一、RFID固定资产管理系统概况
目前，许多企业和事业单位的固定资产管理基本上都贴有自粘标签，通过一维条码或二维码识别设备号码。这种传统的管理方法有以下严重缺点：
1.统计不方便，库存速度慢，人员投入大。一维条码和二维条码都需要手动扫描，费时费力，效率低下。
2.设备搬离固定场所，无法及时发现，难以管理。
3.很难发现设备被盗
传统的资产管理方法越来越不方便，重复工作多，库存困难，不仅给负责这些事情的员工带来了很大的压力，而且很难知道！同时，由于人员的变化，很难跟踪责任！
固定资产管理是基于超高频资产管理的RFID技术管理系统。盘点全公司固定资产，优化部门配置，打印标签，贴统一编号标签，交专人负责，严格按照流程进行。
二、资产管理体系
2.1RFID管理
RFID电子标签管理可分为：有源电子标签和无源电子标签管理，资产管理系统采用现代公认的最有效的非接触式自动识别技术—RFID（射频识别）技术全面有效地管理资产、资产的仓储、申请和库存使用寿命周期，详细记录资产认购、收集、维护和报废的全过程，实现高效可靠的固定资产管理。系统组成主要包括中央数据服务器、手持机PDA，手机APP，RFID资产管理系统，如标签、条码、二维码等。
2.1.1有源电子标签管理
贵重资产采用有源电子标签管理，主动阅读；有源标签被认为是资产管理系统中最有效的非接触式自动识别技术—RFID(射频识别)技术，有源电子标签读取距离长，内存容量大，可用于存储读取器发送的一些额外信息。有源电子标签可以通过管理资产的认购、收集、维护和报废，详细记录固定资产的高效可靠管理。
2.1.2无源电子标签
对于一些电子产品，如计算机、相机、打印机等资产，采用无源标签管理，读取方法为被动。无源标签被公认为资产管理系统中最有效的非接触式自动识别技术—RFID（射频识别）技术全面有效地管理资产、资产的仓储、申请和库存使用寿命周期，详细记录资产认购、收集、维护和报废的全过程，实现高效可靠的固定资产管理。
2.2系统流程
RFID资产管理系统通过计算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等资产信息输入系统RFID注册资产所属部门和领用人，并将数据写入相应的标签。通过手持阅读器或手机APP扫描可以实现快速的资产管理和库存，大大节省人力物力，提高资产管理效率，为相关管理部门提供快速的资产查询和搜索工具。下图是资产盘点和监控示意图。
2.3功能规划
功能规划包括：资产登记、资产管理、资产盘点、资产监控、统计查询、系统管理等。如下图所示：
2.4系统功能
2.4.1电子标签管理
在不增加额外客户端程序的情况下，增加电子标签管理模块，可以减少用户操作。
2.4.资产信息管理
可对资产进行信息管理(新增、修改、报废等)，可查询资产信息、用户信息等。
2.4.三是资产申请管理
所有资产申请应在系统中进行相应的业务申请。批准后，系统通过读写器自动写入申请人、申请时间、退款时间等。
2.4.4资产档案(资产生命周期)
资产进入系统后，形成资产档案。可查询采购信息、用户信息、申请退货记录、维护记录、非法记录、报废记录等。
2.4.5资产盘点
手持机PDA盘点
财务部门通过手持机PDA移动检查盘点所有资产。PDA识别资产，显示相关信息，统计数量等。如下图所示：
手机APP盘点
其他部门通过手机APP只部门资产只能移动盘点，手机APP在普通资产(如桌椅、板凳)上可识别条码、二维码等，可显示相关信息、统计数量等。
2.4.6资产台账管理
资产可分为办公资产、计算机、电子产品等资产管理，也可按用户自定义标准进行资产分类；
每一项资产都有相关的全寿命日志，如购买、使用、检查、维、固件变更、报废等相关全寿命日志；
检索查询和导出具有指定的多种类型和条件的组合EXCEL报表、分类统计(报表和图形)。
2.5 功能描述
2.5.1 后台管理系统
