现代物流信息化解决方案

   随着现代物流业的发展，独立为甲乙双方提供物流运输、配送等服务的企业发展迅速，形成了第三方物流业。努力成为更专业、综合成本低、配送效率高的第三方物流企业，已成为国际物流业的发展趋势和社会分工和现代物流的发展方向。

但在物流行业和物流信息化快速发展的过程中，企业信息化的总体规划、业务特点和实施步伐将直接影响信息化的效果。例如，对物流系统各模块的需求也有很大差异，其中最突出的是库存管理；在行业方面，物流信息化发展最快的领域将是连锁分销；在产品特点方面，那些产品更新周期特别短、周转速度特别快的领域必须最关注物流信息化。因此，在行业特征的指导下，信息化的重点是企业的业务特征。此外，还要注意物流技术和信息技术本身对物流信息化建设的重大影响。

项目目标 

通过信息系统的实施，物流企业最终与客户和供应商形成更紧密的战略联盟，实现更广泛的信息共享，节约成本，创造物流供应链中宝藏供应商和供应商的双赢局面。物流企业信息化的总体规划和目标如图所示。 

在信息系统建设方面，要实现物流、信息流与资金流的协调，确保以下目标：  

1.        高度共享和交互信息。为满足第三方物流部门及其外包物流合作伙伴共同物流合作计划的需要，系统必须开放。也就是说，第三方物流管理信息系统不再是一个封闭的岛屿系统，而是一个基于互联网的开放和集成的供应链信息系统，通过信息的高度共享和互动与供应商、外包物流合作伙伴和客户保持良好的沟通和联系。  

2.        平台的可扩展性。平台的可扩展性包括两个层次：一是空间的可扩展性；二是时间的可扩展性。由于物流系统设施（如仓库）在空间上发生了很大的变化，因此物流信息平台必须适应物流设施的区域变化。时间可扩展性是指当用户需求、技术进步和企业组织结构随时间变化时，系统可以改造或增加现有的功能模块，以适应新的变化。 

在物流企业自身的业务发展和优化中，需要实现以下目标：  

1.       预测和管理需求。具体来说，需要实现以下两个目标，一是在需求方订单之前，市场研究，收集历史数据和相关信息，使用各种预测工具和方法，更准确地预测客户需求，以实现知道。二是需求方订单发出后，根据三个方面(需求方、供应商、企业资源条件)的信息数据确定订单数量，做出决策，并结合供应商的供应情况和企业的库存条件，做好接货准备。  

2.       库存优化管理。库存管理是第三方物流企业全过程管理的中间环节。合理的库存不仅能保证持续供应，满足客户需求，而且能降低物流企业不必要的成本，是实现第三方物流企业高质量、高效管理的关键。库存优化和管理应达到以下管理目标：一是根据订单要求组织货源。二是根据现有库存和订单要求优化库存，决定采购量(数量)。如何购买(批量)？何时购买(时间)？三是根据相关信息，管理仓储货物的检验、装卸、分拣、临时储存、出库等一系列业务活动。  

3.        优化运输配送管理。运输配送管理是第三方物流管理的最后一个环节，也是保证货物流畅、实现客户需求的直接手段。优质高效的运输配送管理对实现第三方物流全过程优化管理至关重要。主要目标如下：根据客户需求配送；优化和管理运输方式和运输线路。 

2 物流管理系统分析 

2.1 第三方物流(3)PL)管理系统业务流程分析 

一般来说，物流管理信息系统的功能包括以下几个部分： 

(1)订单管理:邮件、传真、EDI或EOS登录和维护订单信息。 

(2)仓储管理:包括物品入库、物料在仓移动、签收等。 

(3)运输管理:包括形成运输文件、装载计划、制定路线等。 

(4)包装管理:包括换装、分装、再包装等活动。 

(5)情报功能:包括与上述活动相关的计划、预测和费用。 

(6)财务管理:设计成本核算、运费计算等。 

业务流程图  

  业务流程描述:(1)客户提交配送订单:(2)客户中心认证客户身份，验证后进入下一步。客户中心还可以及时向客户反馈物流信息，方便客户查询:(3)订单模块存储订单信息。并进行分类；（4）根据订单要求向决策中心发送相关信息；（5）决策模块查阅库存信息、人员设备信息等运输、仓储外包合作伙伴和供应商数据，分析运营管理的历史数据，然后做出决策反应，并提交到配送中心；（6）配送中心与相应的配送站或供应商协商配送、送货、退货等：（7）运输点执行配送任务；（8）财务管理模块通过在线或其他方式进行财务结算。  

