一、项目背景
大量的文献信息资源,积极开发和广泛利用这些文献资源是图书馆的重要职能之一,也是图书馆承担各种职能的基础。由于当今社会文献的大量生产和快速增长,社会文献的类型复杂,形式多样,文献的及时性强,文献的传播速度加快,文献的内容交叉重复,文献语言的扩展,人们普遍觉得不容易使用。
图书馆需要处理、整理和科学分析文献信息,形成有序、有规律、稳定的信息流,以适应更广泛的交流和传播,使读者能够更好地利用它们。
目前,安全磁条在国内图书管理系统中应用广泛+条形码的技术手段解决了图书管理中的一些问题,但仍存在一些问题:
※ 顺架、排架困难,劳动强度高;
※ 图书搜索、收藏清点繁琐耗时;
※ 音像读物流通困难;
※ 自动化程度低,管理缺乏人性化;
※ 磁条易消磁,防盗效果差等;
※ 图书馆管理人员意识到,在新形势下,图书管理的信息化程度需要大大提高。现代图书馆需要实现图书自动盘点、图书自助借还、图书区域定位、图书自动分拣,以满足当前的发展要求。有没有一个解决方案集中了条形码的优势,满足了新形势下图书馆管理的需要?答案是肯定的——RFID图书馆智能管理系统不仅安全可靠,而且在未来很长一段时间内都能满足图书管理的发展要求。
二、系统实施过程
1.1系统组网图
1.2运作过程
新书进馆:
首先粘贴书籍RFID电子标签。使用标签转换装置将数据信息写入电子标签。这个过程是给每本书一张独特的身份证。
上架、顺架:
粘贴电子标签的新书使用手推车移动库存系统扫描书籍。系统将自动定位书籍应存放在地图上的书架,并将手推车上的书籍放在指定的书架上。使用手推车移动库存系统,您可以逐个扫描书架,系统将自动挑选错误的书架,并标记正确的位置。
盘点:
在库存图书馆图书时,可以使用移动库存系统或手持库存系统扫描所有需要库存的书架,通过无线网络传输将数据输入数据库,完成库存,可以节省大量的人力物力。
自助借还书:
读者借书时,只需在自助借书机上扫描借书卡,然后将借书放在借书机的扫描区,通过扫描确认借书。系统可以输入借书信息完成借书。并使用热敏打印机打印账单。完全由读者自助,方便快捷。还书操作更简单,只需扫描书籍即可完成还书操作,打印还书票据。
24小时自助还书系统:
自助还书系统可以像银行自动取款机一样安装或放置在合适的位置,方便读者随时还书。读者只需将书放入还书口,确认后即可完成还书并打印还书凭证。
安全门禁:
当未办理借书手续的图书通过安全门时,系统会自动报警声光,防止图书被带出。安全门禁支持在线和离线两种工作模式,使系统更加安全可靠。
移动图书馆:
读者扫描借书证,确认身份后,选择想借的书,系统会自动将书送到出口,打印票据。在还书过程中,只需将书放入还书口,系统会自动识别打印还书票据,并自动将书放在正确的位置。
三、方案优势
3.1 简化借还过程
虽然现有的借还过程已经引入了条形码扫描系统,但在扫描条形码之前,仍然需要手动打开图书标题页面并找到条形码位置。这种操作过程比较繁琐,借还效率低。同时,条形码容易损坏,条形码往往无法读取和更改条形码,这不仅会影响借还效率,还会影响读者对图书馆的满意度。
可以配合使用自动借书还款系统。读者借书时,只需在自助借书机上扫描借书卡,然后将借书放在借书机的扫描区域,通过扫描确认借书。系统可以输入借书信息完成借书。并使用热敏打印机打印票据。读者完全自助,方便快捷。还书操作更简单,只需扫描书籍即可完成还书操作,打印还书票据
因此,迫切需要引入先进的读写技术,实现智能图书借还流程,提高信息存储的安全性、信息读写的可靠性和借还快速。
3.2.减少盘点和搜索工作量
依靠人工图书库存工作,工作量大,效率低。管理员应该根据自己的记忆对图书进行分类、放置和记录,这需要时间和精力,但很难达到目的。为了实现图书库存的智能化,需要引入先进的技术。
3.3.提高防盗系统的安全性
现有图书馆磁条防盗系统精度低,磁条磁性容易削弱,误报漏报概率高。因此,有必要改进现有的图书防盗系统,采用更可靠的防盗技术。
3.4.改变借阅管理和安全防盗脱节
