方案建设介绍
高效准确的资产管理体系是企事业单位工作效率和资产保值的有力保障。资产管理对于技术设备密集型企业尤为重要。传统的资产管理模式在质量和效率上都难以满足新形式的管理需求。因此,寻找简单高效的管理手段是必然的。在充分研究和分析企事业单位资产管理业务需求的基础上,推出了一套RFID解决固家资产管理的应用方案改变了资产清查数据的收集方式,解决了实物资产清查的瓶颈,大大提高了清查效率,增加了资产形式管理,有效解决了企业资产管理问题,使企业更容易、更有效地管理资产。在企事业单位内建立资产管理,将使各级相关管理人员和相关领导快速查询和统计资产,合理配置资源和决策,提供依据,提高工作效率。
射频识别技术(RFID)该技术作为一种先进的自动识别和数据采集技术,被公认为21世纪十大重要技术之一,已成功应用于制造、物流管理、公共安全等领域。采集数据将更方便使用含芯片的不干胶纸电子标签和远程标签读写器。在物流日常管理中,运用现代高科技管理理念指导企业事业单位资产管理的发展,进一步加快物流信息化建设进程,为企业事业单位资产管理提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据,实现信息化、标准化、标准化,全面提高企业事业单位资产管理的效率和管理水平。使资产管理轻松、准确、快速、全面。
建设功能
资产标签初始化
资产入库时,资产管理系统通过世界上唯一的代码和RFID做关联。固定资产条形码标签可根据选定的固定资产自动生成并打印,标签格式可自由设计,使每件物品都有据可查。终端资产以制造商条码作为资产的唯一识别码,非终端资产按照统一规则使用RFID 条码磨损时,系统应具有恢复条码的功能,并可打印出来。关联ID注:资产和设备标签通过世界上唯一的代码进行管理。
2.资产信息变更
当资产信息发生变化位置信息变更)时,通过手持设备跟踪资产变更工单。变更工单流程:
3、资产盘点
用手持盘点机扫描资产条码标签(RFID)库存,将库存机中的数据与数据库中的数据进行检查,并对异常数据进行适当的处理,如资产损失报告退出等。并可根据单位、部门生成库存、库存损失明细表、库存汇总表。资产库存包括财务库存和维护库存(包括位置信息)。通过手持设备支持库存,支持以下功能:
1. 支持离线盘点。手持机联网下载基础数据,离线盘点设备并联网上传盘点数据。
2. 将盘点定位为机柜。设备和机柜的归属异常可通过盘点进行检查。设备缺失可显示设备信息缺失,设备实际归属位置。
3. 支持多次盘点,支持异常重盘。盘点异常设备进行有针对性的重新盘点。最终达到完整盘点。
4. 盘点功能分为财务盘点和维护盘点。
5. 盘点流程:
4、异常告警
异常报警分为两部分:
1)库存异常报警:库存异常数据报警包括财务库存异常报警和维护库存报警。财务库存报警主要包括资产数量校对、异常结果报警清单。
维护库存包括资产设备的数据和位置信息报警。
2)未经授权,资产未经授权进出进出监控区,将实时进出 通过历史记录发出报警并查询。
系统实施
下列工作进度排除业务流程。
第一阶段:软件功能确认和硬件设备功能确认 计划用时。
第二阶段:软件开发和硬件测试环境建设 计划用时。
第三阶段:软硬件系统安装与联调 计划用时。
第四阶段:系统验收和交付 计划用时。
系统优势
1) 每个物品都有一个独特的身份识别。
2) 方便快捷地阅读设备信息RFID读写器采用非接触式获取物品信息,标签寿命长。
3) 电子标签中的数据存储容量可以存储512位数据,以满足从采购到报废的数据记录需求。
4) 快速识别。RFID快速扫描的工具管理可以在1秒内获得数千个工具的信息。
5) 数据存储时间长。RFID该标签的信息存储时间超过10年,可追溯到10年以上物品的使用信息。
6) 标签可重复使用。电子标签中的数据信息可以重新编写1万次以上,以满足工具信息的新增、修改和删除。
7) RFID读取电子标签信息的可穿透性和无屏障性, 电子标签的物品管理系统可以穿透纸张、木材、塑料等非金属材料来识别物品的属性信息。
8) 高安全性RFID该标签携带电子信息、数据内容和操作,可采用32位密码保护,使其内容不易非法伪造和变更。
9) IDC一套完整的资产管理体系可以帮助企事业单位实现权威数据统计:
审计成本降低75%
备件库存减少40%
多余的测试设备减少20%
设备减少45%“失踪”
资产利用率提高30%
设备运行寿命延长10%
设备停机率降低50%
取消99%的资本资产
10) 提高资产管理的速度和准确性,真正实施各种资产管理。
11)资产管理方便,办公室方寸内可控制全方位资产信息,提高运营效率,降低成本。
12) 为企事业单位资产评估和决策提供更可靠的依据,避免企事业单位在资产管理环节可能造成的隐患。
13 ) 推进企事业单位资产重置、重组、融资,为企业上市创造良好条件。