1.1 项目背景
随着信息技术的广泛应用，人们越来越意识到新技术对提高管理和效率的重要性。
射频识别技术在20世纪90年代兴起(Radio Frequency Identification，以下简称RFID)，它是一种利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传输和通过传输信息识别的技术。
1.2 需求分析
结合先进的物联网系统和当前房管局档案管理中存在的各种问题RFID技术术升级了当前的档案管理系统，实现了档案数据的智能管理信息化，提高了档案访问的准确性，提高了检索和借阅的效率，提高了档案数据存储和查询的安全性：
1.2.1 档案管理信息化
根据档案数据的日常存储、查询、防盗等具体业务，动态管理档案流通，系统通过RFID数据收集和监控作为信息载体，实现档案业务处理的自动化和信息化。
1.2.2 提高档案存取精度
配合档案存储信息的信息管理RFID使用电子标签时，可以通过系统准确定位档案存储位置。同时，可以使用移动终端系统扫描存储的文件，准确获得文件的存储位置。
1.2.3 提高检索和房屋转让效率
使用RFID技术管理档案，实现借阅档案的自动定位和位置提醒功能，减少查找档案的时间，提高房屋过户效率。减少档案管理人员的工作量，提高整体工作效率。
1.2.4 提高盘点效率
库存档案采用移动终端盘点，取代传统的手动盘点方式，提高盘点效率。
1.2.5 提高档案安全性
给予档案RFID身份标签，合作 RFID门禁系统和视频监控系统，在办理房管局各业务时，提高档案安全性，自动识别档案。
1.3 建设目标
系统建设的目的是解决房管局档案管理中的管理技术问题，根据房管局档案管理的日常业务动态管理档案流通，系统通过RFID数据收集和监控作为信息载体，实现档案业务处理的自动化，取代传统的纸质工作流程。提高档案管理的整体业务管理能力，降低错误率，实现数据共享，提高档案管理效率，简化管理流程，降低人员劳动强度，为档案管理提供更方便有效的管理模式，提高服务水平和综合管理实力。
1.4 RFID档案管理建设规划
1.4.1 建筑结构规划
基于房管局RFID档案管理系统由档案发行中心、识别基站、档案管理平台三部分组成。
档案发行中心：通过发行中心为每个档案设备提供无源标签，并在系统中记录档案信息，并与标签建立联系。将档案信息写入RFID芯片中(档案号、房屋用户、位置信息、建立时间等)
识别基站：在档案库出入口门附近装备两台RFID当装有标签的文件接近识别范围时，读写器RFID读写器自动识别文件的进出状态，并自动记录所携带文件的信息。严格控制每个文件的进出。手持机通过终端更新文件信息，通过手持机检查和库存文件。
档案管理平台：由监控子系统和档案管理子系统组成。报警、短信提醒和电子标签管理应用程序通过监控子系统提供给用户。仓库管理、档案位置管理、档案查询、档案创建等应用程序通过档案管理子系统提供给用户。
1.4.2 系统网络规划。
1.4.3 业务流程规划
在当今房地产档案管理系统的信息化中，房地产档案信息系统主要由三个功能模块组成：信息利用、信息整理和实体管理。房地产档案管理系统的基本业务流程见图。虽然不同部门和类型的文件的内部执行不同，但总体而言，该系统由上述三个功能模块组成。
基于RFID房地产档案管理信息系统中的实体管理功能。智能档案管理系统中的实体管理功能包括仓库位置信息管理、实体签收、档案转架、补充数据处理、档案库存、仓储管理、实体内部调整管理等业务。关于房地产档案的实体管理RFID智能信息系统设计如下：
(1)以档案袋为单位，每个档案袋都有电子标签。
(2)档案馆出入口均安装RFID读写器。
（3）在整个生命周期中，档案实体不得更换档案袋，从档案建立到档案整理部门，再到仓库存储，直到档案销毁。
(4)每个文件架都贴有一个电子标签，称为文件架标签，每层文件架也贴有一个标签，称为文件架层标签。
（5）档案馆有一个基于条形码技术的信息系统，用于完成分类、收据、仓储、仓储、库存等过程的信息处理。系统开发目标：确保档案原始信息系统业务流程向智能档案管理新流程的顺利转变，以信息流管理为核心，连接档案所有业务活动，完成档案电子标签信息的有效共享
1.4.4 系统功能规划
1.4.4.1 档案归档业务分类
房地产业务分类很多，哪些业务档案需要归档，这里可以自由设置。
1.4.3.1 归档信息选择
档案管理系统是所有业务管理系统的自然延伸和有机组成部分。有些信息需要归还，而另一些信息不需要归档。有效信息的选择可以通过归档信息的维护来实现。
1.4.3.2 档案查询维护
房地产档案管理的目的不仅是为了保存，也是为了查询。为业务处理提供事实依据。用户对查询的需求可以通过此功能实现。
1.4.3.3 实时信息入库
对于业务管理信息，档案分类维护、归档信息维护、档案查询维护后，可自动归档-业务信息入库。
1.4.3.4 输入历史信息
对于历史业务信息，可手动输入或自动导入(数据移植)到档案库使用。
1.4.3.5 查询档案信息
在档案业务信息查询中，新的案例定位功能可以查看所选案例的位置信息、所有案例、位置中的案例信息和案例对应的业务信息。
查看案例的历史信息，可以根据案例或房屋任意跟踪案例的历史信息，直到束，同时跟踪历史。
1.4.3.6 修改档案信息
修改归档后的错误信息。