图书馆防盗系统仍然是一个孤立的系统。图书归还和上架前应进行磁处理,借出时应进行磁处理。工作量大,直接影响图书流通和管理的工作效率。在发现盗窃行为时,不能记录盗窃图书的信息,这对图书的日常库存和填补空白有很大。
因此,有必要改进现有的管理系统,将防盗系统与图书流通管理系统联系起来,记录每本书的进出库历史记录,以匹配借还书的历史记录。
3.5.提高图书馆工作人员的满意度
由于多年的重复劳动和繁重的图书馆工作,图书馆工作人员很容易对图书馆工作产生一定的负面想法;由于管理缺陷,图书馆经理也受到了极大的伤害,读者对图书馆表示不满,导致图书馆工作人员对图书馆工作的满意度下降。通过图书馆管理系统的技术改造,可以利用技术手段弥补管理缺陷,解放图书馆日常繁重的重复劳动。
3.6提高读者借还书的满意度
读者往往对图书馆不满,主要原因如下:
1)借还书效率低,排队等待时间过长,不必要的浪费时间导致读者不满;
2)借还书条码读不出来,增加了读者的等待时间,导致读者不满;
3)由于图书馆没有有效的手段来盘点图书,读者通过查询系统发现收藏中有一本书,但很长一段时间都找不到。原因可能是这本书被盗了,但由于管理系统没有准确的记录,读者对图书馆不满意;
通过以上分析,可以总结出图书馆管理中存在的诸多问题和读者借还书的诸多不便,都是由条码技术本身的缺陷造成的。如果使用RFID,可实现条码技术无法实现的许多功能,从而提高图书馆管理系统的功能和可靠性。
四、系统功能
4.1电子标签
UHF超高频标签,体积小,隐藏性强。读写速度更快,读写距离更远,距离可调。
4.2自助借还
读者可以同时借很多书。人性化的自助平台,方便读者借还操作。
4.3自助还书
24小时自助还书机可放置在方便的任何地方。读者可以在最近的还书机自助还书。
4.4推车式盘点机
降低图书馆工作人员的工作强度,使库存更方便、更快。人性化的触摸屏,清晰而敏感的按钮。防噪滑轮,易于移动,零噪音设计,更适合图书馆的需要。
4.5便携式盘点机
体积小,重量轻,携带方便。非常适合图书馆快速盘点和图书搜索。
4.6安全门禁
门禁间距更大,出入更自由。RFID识别,无误报。声光报警,响应快,支持离线操作,系统更安全。
4.7移动图书馆
可放置在街道、居民区、校园等公共场所,提供自助借书、还书、办证、续借、查询、预约送书、短信通知、自动取书等功能。
4.8 图书自动分拣
图书将根据图书馆设置的类别自动分类并运输到指定位置。分类时间短,集计算机PLC集电气控制技术于一体,具有快速、高效、安全、集成度高的优点。
五、应用效果
5.1提高图书馆的运营效率
紫钺科技RFID该技术简化了读者的借书程序,缩短了图书流通周期,提高了图书借阅率,提高了图书馆的人性化服务水平,充分发挥了图书馆的公共服务功能,提高了图书馆的运营效率。
5.2.人工借还自助贷款
紫岳科技自助借还系统简化了流通处理流程,将人工借还改为自助借还,提高了读者借阅服务质量,有助于吸引更多读者到图书馆,显著提高了图书流通率。
快速盘点通过数据扫描实现
紫岳科技为图书馆提供了一种新的库存模式。在库存图书馆图书时,可以使用移动库存系统或手持库存系统扫描所有需要库存的书架,并通过无线网络传输数据输入数据库,快速完成盘点,大大降低了管理人员的劳动强度。
5.3 RFID安全门实现零误报
紫钺科技RFID安全门没有误报,避免了读者和管理者之间不必要的纠纷,协调了读者和管理者之间的关系。RFID安全门摆放距离更宽,读者进出更自由。
5.移动图书馆可以随时随地使用
不仅支持图书馆的基本服务,如自助借书、还书、办证、续借、查询等,还为读者提供预约定点送书、自动取书等个性化服务,真正实现了图书借还管理的智能化和自动化。
5.自动分拣线不需要人工干预
通过分拣线自动分情况下,新书,无需人工干预。降低了图书管理员的工作强度,加快了图书分类的步伐,减少了人工分类造成的误差,提高了图书馆管理的工作水平。
5.6系统软件无缝集成设备
RFID图书馆员工作站建立了综合图书管理体系,取代了简单重复的工作,大大降低了员工在图书管理和流通服务方面的劳动强度,使管理者更加注重服务。