【方案概述】
固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理困难等特点。许多企业在固定资产管理过程中可能遇到以下问题：
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。
2) 账面价值统计不准确 ----导致资产流失。
3) 繁重的盘点工作费时费力 ----信息反映不及时，影响企业经营效率，导致资产重复购买。
在充分研究和分析企业固定资产管理业务需求的基础上， VCANS固定资产管理条码解决方案将条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产管理问题，使企业更容易、更有效地管理固定资产。
【条码在固定资产管理中的作用】
为什么要引入固定资产管理的条码？
由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态跟踪、库存等工作的性质和工作量也没有得到很好的改变和改进，固定资产管理仍是手工和计算机管理的结合。因此，需要引入条形码，有效解决固定资产数据分散收集和输入的瓶颈问题，最大限度地发挥固定资产管理系统的功能。
如何将条码引入固定资产管理？
1)打印固定资产条码标签
取消手工或普通打印机打印的固定资产标签。在原固定资产编码的基础上，用条形码符号显示固定资产编号，用特殊条形码打印机打印特殊介质的固定资产标签。
专业条码打印机可打印 PET、PVC薄膜等特殊介质，可选用防水、防油、防撕裂PET确保固定资产标签长期保存和清晰。
2)在固定资产上粘贴带有条形码信息的标签
3)固定资产现场管理采用带条码扫描功能的手持数据终端
固定资产分布在企业的各个部门和场所。固定资产的跟踪和库存必须在每个现场收集和输入数据。此时，固定资产管理员配备了具有条形码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场数据收集和信息输入，包括状态变化、使用部门变化和其他备注信息。
在此之前，系统中的相关数据将在手持终端中下载。
4)上传和同步数据
将现场收集的数据上传到固定资产管理系统，并自动更新系统中的数据。您还可以将系统中更新的数据下载到手持终端，以便在现场查询和呼叫。
【固定资产管理条码解决方案的特点和优势】
以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。
通过先进的条形码技术，对固定资产实物从购买、收集、转让、库存、清理到报废进行全面、准确的监督，结合资产分类统计，真正实现账户、卡、物品的一致性。
在固定资产管理过程中 , 给企业中的每一个实物一个唯一的条码标识:
1) 手持数据终端蜻蜓水般扫描条码标识后，即解读条码 ,准确识别每一个物体。
2) 存储和转移到计算机中，准确完成对实物的库存
3) 实时报警功能自动纠错，从根本上消除了以往手动盘点中不可避免的错误、遗漏和重新盘点，确保了基层物理统计中第一手数据的完全真实性和可靠性。
具有低值易耗品和信息产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用量大、库存要求一定等特点。对低值易耗品的有效管理将大大降低办公成本，提高企业的经济效益。随着企业信息化程度的不断提高，企业对各种信息产品的管理需求将日益突出。因此， VCANS固定资产管理条码解决方案将低值易耗品和信息产品的管理纳入解决方案，满足企业实现各种资料综合管理的需要。
折旧自动计提
除固定资产日常复杂的管理、统计、核对等工作外，VCANS固定资产管理条码解决方案还提供折旧自动计提功能。
【效益评估】
1) 提高资产管理的速度和准确性，真正实施各种资产管理。
2) 易于管理固定资产，可控制办公室方寸内的全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本。
3) 为企业资产评估和决策提供更可靠的依据，避免固定资产管理中可能出现的隐患。
4) 为企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。