病房管理信息系统

一、 医院病房管理和查房系统

1.1系统概述

查房系统是医院护士定期检查住院患者的过程,主要以病房管理为中心。在使用过程中,重要的检索依据是病人要的检索依据。因此,在各种操作过程中,第一步是在工作表中选择床号。一般来说,只要在科室住院,生成相应的条形码标签、腕带标签或电子标签腕带(或在门诊登记室生成腕带),只要扫描相应的标签,就可以自动显示患者姓名等信息。

整个系统分为住院登记、长期医生建议、临时医生建议、体温、脉搏、呼吸、血压输入、住院记录、病程记录、出院记录、实验室检查结果。医生或护士可以实时了解病人的情况,以免对病人做出错误的判断,减少医疗事故的发生。

医院将患者的数据输入数据库中心,并在腕带上打印患者的个人信息数据(可读写电子标签,打印条码信息)。

使用读者从系统中下载病人数据。查询病房时,可随时扫描腕带,避免出错。

1.2系统结构应用图:

图1:系统应用流程图
图2:患者住院腕带

不同等级的患者可以用不同的腕带颜色区分,同时可以进行区域限制管理应用。

应用实例:天津某部队医院

普通门诊应用:

一、挂号处
患者进入医院登记时,凭身份证登记,系统立即生成身份证号码“身份登记卡”,通过电子标签打印机将患者信息写入卡中,包括身份证号码、相应身份证号码的条形码、患者姓名、性别、出生日期等基本信息。

为确保患者身份的唯一性和通用性,设置以身份证号码为电子标签识别的基础(如果患者没有身份证,系统将自动生成不同于身份证号码的号码)。

身份登记卡的主要功能:
1.      第一次登记个人资料后,患者下次再来时无需再次输入,提高登记速度;
2.      患者登记后,医院未来的所有活动都可以用电子标签或条形码确认身份并记录在计算机中,方便以后调用;

二、诊室

当病人去看医生时,医生可以使用联网终端,用电子标签读写器读取病人的登记卡,查询病人的病历和以前的检查记录;
当患者需要活检时,在医生取样后,立即打印在标本上,标记患者姓名和条形码标签,这些条形码标签和患者电子标签号码有内部联系和相应的关系,这些标签将比现有的纸包装方式更简单,可以降低错误率。(同样的方法也用于实验室收集标本。

1.      定价、收费处
计价处读取患者登记卡,读取电子标签信息,收费,并将确认信息传送检验科或药房。

2.      检验科
检验部门收到并检查标本后,用电子标签读写设备将患者信息输入计算机,首先确认收据,然后输入检验结果自动生成(包含患者数据),打印出来,因为医生可以在网络计算机上查询检验结果,因此提供参考,保留底部。

注:电子标签读写设备和终端,特别是手持读写器,都集成了条码读写功能。

三、药房

收到收费处确认付款信息后,药房开始配药,并在配药包装上贴上标明患者姓名和服用方法的标签(以便患者确认,防止出错)。配药后,通知患者在显示屏上取药。扫描读取患者登记卡信息确认身份后,将药物发送给患者离开。

住院应用:
如果患者在办理入院手续时向入院办公室出示现有的登记卡,工作人员只需阅读卡中的信息即可转移患者以前的信息,完成患者的信息输入,无需重复输入。
可见数字和条形码同时印在患者的电子标签腕带上,便于医院的身份确认和数据查询。

手术应用
主要用于病人身份确认。
护士负责在病人上手术台前读取病人的电子标签信息,由计算机确认,使确认病人身份的手续更容易实施,不会出错。

电子标签在医院管理的优点:
1.      病人的数据不需要重复输入,以提高治疗速度;
2.      在药房和手术室,计算机可以立即确认病人的身份,消除错误;
3.      患者使用“身份登记卡”,医院可以更好地管理病历,医生可以更方便地随时查阅,并可以同时调出患者以往的门诊和住院检查资料作为参考;
4.      以身份证为登记号,更容易与社保或其他医院外的数据系统接合。

