权后可使用手机,PDA,不受时间和空间的限制,可以开门关门。
本文来源:rfid世界网