通常，房地产业务档案属于永久或长期类别，不得更改。我们的软件首先严格控制更改信息的权限，然后保存任何更改的日志。
1.4.3.7 档案仓库管理
房地产档案管理不仅可以输入每个档案的详细内容，还可以在数据入库后维护档案的仓库位置、盒号、卷号等，方便档案实物的管理。可作为以下案卷：临时销毁、临时销毁、永久销毁、案卷移动、案卷定位、案卷总目。案卷同步、案卷同步信息、打印移动清单、清空移动清单、查看永久卷对应业务的操作信息(定义需要建立永久卷的业务)。可进行以下位置操作：新单位、批量新位、修改位置信息、删除位置、设施存储类别。
1.4.3.8 输入档案卷号
业务案例归档时，需要根据具体情况输入档案卷号，系统提供统一界面，通过收件号或房屋代码查询，然后直接输入档案卷号，简化档案入库流程，提高工作效率。
1.4.3.9 批量修改档案
由于处理人员的误操作或疏忽，输入数据往往与文本数据不一致。系统在档案系统中提供批量修改功能，在界面上显示案例申请数据，选择需要修改的字段，如房屋座椅、案例卷号等。进入修改界面后，可以先查看原始数据，然后填写修改后的期望值。
1.4.3.10 档案盘点
采用RFID技术库存档案数据，使原来繁重繁琐的档案库存工作成为一项简单快捷的工作。档案管理系统发出库存指令，仓库管理终端将库存指令发送到移动终端。根据移动终端上的提示，仓库管理员阅读文件格和存储文件的标签信息，完成文件格的库存操作，并依次完成所有文件的库存操作。
1.4.3.11 档案防盗
仓库人员进出管理应在仓库安装门禁系统。仓库进出口安装四通道读卡器，实现非法带出报警和信息的自动收集。
1.4.3.12 归还房屋档案
办理相关房屋手续后，应归还房屋档案。工作人员收到归还的档案，在仓库内的独立查询机上扫描档案，显示档案的相关信息和存储位置，工作人员将档案存储在档案架上。
1.4.4 RFID电子标签规划
1.4.4.1 电子标签安装规划
文件盒1标签安装图(粘贴盒)
文件架标签安装图(粘贴盒)
档案存放格RFID标签安装图(粘贴在每个格板上)
1.5 项目建设优势
先进的RFID技术
该系统采用目前最先进的系统RFID构建技术。RFID它是物联网行业的核心技术，具有阅读方便快捷、识别速度快、渗透性强、数据容量大、使用寿命长、安全性高等优点。
非接触式数据采集
RFID该技术大大提高了房屋管理局管理人员收集、交换和跟踪库区档案息的能力。管理者不需要打开文件盒，只需要通过RFID便携式读写器可以通过阅读文件盒的标签获取文件的详细信息数据。与条形码、磁卡等介质不同，RFID电子标签不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下工作。
信息容量大，使用寿命长
与传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可以存储大量的档案信息，其存储空间从1开始K即使容量更大，数据存储时间也可以达到几十年甚至更长，标签也可以重复使用。对于档案管理应用程序，档案的基本信息和借阅记录可以完全写入RFID存储在标签中。
安全性高
RFID档案管理标签的数据访问具有密码保护，识别码独特，不能模仿。这种高度安全的保护措施使珍贵档案数据的数据不易伪造和篡改。
耐污染性和耐久性
传统条形码的载体是纸张，容易被污染。 RFID对水、油、化学品等物质有很强的抵抗力。另外，由于条形码附着在塑料袋或外包装纸箱上，特别容易损坏； RFID标签是将数据存储在芯片中，以避免污染。
穿透性强，无屏障阅读
在被覆盖的情况下，RFID它可以穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明材料，并可以进行穿透性通信。条形码扫描仪只有在没有物体阻挡的情况下，才能识别条形码。
组件软件系统
软件系统架构采用模块化组件结构，提高了系统的可扩展性和可剪切性。它可以提供高弹性的业务扩展需求和简化的业务需求。提高软件系统的应用范围，满足客户的不同应用需求。
系统级联部署
系统使用独立的目录服务器，根据服务器的数据组合独立的档案系统，形成国家档案系统。实现整个系统中数据和档案的集成查询。
定位检索准确
在先进的RFID在技术的基础上，结合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持各种文件检索，实现快速准确的定位。实现高效的文件检索和访问，提高文件的管理和工作效率。
高效存取档案
基于准确的档案定位RFID技术优势（高识别速度、渗透性识别等），可实现批量文件的访问。进出档案库时，实现堆放扫描，大大提高档案的访问效率。
管理档案生命周期
许多档案都有一定的保存期（如代理业务档案）。该系统支持对档案生命周期的管理，记录档案的保存起止时间，及时提醒到期档案，释放档案存储空间。
一体化联动
该系统支持门禁、视频监控、环境监控、周边保护LED公告显示等系统的集成联动使这些独立的系统相互配合，实现功能应用的最大化。为整个档案馆提供安全、环境监测、信息宣传等综合解决方案。
信息公示
在档案查阅大厅设置LED公告显示屏显示档案查询人查询的档案当前状态、检索进度等信息，方便档案查询人了解查询情况，提高查询人满意度。在档案库中设置一个小的LED提高档案库的可管理性，显示库存、仓库访问者、环境等信息。