医疗档案及病历管理应用
病历和x光片的管理方法与办公档案相同。

2.药房、药库管理系统、药品检验信息系统

药品是医院医疗活动的核心物流,药品管理的重点是加强药品仓库管理,减少损失。做到“数量和金额双重管理,实际消耗,确保供应,加快周转”。 在收到收费处确认付款信息后,药房开始配药,并在配药包装上贴上条形码标签,标明患者相关信息(确认患者,防止出错)。配药后,通知患者在显示屏上服药。扫描读取患者登记卡条码信息确认身份后,将药物发送给患者。

〇药品库存管理模块根据产品名称、型号、规格、产地、品牌名称、包装等划分药品品种,并分配唯一的代码,即‘货号’。药品库存和单件集合的管理,并应用于药品仓库的各种操作。

〇 仓库位置管理是库存空间管理,库存管理的三维仓库管理是将仓库分为三维空间进行管理。仓库管理模块是根据仓库位置记录仓库货物的库存,根据收集系统收集的信息和仓库货物的库存时间,实现药品的先进先出。

〇 仓库管理包括药品单件管理。不仅管理药品品种的库存,还管理货物库存的具体库存。通过收集和识别产品条码信息,记录单个产品的状态,实现单个产品的实时信息控制。

〇 仓库业务管理模块包括:出库、入库、盘库、月盘库、移库,可通过相应的数据采集系统完成药品仓库的进销存管理。
(详见本公司仓储物流应用方案)
 药品检验、跟踪

3.药品检验信息系统

3.1.拓宽检验信息系统的管理范围,进一步简化流程
 如果自动分析仪器的使用取代了手工实验,使分析工作自动化;现有的检验信息系统使分析后的数据管理计算机化,提高了工作效率,那么新一代的检验信息系统将将分析前的所有环节纳入计算机管理。这些环节包括医生填写实验表、护士抽血、实验室标本重组编号、患者数据输入,甚至分析仪器读取实验项目。

3.2实验室的 “ 无纸化 ”
“无纸化” 一方面减少了医生填写检验申请表的工作,另一方面减少了实验室污染分析报告的机会,对预防医院感染具有重要意义。 “无纸化” 它是通过条形码或电子标签实现的。

3.采用新的技术手段 – 引入电子标签和条形码
比如在抽血室,护士根据工作站调出的内容,在抽血试管上打条形码,检验申请单不再随标本进入实验室。实验室通过阅读条形码调用患者数据和申请的检查项目。实验结果不是在实验室打印出来的,而是通过网络传输回服务器供医生查询。所谓实验室 “ 无纸化 ”的过程。“无纸化”不是目标,我们需要的是“无纸化” 好处。除上述预防医院感染的意义外,“无纸化”工作流程也大大简化,导致工作模式发生变化。

3.4 实验室工作模式的变化
① 分析前,实验室收到包裹检验申请表的标本后,将申请表与试管分开,重新分组,用记号笔在申请表和试管上编号。检验申请表送输入人员输入患者数据,然后送分析仪器操作人员输入待测项目。这个过程在小医院可能并不麻烦,但在中大医院需要很多时间和人力。在新模式下,这一过程得到了极大的简化。只要标本通过数据采集和读取装置,患者数据和待测项目就会从网络上转移到检验服务器和自动分析仪器中。

②经过分析,在原始模式下,分析仪将分析数据传输到服务器,实验室工作人员将结果打印成检查报告,工作人员将报告发送到临床部门。新模式下,实验室工作人员在工作站审核报告,实行电子签名,医生终端可查询结果。尽量减少人工操作中的信息转移,减少接收检验要求、报告结果和保存记录中可能出现的人为误差,为检验结果查询提供更有效的方法,节省生成管理信息所需的索引时间和精力。

3.5系统优势
3.5.11为患者提供良好的医疗服务
1、为病房内的医务人员提供在线设施,使他们能够及时、准确地获取实验室信息。当前或以前累积的检验结果报告,包括标本的实验室号码、日期、地点和状况,以及登记患者的身份、姓名和类型。