系统背景管理是机密资产管理系统的基础，主要负责初始数据建立、系统配置、用户创建、单位部门增加、职位（角色）管理、资源注册、权限分配等。系统背景管理包括组织管理、系统资源管理、系统集成权限管理、日志管理、系统配置管理。
2.5.2 资产管理
新增资产、标签初始化、资产信息修改、查询等。UHF标签用于存储记录、检查库存、非法报警等。(桌面计算机、便携式计算机、移动硬盘、数码相机、数码相机、办公座椅等固定资产)。
2.5.3 资产盘点
在手机上安装盘点程序或通过手机APP，实现手持机PDA或手机APP自动识别标签可以批量识别，计算各种标签的数量和库存功能（系统中各种资产的数量与实际收集的数量差以及详细信息）。
用户通过手持机PDA或手机APP移动检查盘点操作。PDA或手机APP识别资产，显示相关信息、统计数量等。
2.5.4 资产档案记录
资产档案可以查看资产从资产采购到报废的整个生命周期，如申请人、审批人、采购时间、审批时间、所有违规记录（违规人、违规时间、违规原因、处理结果等）、所有出所记录（出所时间、携带人员、出所原因、回收时间等）、报废申请、审批、报废验证结果等。
2.5.5 资产信息查询
查询资产基本信息、当前状态、出入记录、非法报警记录、资产档案信息。
所有违规记录、违规人员、违规时间、违规原因、处理结果等均可查看违规记录。
出入记录可查看资产的出入记录、每次出入时间、携带人员、出入原因、返回时间、审批人、审批意见等。
资产档案可以查看资产的整个生命周期。如申请人、审批人、采购时间、审批时间、非法记录（非法人、非法时间、非法原因、处理结果等）、进出记录（每次进出时间、携带人员、外出原因等）、报废申请、审批等。
2.5.6 台账管理
资产可分为办公资产、计算机、电子产品等资产管理，也可按用户自定义标准进行资产分类。(如下图所示)
资产管理分类图
每一项资产都有相关的全寿命日志，如购买、使用、检查、维护、上网、移交、带出、固件变更、报废等。
检索查询和导出具有指定的多种类型和条件的组合EXCEL报表、分类统计(报表和图形)。
三、RFID产品功能
3.1电子标签要求
RFID主要关键点如下：
对环境要求高：主要考虑室外使用，因此能够承受相对恶劣的环境，具体指：长期耐高温70℃;②耐摩擦、防雨雪、防潮；③防晒霜不褪色；④酸碱腐蚀；⑤防止变压器油污；⑥抗金属干扰。⑦电子标签固化保证密封性好，无间隙；
阅读性能要求：主要考虑户外检查，需要阅读无源电子标签>5m;
对于RFID数据标签要求：UHF超高频标签数据需要写入64字节；
对于RFID数据标签的安全要求：UHF 用户上写的信息用户无法直观地了解产品的基本信息；
3.2电子标签解决方案
对于标签的需求，提出以下解决方案：
采用PCB/FR4材料作为标签载体，PCB/FR4.机械性能和介电性能高，耐热性和耐潮性好，可在室外长期使用。同时，朗帆信息是通过立体天线设计的RFID电子标签在金属表面具有良好的读写性能。
户外检查(根据用户提出的尺寸要求和读写性能(手持)RFID读取5以上的终端)m不符合这个要求。两款比较合适，具体尺寸95*25*3.7mm和28*28*3.7mm，手持RFID终端可读取3以上m的距离。
对于RFID朗帆信息提供的数据和安全要求标签RFID标签芯片采用进口芯片Alien Higgs 3，其具有512bits的Userdata区(用户存储区)和32bits的Access Password(读写访问密码区)可以完全满足写入64字节(即512bits)的数据，加密写入数据的要求。
说明：通过Access Password加密标签，可以在标签上设置8位(16进制)密码。后续读写时，需要检测密码。如果不符合密码，则无法进行EPCID的写入，UserData的读和写。
3.3电子标签性能
本项目选择特殊超高频RFID公司生产的标签，质量可靠，性能稳定，已应用于国内众多行业，得到了客户的一致认可。
