系统概述
在档案管理办公室、企业事业单位档案管理办公室等场所,我们经常可以看到管理人员忙于不准确查询所需信息。
如何准确找到信息?这个问题长期以来一直使档案管理人员煞费苦心。
通过分析当前档案管理中存在的问题,中控智慧瑞迪优设计了一套基于RFID该技术的档案管理自动化系统阐述了该系统的功能模块架构和管理业务流程,以改进档案自动化和智能管理。
需求分析
瑞迪优利用中控智慧RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合,实现档案全过程跟踪和智能管理。可广泛应用于各类政府、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、机密机关等需要智能档案管理的单位,以及各种档案、机密文件管理等环境。
方案设计
方案拓扑图
该系统的主要功能包括档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。
工程流程
入馆流程——盘点流程——查询流程——安全管理——防毁管理——防盗管理——销毁管理
功能和特点
(1) 非接触式数据采集;
(2)快速扫描和数据处理;
(3)标签信息容量大;
(4)安全性能高;
(5)抗污染性强;
(6)体积小型化;
(7)更新信息方便;
(8)穿透性阅读;
(9)EAS防盗功能。