2.确保检验结果的可靠性和准确性。利用检验系统的内部验证和质量控制管理程序,尽量减少人为误差。

3.5.22更有效地利用人力资源
1、为实验室技术人员提供智能运行模式,使检验结果、取消检验项目、分析处理重大问题、执行特殊命令、添加代码注释、质量控制等问题更容易处理,使检验人员更快地获得准确、清晰的检验结果。

2.减少接听电话查询、编辑检验统计报告、质量管理统计报告等非技术工作时间。

3、 提供实时自动检查结果,计算机处理的数据可通过自动传真或远程打印传输到护理区或患者的电子病历。整个报告过程不需要纸张。电子邮件无线通信技术可以快速将实验室数据传输给主治医生。

3.5.33更有效地发挥检验分析仪的效率
优秀的检验系统改进了检验室的操作程序,包括使用条形码标签标记检验标本,可读取检验数据,自动控制分析仪器的双向对接,改善双边对接界面,减少重复输入检测选项的时间,提高报告结果和技术人员的效率。

3.5.4.提高管理信息的质量
1.为医院建立成本预算提供准确、可靠、快速的工作量统计数据和数据基础。        
2.有效管理自动检验分析仪器生成的大量数据。

四、配药管理系统

4.1系统概述
采用电子标签进行管理,大大降低了药品中的错误率,提高了医院的可信度。配药时,首先下载患者的配药信息,先扫描患者的腕带或病历条码,确认后将患者的药品发送给对方。如果没有,设备会提醒护士避免错误或泄漏。

手持设备配药管理流程图:

①将药品数据下载到手持数据采集设备中

②扫描病人的碗带(or病床标签、名称标签)

③根据患者情况扫描发药标签

④扫描护士的ID标签

⑤将药物结果输入计算机 

 4.2系统优势:
该系统通过成熟的电子标签和条形码技术与医院药品配置管理信息的结合,准确地将药品发送给每个患者,可以及时、准确.
● 查询功能灵活强大;
● 条形码管理方法准确快捷;
● 严格的权限管理;
● 独特的双重数据备份

系统实现

软件环境:
操作系统: Win2000 Server
数据库: SQL Server2000

硬件环境
标签打印机 电子标签打印机 
手持式数据采集终端 手持式数据采集终端 
数据采集终端 数据采集终端

典型客户应用实例:
北京医院、
中日友好医院,
天坛医院、
保定市第二人民医院

五、医院资产管理条码、电子标签解决方案

资产生命周期的概念
资产生命周期管理包括资产采购、跟踪、维护和转让四个阶段。
医院资产生命周期管理起源于设备维护管理,不仅可以降低维护成本,提高维护效率和设备完整性,还可以提高医院的运行状况、利润率和资产回报率。
根据IDC一套完整的资产管理解决方案的成功应用,可以帮助医院:
◆审计成本降低75%
◆保修申请增加50%
◆备件库存减少40%
◆多余的测试设备减少20%
◆设备减少45%“失踪”
◆资产利用率提高30%
◆设备运行寿命延长10%
◆设备停机率降低50%
◆取消99%的资本资产

资产生命周期模型:

1.资产管理系统概述
医院高价值检查治疗的仪器设备种类繁多,仪器设备、低价值设备、低价值易耗品数不胜数。在平时的管理过程中,需要做到固定资产管理,有账、有账、有账。为此,医院资产管理部门付出了艰苦的劳动和大量的业余时间。

每次医院资产清查,管理员通常都会不厌其烦地拿着账簿一个一个地反复检查。经常有些设备因为长时间不用搁置,而各科主任、护士长又发生了变化,造成设备丢失。对于很多没有账户的设备,需要逐级审批后报设备办理报废和补账手续。在清点过程中,由于手工记账和人工库存带来了巨大的工作量,为了防止错误和遗漏,往往需要二、三次库存,给资产管理人员带来了极大的不便和繁重的工作量。

我院资产管理系统以条形码标签或电子标签作为唯一的资产识别标志,基于资产、设备早期管理、运行历史和账户,根据缺陷处理、计划维护、预防维护、预测维护,提高维护效率,降低整体维护成本,将采购管理、库存管理和折旧管理集成到充分共享数据的信息系统中。

