迪通的计划通过新技术RFID产品的应用实现了新一代企业文档的管理,包括公文、档案、项目文档等各种文档的管理。
企业在文档管理中面临的问题:
首先,文档的价值非常重要。在使用文档的过程中,有时不知道文档现在在谁手中,也不知道文档流通的过程和经理。
二是文档成倍增加,难以统一归档和检索,发现起来非常麻烦和浪费。
第三,文件保密工作不够好,没有严格的管理手段。
第四,文件的流通没有记录,员工间文件的合作难以控制。
前提:
1、 在每个文档上贴一个RFID在每个仓库上贴上电子标签。
2、 固定读写器安装在存档库门口。
3、 流通中使用移动手持设备