一、系统简介
随着通信和信息产业的快速发展,通信技术的快速发展,以及经济全球化竞争环境的形成,改善生产模式、提高运营效率、降低运营成本、提高服务质量的管理已成为通信行业主要电信运营商的首要任务。
通信企业固定资产分布广泛、数量大、单位价值高、调整频繁,在当前管理模式下,人为因素造成的信息扭曲和滞后导致账户不能同步,网络部门不能及时优化设备部署,造成大量高价值网络资产闲置浪费,严重影响电信资产效率和财务报告的真实性。
RFID作为物理世界和现有技术IT借助系统桥梁GPRS无线远程传输的功能可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统相结合,实现实物信息与系统信息的实时同步。因此,建立一套基础RFID 近年来,技术资产管理系统实现自动管理已成为可能。RFID技术使资源(资产)管理“透明化”真正成为可能。
固定资产作为企业资产最重要的组成部分之一,是完成生产经营任务的重要保障,对企业财务状况起着重要作用。因此,加强固定资产管理,确保固定资产的完整性、保存和增值,正确计算资产的数量和价值,明确经济责任,监督和促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完整性,充分发挥固定资产的效率,给企业带来最大效益是固定资产管理的核心目标。
目前,在传统的人工管理方法和手段的帮助下,固定资产管理一直是人工操作的数据收集和输入,效率低,错误率高。后来的条形码技术大大改善了这种情况,但由于条形码技术本身的局限性,它们不能全面进入电信资源(资产)管理领域,如电信杆、人手井、电缆等。
由此可见,电信行业固定资产管理流程存在以下不足:
财务管理部门与固定资产管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使账面无法反映资产的存在;
资产昂贵,但没有集成信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息,固定资产管理困难,工作效率低;
卡,不一致;
固定资产流失难以有效控制;
资产清查费时费力,效果有限“前清后乱”;
运营成本难以及时、准确地计算。
二、系统组成 :
RFID技术作为资产基础数据收集的最新手段,可以帮助电信企业建立统一、有效、实时、电子流程的资产资源管理体系,通过网络集中管理的运行模式贯穿各部门
实现设备从采购到报废的全寿命周期管理;
解决实物卡、卡、财务账户不一致的问题;
完善现有业务流程:从采购、仓储到库存,实现设备识别自动化;
实现业务协调、资产信息共享、多维分析,为资产投资决策提供辅助支持,完善日常资产管理模式、流程和效果。
三、系统优势
(1)整个系统具有远距离快速识别、高可靠性 保密性高,操作方便,扩展方便。资产识别系统可以独立运行,不依赖其他系统。
(2)建立安全可靠的注册资产档案,通过高科技加强资产监置资源,减少资源浪费,防止资产流失。能够有效、准确地识别、收集、记录和跟踪进出基站(库)资产(带电子标签的资产)的数据信息,保证资产的合理利用。
(3)充分考虑通信公司的实际情况,从专业技术的角度研究问题,真正解决资产管理混乱、实时性差的问题。为进出资产自动识别和智能管理提供先进、可靠、适用的数字平台,定性提高电信运营公司实时动态管理内部资产的能力。
(4)充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变更信息与系统信息的实时一致,采用报警提醒功能,有机地将日常工作与系统信息相结合IT系统紧密结合,实现后台系统对工作流程的有效实时监控和记录,管理者可以在办公室及时了解资产的分配和使用情况。
(5)系统根据不同的基站和区域一次输入所有资产数据RFID读写器收集的数据自动判断资产状态(新增、分配、闲置、报废等),最终用户可视化GIS操作界面随时随地通过IE资产数据计查询资产数据。
五、系统实施效益
(1)实现了“资产全生命周期管理”和“自动管理资产”:利用RFID无线射频自动识别GSM通信网络无线远程传输功能,实现对资产全生命周期(新增、分配、闲置、报废、维护等)过程的智能动态实时跟踪、集中监控和管理,整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策和合理分配资产提供准确的参考数据,有效提高投资边际效益,提高资产利用率,减少不必要的设备投资和闲置浪费。为企业投资决策和合理分配资产提供准确的参考数据,有效提高投资边际效益,提高资产利用率,减少不必要的设备投资和闲置浪费。
(2)实现资产管理“人、地、时、物同步管理”:系统将日常资产管理工作有机嵌入资产管理系统,记录日常资产操作过程中涉及的任务、地点、实物、时间等信息,并引入警示功能,系统实现了对日常工作的有效监督,减轻了资产日常管理的压力,节省了每年投入大量人力物力进行资产库存和不必要的分配,避免了各种因素造成的资产损失,提高了企业管理效率。
(3)资产管理无纸化/址化真正实现:系统采用公网IP用户可以随时随地访问地址IE浏览器访问系统。
(4)项目的成功实施将成为中国RFID推动资产管理领域技术的应用模式RFID从而提高企业的社会影响力。
该系统的实施和应用完全消除了手动记录和信息传输的工作量和错误率,达到了预期的应用效果,得到了通信设备维护人员的一致肯定。
六、系统使用的硬件设备:
1.电子标签:纸质标签和金属表面标签。主要用于识别需要监管的资产;
实施步骤
1.只有持有系统认可的证书,才能进入门禁控制应用程序,记录用户信息:
2.持有系统认可的证书,进入后按审批办理资产使用和管理手续
3.用手持读写器查找更换设备,盘点设备
4.监控重要和秘密资产的存储区域,始终管理资产
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