资产管理条形码和电子标签解决方案以条形码标签或电子标签为固定资产的唯一标识标签,以数据收集器为收集手段,解决资产管理中账户、卡片和事物的不一致性,虚假增加资产和资产损失。

2.系统需求

资产管理中存在的问题:

账、卡、物不符合医院资产管理。
资产管理缺乏基本数据和相应的管理手段。
目前的状态无法跟踪,如分配、限制、维护等。IT系统支持相关工作流程。
资产报废不能及时处理,财务报销不能及时,报废清单不能形成。实物拆除后,无法与资产上的实物卡核对。
折旧计算复杂,准确性差,导致固定资产流失。
资产缺乏中间跟踪管理,没有安装、移动、分配、报废、维护等资产历史记录,没有与资产一一对应的设备代码。

3.资产管理体系的特点
医院固定资产的唯一身份识、电子标签的唯一身份。
条形码识别或射频识别-快速高效的数据采集方,有利于医院收集所有资产信息。
收集和反馈电子标签数据信息

基于条形码数据收集手段和网络数据收集和反馈机制,为医院资产管理提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据,实现数据、网络、标准化、标准化管理,全面提高企业事业单位资产管理的效率和管理水平。

全面高效的业务管理方案
系统模块划分详细,资产管理功能强大,功能模块设置满足实际业务需要。系统提供医院资产信息的收集和处理流程,实现资产信息的集中管理;提供资产变更信息查询、报表统计、决策分析等管理模块,简化以往繁琐的信息统计和分析,进一步提高管理效率。

高效的应用扩展和安全保障
该系统具有良好的可扩展性,有足够的扩展空间和广泛的联网能力。引入授权、加密等安全机制,有效保证软件系统的高效、稳定运行和用户数据信息的安全,避免重大损失。

4.系统构架

4.系统网络拓扑

4.2作业方式

5.系统功能

5.1.日常资产管理
5.1.资产折旧管理
5.1.三是资产盘点管理
5.1.资产采购及库存管理
5.1.5.资产维护管理
5.1.6资产查询统计
5.1.7系统维护
5.2条码终端的主要操作流程

6.系统实现
6.1 软件环境 :
操作系统:
Win2000 Server
数据库: SQL Server2000 

6.2 硬件环境
 
标签打印机 电子标签打印机
 
手持式数据采集终端 手持式数据采集终端

7.典型的客户应用
积水潭医院安贞医院

六、医院120应急系统移动终端解决方案

系统概述
120移动应用解决方案是指集指挥、控制、计算机为一体的社会信息工程GPS、应用服务技术,如移动通信、条码或电子标签自动识别。
浩海易通科技将数据采集技术与移动终端技术、现场数据处理与实时访问、局域网与广域网相结合,为各行业特别是医疗行业提供基于无线局域网和无线广域网的移动计算系统。

结合浩海易通科技医院120应急系统Windows Powered 移动设备和无线通信网络技术为医院120应急系统提供了120救援系统、应急材料调度系统、社会应急信息跟踪系统、电子病历系统等高效的移动应用解决方案。其中,120救援系统成功地将条形码或电子标签自动识别技术与微软相结合Windows Mobile,将无线通信技术与医生救援的每一个过程相结合,为患者提供更安全的救援保障。

针对120救援工作的移动性、突发事件和紧急情况,一线工作人员需要通过无线移动终端技术实时与医疗机构、指挥调度中心和医疗系统数据中心交换信息。调度中心可以实时监控救护车辆Windows Powered 多设备的可扩展性几乎无限,调度中心可以与现场救护人员进行各种信息交互,医务人员可以快速查询特定群体患者信息、医疗机构信息、患者基本信息、救护医疗处理信息、交通信息等,随时随地获得医疗救护系统、交通系统、医院系统的支持,特别是照片和手写输入应用,方便现场救护人员快速记录现场环境和患者信息。借助GIS、GPS、GPRS、CDMA1X通信模式为医疗调度中心提供准确的定位和通信手段,使调度中心能够在最短的时间内了解车辆位置,并向救护车发送指令。

