1、档案管理的现状和问题
近年来，我国档案业务取得了长足的发展，档案业务规模扩大，数量逐年增加，档案类型日益多样化，信息量迅速扩大。但传统的档案管理手段和技术问题日益突出：
1.1 档案编目过程繁琐低效，整理时间长
传统上，档案进入商店后，需要进行分类、排序和装订，然后手动撰写档案盒的相关信息，最后手动复制档案目录，并将目录与档案一起包装在档案盒中。这种操作方式需要大量的工作和时间，导致更多的档案长期堆放，一个角落不能及时整理归档。另外，档案编目和档案盒抄写多为简单重复的劳动，手工处理使整个过程既繁琐又低效。
1.2 档案存储顺序容易被打乱
虽然档案一般分类存储，但由于人工操作的随机性和一些不可避免的错误，档案存储的顺序不可避免地被打乱，导致档案存储无序，难以找到。
1.3 查阅档案需要很长时间
随着档案的规模和类型越来越大，在寻找文件时，管理员首先要找到存储这类文件的文件架，然后根据文件的编目信息在文件架的每个网格中进行搜索。一旦文件未按规定存储在指定位置，就像海底捞针一样，需要再次筛选所有文件。
1.4 档案盘点操作不科学
由于档案数量众多，档案材料包装在档案盒中，一般只清点档案盒的数量。然而，存储在每个文件盒中的文件类型和数量是不同的，这种库存方法并不能真正反映文件存储的真实信息。如果你想打开每个文件盒进行库存，这将是一个非常大的项目 。
1.5 失效档案管理滞后
有效期是档案价值的重要标志之一。因此，超过有效期的档案没有价值，需要定期销毁，以减少档案库存资源的占用。然而，由于传统管理模式下档案库存困难，管理人员不准确掌握档案的存储时间和信息，无法及时发现和处理故障档案。因此，许多已经过期的旧文件仍然与有效文件一起存储在货架上，形成大量冗余文件，给文件管理带来额外的负荷和成本。
鉴于这种情况，档案管理的技术升级和转型迫在眉睫。为解决上述问题，档案局采用先进措施 RFID 该技术解决了上述问题，并增加了防盗功能。
二、RFID技术方案的优势
2.1 RFID技术简介
RFID(Radio Frequency Identification)，也就是说，无线射频识别是在兴起 20 世纪 90 一种自动识别技术。一个典型的 RFID 该系统由三部分组成：射频电子标签、读写器或阅读器和天线。它集编码、载体、识别通信等技术于一体。其主要原理是利用无线电波读写和识别标记媒体的过程。非接触性是其明显的特点。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入 RFID 标签，然后将标签附识别物体的表面。读写器还可以无接触地读取和识别电子标签中保存的电子数据，从而实现远程、无接触采集、无线传输等功能。
2.2 将RFID档案管理优势应用技术
1.非接触式数据采集。RFID 该技术大大提高了管理者收集、交换和跟踪库区内存储物品的信息能力。管理者不需要打开文件盒，只需要粘在一起 RFID 通过阅读器前的标签文件盒，可以在计算机屏幕上显示文件的具体名称、数量、文件摘要等信息，减少经理的操作环节，提高操作效率，帮助管理和实施库存文件的动态管理。
2.快速扫描，一次性数据处理量大。RFID 读写器可以快速从多个射频标签中读取许多相关数据信息，包括位置信息、文件摘要信息等。例如，一些读写器可以每秒读取一次 200 标签数据比传统扫描方法快 100 倍。
3.标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。与传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID 标签可存储的数据量大大增加，可达 1K 甚至更大的容量；标签的内容可以在不损坏标签功能的情况下反复擦写，从而实现标签的重复使用。
4.高安全性。标签上的数据访问具有密码保护，识别码独特，无法复制。这种高度安全的保护措施使标签上的数据不易伪造和篡改。
5.抗污染性强，耐久性强。传统条形码的载体是纸张，容易被污染，但是RFID 对水、油、化学品等物质有很强的抵抗力。另外，由于条形码附着在塑料袋或外包装纸箱上，特别容易损坏； RFID 卷标是将数据存储在芯片中，以避免污染。
6.体积小，形状多样。RFID 读取不受尺寸和形状的限制，不需要与纸张的固定尺寸和印刷质量相匹配，以便读取精度。 RFID 为了应用于不同的档案，标签可以发展成小型化和多样化的形式。
7.可重复使用。今天的条形码印刷后无法更改， RFID 标签可以重复添加、修改和删除 RFID 存储在卷标中的数据便于信息更新。
8.穿透性和无屏障阅读。被覆盖时， RFID 它可以穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明材料，并可以进行穿透性通信。条形码扫描仪只有在没有物体阻挡的情况下，才能识别条形码。
9.标签具有防盗功能。配合门通道天线，可防止文件丢失，实现非法取走报警 。
三、项目方案设计
3.1 项目总体框架
现场管理的理念是管理档案的门，包括档案的进入、库存、咨询、防盗管理、销毁管理等。
3.2 通道设计方案
通道方案的设计是在现场调查后设计的。首先，介绍了以下四个通道。此前，通道主要分为两类：档案室门（三）、档案局大厅门（一）。
四、硬件产品应用方案
4.1 RFID数据管理系统
该系统由中心数据库和终端管理器组成，是数据访问中心和信息输入输出终端。包括读写器和手持式读写器在内的终端管理器是中央数据库获取信息和输出信息的重要端口。读写器的功能是将数据库中的信息写入标签或将标签中的信息导入数据库；手持式阅读器是管理员收集和通信现场信息的硬件。管理员将收集到的数据导入中央数据库，为档案管理信息系统的使用提供数据支持。
