一、系统背景
近年来，我国档案业务取得了长足的发展，档案业务规模扩大，数量逐年增加，档案类型日益多样化，信息量迅速扩大。但传统的档案管理手段和技术问题日益突出：
(一)传统手工档案编目流程繁琐低效，整理时间长
(二)档案存储顺序容易被打乱，发现困难
(三)档案种类繁多，查阅时间长
(四)档案盘点操作不科学，大部分停留在档案盒盘点上
(五)管理失效档案滞后，形成大量冗余档案，增加管理负荷和成本。
鉴于这种情况，档案管理的技术升级和转型迫在眉睫。作为新一代材料跟踪和信息识别RFID(无线射频识别技术)技术的快速发展给档案管理的自动化和智能化带来了可能性，在其他方面具有无与伦比的优势。
二、 RFID技术简介
RFID(Radio Frequency Identification)，无线射频识别是20世纪90年代兴起的自动识别技术。一个典型的RFID该系统由三部分组成：射频电子标签、读写器或阅读器和天线。它集编码、载体、识别和通信技术于一体。其主要原理是利用无线电波读写和识别标记媒体的过程。非接触性是其明显的特点。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附识别物体的表面。读写器还可以无接触地读取和识别电子标签中保存的电子数据，从而实现远程、无接触采集、无线传输等功能。
三、 系统概述
CANTECHS由凯泰科技公司开发的档案仓库管理系统，专为各行业档案仓库管理设计。硬件设计精美，坚固耐用，实用性高；软件操作直观简单。大规模的集成电路和贴片生产确保了产品的可靠质量。档案仓库管理系统自投放市场以来，以其简单的使用方法和准确的计算结果受到了用户的高度赞扬，以其安全的运行和先进的技术得到了专业人员的肯定，以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。
该系统的使用可以提高档案仓库管理、查询、借阅、库存等工作效率，大大降低劳动力成本和时间成本，提高咨询效率，完善借阅管理。
整个系统由手持盘点终端、发卡机、rfid读卡器、RFID资产标签及相关软件。该系统以计算机为控制中心，以高性能硬件设备为基础，整体配置安全可靠。RFID自动识别射频技术与传统资产标签相结合，有效利用智能信息产品管理档案仓库。
四、 系统优势
非接触式数据采集
快速扫描，一次性数据处理量大
标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用
数据安全性高
标签耐用性好
标签体积小，形状多样
可重复使用标签
穿透性和无屏障阅读
标签具有EAS防盗功能
五、 系统组成
一套基于RFID主要由技术档案管理自动化管理系统组成RFID由数据管理系统和档案管理信息系统组成。
5.1 RFID数据管理系统
该系统由中心数据库和终端管理器组成，是数据访问中心和信息输入输出终端。包括读写器和手持式读写器在内的终端管理器是中央数据库获取信息和输出信息的重要端口。读写器的功能是将数据库中的信息写入标签或将标签中的信息导入数据库；手持式阅读器是管理员收集和通信现场信息的硬件。管理员将收集到的数据导入中央数据库，为档案管理信息系统的使用提供数据支持。
5.2 档案管理信息系统
该系统由存储管理子系统、查询管理子系统、销毁管理子系统和安全管理子系统组成。存储管理子系统由存储自动识别模块和档案自动识别模块组成，包括监控模块和报警模块。
具体系统如下：
存储管理子系统
查询管理子系统
销毁管理子系统
安全管理子系统
综上所述，RFID通过系统接口实现数据管理系统与档案管理信息系统之间的对接RFID数据管理系统实现档案数据的收集、存储和读写电子标签；档案管理信息系统实现档案信息的应用和管理。同时，可以为系统用户设置不同的权限，实现用户的安全管理。