系统特点

引入条码或电子标签作为特殊人群身份识别标签。
条形码或电子标签识别-快速高效的数据采集方法,有利于救援人员在应急现场快速查询以往的病史信息。
条码技术、电子标签技术和移动通信技术的成功结合,为应急人员提供了方便的通信手段。
即时通讯为救援人员和医疗救援系统提供了即时桥梁,方便救援人员提前为医院准备救援措施,为患者提供了宝贵的救援时间。
集成了CDMA/GPRS/GPS移动通信技术为医疗应急调度系统提供即时准确的调度手段。
基于移动终端Windows Mobile 平台开发,系统兼容性好,客户可以轻松实现软件修改和软件系统与其他系统的兼容性。

4.系统构架
4.系统网络拓扑
4.2 系统应用图

图1:120应急系统车辆调度

图2:现场信息交互
5.系统实现
5.1 软件环境:
操作系统:
Win2000 Server
数据库: SQL Server2000 
5.2 硬件环境
 
标签打印机 电子标签打印机
 
手持式数据采集终端 手持式数据采集终端
 
数据采集终端 数据采集终端

7.典型客户
市120应急车辆调度系统

六、基于条码、电子标签和通信技术“社会应急医疗防御系统方案”

“非典”爆发和蔓延暴露了信息沟通不畅、信息扭曲等一系列问题,不仅关系到社会经济发展进程,也关系到人民生命财产的安全。“非典”疫情监测发布、基础信息收集、救援物资分配、流行病学研究等都需要信息沟通,这取决于建立一个高度敏感和先进的信息网络系统。

“非典”在此期间和非典之后,我们对现有防御、监控、材料分配等系统的信息进行了深入的调查和研究,提出并总结了一套基于自动识别、网络技术和移动通信技术的全套信息“社会应急防御系统”的方案。

一、系统概述

“社会应急医疗防御系统方案”它是一个快速高效的反应系统,基于条形码技术、电子标签技术和通信技术。它能保证信息流和物流的高度一致性,兼具信息交互性、实时性和系统可扩展性,适用于各种应急系统。该方案主要针对类似性“非典”疫情设计对未来战争、恐怖袭击、烈性传染病、地震等重大社会灾害和突发事件的监测、预警和干预(抢救、隔离、后勤供应、研究、提出新的、全面的对策)具有进一步的推广意义。

“社会应急医疗防御系统方案”利用条码自动识别技术、电子标签技术、网络技术和移动通信技术(GPRS/GSM/CDMA)平台,建立物流和信息流的高度一致性。

“系统”简介
“社会应急医疗防御系统方案包括几个子系统:

疫情报警系统
基本信息电子标签、条码化、数据管理
病源处理及隔离系统
患者入院(防疫部门)信息处理系统
信息管理系统中的信息管理系统
疫区人口流动监控管理信息系统
应急物资应急调配管理系统。

二、系统特点:

反应系统快速高效
确保信息流和物流的高度一致性
兼具信息互动性、实时性和系统可扩展性
适用于各种应急系统

三、系统描述(图略)

图:基本信息条码-1 

图:人员信息、电子标签条码化-2 

图:疫区人口流动监测管理 
 
图:应急材料电子标签、条码信息管理

四、系统实现

4.1 软件环境:
操作系统: Win2000 Server
数据库: SQL Server2000

4.2 网络环境:
无线局域网(802.11b…..)
无线广域网(CDMA1X/GPRS/GPS….)

4.3 硬件环境:
4.3.1标签打印设备

标签打印机
电子标签打印机
4.3.2数据采集设备
 
 
 
手持式数据采集终端
手持式数据采集终端

 

五、成功案例

北京某医院传染病管理
北京某小区传染隔离人员管理


 采集和管理血液制品,跟踪方案
 医疗垃圾处理及跟踪方案
 医院服装、手术用品、患者服装、被褥的消毒跟踪方案

感谢您对我们产品、服务和整体解决方案的关注,我们将向您提交浩海易通科技(北京)有限公司的产品、服务和整体解决方案。如果您想获得更详细的投资回报、投资方法、如何快速开始实现该项目,我将随时等待您的电话或访问我们的公司。

 

 

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