4.2 档案管理信息系统
该系统由存储管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统组成。存储管理子系统由存储自动识别模块和档案自动识别模块组成，包括监控模块和报警模块。
五、硬件产品应用方案
5.1 标签选型及设计
1.标签信息项的设置
存储在档案标签上的信息项目包括：档案类别、档案名称、档案编号、档案级别、仓储时间、保存期、档案内容摘要等。存储在仓库标签上的信息项目包括：存储类型、存储编号、存储的档案编号范围和数量。
2、标签的制
建议使用标签制作 Label，信息可以打印在客户要求的位置。
3、标签安
在档案标签中，将电子标签密封成卡片或干胶纸，并粘贴在每个文件盒或文件上。文件盒由塑料或纸制成，有利于 RFID 粘贴和取下标签，盒子不易损坏，可回收利用，以降低存储成本。考虑到防潮和防潮的需要，盒子里可以放少量的干燥剂。
5.2 阅读器安装
在档案局项目中，阅读器安装在档案室的天花板上，设备的正常工作需要外接220VAC 用于数据传输的局域网或无线局域网覆盖电源适配器。 RFID标签阅读器 TCP/IP 口与计算机网口相连，可以连接 RFID 通过网络或无线网络将标签阅读器读取的数据传回服务器。
阅读器产品：
5.3 手持式阅读器
用于档案数据盘点， 顺架清理，。对于不匹配的信息，管理人员使用手持阅读器进行现场检查，修改系统信息或现场信息，完成文件顺架库存。
基于 Windows CE 5.0 的 RFID 本产品具有功耗低、数据接口多、人机交互界面简单等优点，可广泛应用于各种领域 RFID 典型的应用场合包括：
※ 物流及仓储管理：物流及仓储管理等物流行业，以及邮局流动管理系统，如邮件、包裹、运输行李等；
※ 供应链应用领域：货物供应过程的应用；
※ 产品防伪检测：利用标签内存储器编写保护功能，识别产品真伪；
※ 其他领域：广泛应用于俱乐部管理、图书馆、学生身份、消费管理、考勤管理等系统 。
特点：
? 是集成掌上电脑(PDA)与 RFID 数据采集的超完美组合采用精简windows CE 可实现嵌入式操作系统 RFID 数据采集、存储等功能；
? 功能全面，蓝牙，WIFI、GPS、GPRS(3G)、一维和二维条码功能；(用户可根据具体需要选择是否添加这些模块)；
5.4 天线安装
为了保证档案标签数据的读取，需要渠道的具体情况。客户不仅要注意美观，还要考虑达到最佳效果。因此，档案室的小门考虑天线安装在天花板上，并调整天线方向角进行现场应用 laird 天线。
在应用 Laird 技术天线有圆极化和线极化天线 902-928M 莱尔德科技公司业内知名的频段信号接收和传输技术设计方法在整个频段中达到最高的效率和性能 。
特性：
应用场合：
六、收集档案标签
标签一(Impinj E33)
标签一(NXP UCODE G2)
标签三(129*9)
标签四(Label)
八、档案分类
按档案概念划分：指档案概念外延的划分，即在档案总概念下，
分为许多具体的档案概念，通常也称为档案类型划分。其依据和名称如下：
8.1 根据档案成分
根据档案形成者，可分为国家机构档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。在每种社会组织档案中，它也被分为特定的社会组织档案。每个独立的社会组织档案都是划分真实性的基础，每个社会组织
编织档案是划分全宗群的依据。
8.2 根据档案内容的性质
可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、经济档案等。 科技档案、艺术档案、宗教档案等。上述每个文件都可以细分。
由于人们从事不同的专业，对档案的需求具有特殊的指导意义，这一划分对人们从不同的角度搜索和使用档案具有重要意义。
8.3 根据档案的载体形式进行分类
根据档案的载体形式，可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、金文档案、简单档案 丝绸档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等。
8.4 按记录信息的方式划分
根据记录信息，可分为文本档案、图形档案和视频档案。视频档案分为照片、录音、视频和电影档案。上述类型的文件在管理和提供方式上都有自己的特殊性。
8.5 按记录信息的方式划分
按记录信息的方式可分。一般可分为古代档案、现代档案和现代档案。古代档案和现代档案常被统称为历史档案。在中国，它通常分为两类：中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案。建国前档案分为历代王朝档案。 民国时期档案，新民主革命时期档案。档案是不同时代的产物，对了解档案的时代特征具有重要意义。
8.6 根据档案所有权的形式进行分类
根据档案所有权的形式，可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。在国外，通常分为公共档案和私人档案。不同所有权的档案应当按照档案法规的规定采取不同的收集和管理措施。国家所有档案应当按照规定移交国家档案馆。
属于集体或个人所有的档案，其所有权转让一般在自愿、 依法进行， 档案所有人可以向国家档案馆捐赠、出售或存放。
8.7 常见的档案类型也有划分
在我国，常见的档案类型仍有：将档案分为文件档案， 科技档案和专门档案 3 大类，然后分；将档案分为普通档案和特殊档案两类，然后分为社会管理档案和科技档案，再分为两类。