钢铁企业管理问题及一卡通系统解决方案

     主要问题 

目前，钢铁企业管理中的主要问题可以概括为安全、物流、人三个方面的管理漏洞，这些漏洞很常见。 

1、安保问题 

大多数钢铁企业都有广泛的工厂，位于偏远的城乡郊区。虽然门口有警卫，但安全措施仍然薄弱，企业钢铁盗窃现象严重。例如，钢铁企业多次被工厂附近的非法人员盗窃和抢劫钢铁，导致企业人员伤亡，给企业造成一定的经济损失和不利影响。 

2、后勤问题 

钢铁企业人员众多，占地面积大，通常是企业经营社会的模式。企业内部生活、消费、文化体育、休闲、娱乐、医疗等，物流管理事务非常复杂，难以实施。如果员工收取水电费，某地钢铁企业到目前为止已达2000万元。另一个例子是，一般钢铁企业将为员工提供免费工作餐，物流管理部门将向食堂承包商支付费用。食堂承包商一般根据出勤人员的数量制作工作餐，实际出勤人员的差额通常为3%。假设钢铁企业有5万人，免费餐按每人5元计算，每天损失7500元，每年损失高达200万或300万元。 

3、人事问题 

钢铁企业人员多，考勤多为花名册手工考勤。考勤数据不统一、不准确。根据实际出勤率3%的误差，3%的人员与工资无关，对企业员工产生负面影响。 

一卡通系统解决方案 

针对上述问题，钢铁企业信息管理中一卡通系统的建设可以成功解决。我们将其总结为一卡通系统，以解决钢铁企业管理安全、物流、人员等三个方面的需求，如图1所示。 

1.安全管理一卡解决应用 

安全问题可采用门禁控制、通道控制、在线巡逻、门禁联动监控、物资放行管理等功能，严格限制无关人员进出。并结合一卡通系统IC卡门禁控制器收集的数据实现了数字化管理，规范了钢铁企业内部人力资源管理，提高了钢铁企业重要部门和场所的安全防范能力，防止了钢铁犯罪案件的发生。一卡通系统的具体应用如下： 

通道门禁控制：在企业门人行通道安装三辊门、专用自行车或摩托车道安装障碍门、汽车道安装智能门，配备相关报警设备，由门禁控制器控制三辊门、障碍门、门等设备，所有进出企业门人员必须在读卡器上合法刷卡，放行。上下班高峰时，门禁设备设置为无障碍，加快员工刷卡速度，其他时间门禁设备设置为障碍，确保严格控制人员进出检查。外来人员在门卫室办理临时卡后刷卡，出厂时交回临时卡。在特殊情况下，门卫和保安也可以配备手持身份检查机进行出入控制或考勤。 

重要场所和办公场所的门禁控制：安全级门禁设备安装在企业重要场所的办公楼内，配备不同的电气控制锁和相关报警装置。 

联动监控系统：在企业所有出入口处安装摄像头和数字录像机，自动显示刷卡人的照片或车辆牌照图像，防止人卡和车辆不一致，协助案件调查取证，增强威慑力，减少犯罪。 

在线巡逻管理：使用现有的门禁系统，保安携带授权巡逻权限的员工卡，实现钢铁企业工厂的在线巡逻安全。 

物资放行管理：使用IC卡与物资放行文件绑定，在门岗检查时，保安人员可根据物资文件和IC检查卡信息。这样可以防止车辆在运输工厂物资出厂时货物装载混乱，私自携带物资出厂。 

2.物流管理一卡解决应用 

员工使用一卡通系统IC卡在企业工厂，甚至生活区的各种消费，以及各种补贴的电子货币分配。为了减少企业的现金周转，方便员工的生活，从而减少物流部门的管理，实现一卡通用，一卡多用途，一卡在手，走遍企业。 

内部员工综合消费：包括员工食堂消费。在发卡初期，一卡通系统合理规划卡结构，实现考勤与食堂餐饮消费的联系。食堂根据员工的实际出勤率，准备员工的用餐量。物流部门根据一卡通系统计算的实际出勤率，向食堂承包商支付工作餐费，减少不必要食品的浪费，节约企业成本。 

企业内的商户消费主要用于企业内的各种商户。消费机设置在企业医院、超市、理发点、书店等商户，员工等持卡人可通过IC信用卡消费。 

理发店、超市、餐厅、休闲场所、员工宿舍水电采购等工厂小额消费。 

员工宿舍水电一卡通预付费管理：在员工宿舍安装非接触式IC卡水电表采用一卡通系统中的水电预付系统，规范员工宿舍用水用电。IC卡水电表刷卡预付费，否则不能用水用电。 

浴室节水控制：企业集体浴室安装IC卡节水控制设备。节能控制器根据实际用水量自动收费，来自消费者IC卡片电子钱包自动收费，减少员工浪费水资，培养员工节水意识，节约企业成本。 

补贴:通过一卡通系统与财务的对接，可以直接向员工发放水电费、餐饮、洗浴、卫生等各种补贴。IC卡中。在IC为了减少后勤管理的工作量，设置各种补贴的不同电子钱包。 

3.人事管理一卡解决应用 

基于集团及各分支机构的考勤：系统采用Intranet/Internet多层结构在总部一卡通管理平台上设置考勤模块块工厂员工），在各分公司（部门）设置管理站（查询工厂相关信息）。根据考勤人员的分布，在各分公司区下设立多个考勤点，提供准确的身份验证。各分公司可独立输出下属车间、房间、站的独立数据收集和会计功能。通过特定的软件设置，每个分公司只能管理公司的考勤机，只能查看公司的考勤记录查询和报告定制。考勤系统采用成熟的接口技术与钢铁企业人力资源管理系统无缝连接，为员工工资发放和人员考核提供了有力依据。 

通勤车考勤：根据现有钢铁企业福利和钢铁企业工厂范围广的特点，一般有工厂车供员工上下班。在每辆值班工厂车辆上，配备考勤车辆。当员工乘公交车进出工厂门时，他们会刷卡记录考勤数据。