2.2系统特点 
第三方物流管理信息系统是物流企业和大型制造企业电子管理和运营现代物流业务的平台和系统，具有以下特点：  

1.        基于INTERNET没有时间和空间限制的技术；客户使用浏览器，无需分发，以尽量减少系统维护工作量。  

2.        适应性高。可通过XML/EDI、WEB、E-MAIL、FAX、与第三方和客户交换信息，如手机。  

3.       高度集成。系统集成了运输系统，GPS连接系统、仓储管理系统等贸易网站，形成流畅的供应链管理。  

4.        高智能化。自动仓库在供应链管理中，GPS发送指令和实时监控系统、条形码识别等。 

3 系统设计方案 

3．1 系统结构 
   
3．2 系统开发模式和技术 

三层系统架构： 

三层结构是传统客户/服务器结构的发展，代表着企业级应用的未来Web下的应用即B/S结构、多层C/S应用等。如下图所示： 


（1）界面层为用户提供视觉界面，用户通过界面层输入和获取数据。界面层还提供一定的安全性，以确保用户不会看到机密信息。 

（2）逻辑层（也称为中间层和中介代理）是界面层和数据层之间的桥梁。它响应界面层的用户要求，执行任务，从数据层中捕获数据，并将必要的数据传输到界面层。用清晰的语言陈述论点。 

(3)数据层，定义和维护数据的完整性和安全性，响应逻辑层的要求，访问数据。这一层是大的Oracle实现数据库服务器。 

其优点在于：  

(1)硬件系统组成灵活，支持分布式计算环境更好。 

(2)提高程序的可维护性。 

(3)瘦客户模式。 

(4)严格的安全管理。 

此外，系统管理简单，可支持不同数据库，可用性高。 

4 系统软件设计 

4.1 系统的整体功能结构 
第三方物流管理信息系统的功能结构可分为数据管理、业务处理、决策管理和战略管理四个层次。第三方物流管理信息系统的总体功能描述如图所示： 

整体功能结构 

4.2 总结系统的主要功能 
(1)客户管理子系统(Customer Relationship Management)：客户登录管理、客户数据管理、客户身份验证、客户查询、客户关系管理； 

(2)订单管理子系统(Order Management)：接收、分类、查询订单； 


(3)仓库管理子系统(Warehousing Management)：仓储管理、仓储管理、库存库存、仓库优化管理、货物查询管理 

(4)配送管理子系统(Logistics Distribution)：包括承运人管理、结算、联运计划、车辆调度、配送装车管理、路径选择、道路监控、配送计划管理、货物配送、到货签收等与配送业务流程密切相关的功能。 

(5)决策子系统(DS)：反馈信息管理、合作伙伴管理、供应商管理、市场预测管理、市场信息管理、企业内部信息发布管理（包括企业介绍、经营理念、法律法规、市场报价等）； 

(6)会计管理子系统（Finance Management）：成本预算管理、客户财务结算、供应商财务结算、合作伙伴财务结算、财务统计管理、各子系统人力资源管理、人员考勤管理、设备维护管理； 

(7)系统管理子系统(System Management)：初始化、用户管理、数据备份、操作权限管理、数据采集接口管理、系统设置等功能界面： 

5 系统安全设计 

充分利用物流信息管理系统OS、Application Server结合严格的用户、角色和权限管理，以确保系统的安全。  

每个信息系统用户（即每个自然人）都有唯一的登录代码和密码。一旦用户登录到系统，系统就可以了解其系统用户类别（客户、物流中心、仓库、代码和姓名）。  

每个信息系统用户只能访问授权信息，任何未经授权访问的信息都不能访问。系统访问授予权限的方式是需要授予的，未授予访问权限的功能对信息系统用户来说是看不见的。 

6结束语  

合理设计和实施物流管理信息化，帮助物流企业管理，提供准确、及时、丰富的信息，是第三方物流企业发展现代物流的基本要求。物流企业可以结合各自的规模、实力和特点，及时、前瞻性地实施信息，合理配置存储、运输、设备、人力资源，确保企业各环节的有效联系和高效运行，建设运输、存储、配送、包装、装卸、搬运、流通加工、信息处理等功能。同时，通过建设功能强大、实用的信息系统，提高物流行业的管理水平和经济效益，降低物流中间环节，节约物流成本，缩短与国际物流先进水平的差距