日常维护是一项精细的操作。维护工具的质量、精度和完整性影响维护质量和安全。工具的科学管理可以保证工具的有效性和可用性，保证工具的完整性，不会丢失。因此，有必要研究工具的科学管理。维护过程中使用的各种工具，如数据和设备，是维护人员的得力助手。
在日常维护工作中，经常使用数百种工具，种类繁多，规格复杂，数量大。因此，工具的科学管理对单位安全生产、提高劳动效率、提高维护质量、降低劳动强度、加快营运资金周转具有重要意义。
目前，维修单位工具管理的主要任务是向各维修团队提供合适的工具；做好工具分类编号；建立健全工具清点制度；及时修理和更换需要修理和更换的工具。但由于缺乏足够的信息手段，仍处于人工管理的初级阶段，维修单位丢失的工具并不少。
RFID解决方法
在工具上安装RFID电子标签可以完成工具的仓储管理。RFID该技术可以为您节省管理时间，提高工作效率，并在员工的计算机设备上显示工具的基本信息，便于统计和查询。
RFID系统组成
RFID系统主要由：RFID电子标签、RFID标签发卡器，RFID固定读写器，RFDI天线、RFID由手持机和工具管理系统组成。
标签固定：根据现场所有工具进行分类，根据各类工具选择最合适的匹配标签，建议各类工具选择相同的固定位置。
数据录入：RFID芯片可以在标签中存储数据，以管理每个洗涤剂的属性和属性RFID标签ID与数据库一一对应，记录和跟踪每个物体的使用和维护周期。
员工ID卡片：每个员工都配备了 相应的ID绑定白卡标签。
RFID系统功能
1、人员信息管理功能：包括人员信息、工作卡信息、人员信息导出导入系统功能。该功能可与其他相关管理软件连接。
2、工具信息管理功能：包括新工具、旧工具报废功能。该功能可使工具库信息及时准确。
3.自动编码功能:编码和与新旧工具并与RFID绑定标签数据。
4、工具借还管理功能：本功能主要通过刷卡或扫描操作进行工具借还操作登记，并具有超时报警功能。
5、工具库存库存功能：将实际库存的数量输入系统，以便与原始数据进行比较和分析。确认库存结果，根据不同情况分别处理。
6、报告输出和打印功能：本功能可以总结和查询工具借款时间的详细信息，以及我们根据任何条件查询工具借款信息的功能，即使我们准确地了解某些工具的借款和还款。
系统操作流程
1、工具采购入库:首先，在工具入库前，将电子标签粘贴或悬挂在工具上，输入工具名称、型号、规格、产地、品牌名称、包装等基本信息，划分工具类别。
借出工具：通过RFID读写器将需要借具RFID阅读信息，将借款时间、借款部门、人员、借款用途等相关信息保存在数据收集器中，点击触摸屏确认，通过批处理或无线上传到系统。
工具归还：通过RFID读写器读取工具标签中的信息并检查借出时留存的信息。确认后，单击触摸屏确认存储，将工具放置在仓库的相应位置，即返回程序完成。
4、计量工具鉴定：按照国家有关规定，定期到指定的专业检测部门进行鉴定。验证后，将识别信息写入系统。
5.工具报废:当工具达到指定使用寿命或损坏不能继续使用时，应报废。RFID读写器或手持终端读取设备电子标签信息后，将报废原因、经办人、批准人等相关信息输入系统，设备报废。报废的设备信息将保留在报废工具的档案信息中进行查询。
6.工具盘点:进入盘点状态，使用RFID手持机依次收集工具架上的工具标签，输入并上传到后台，并安装在工具上RFID标签可以收集每个工具的数量，后台系统可以根据收集到的数量数据完成仓库工具的库存并生成报告。
RFID系统效益
1、RFID自动识别技术管理取代以往的手工会计管理，提高管理水平；
2.准确性大大提高，RFID减少人工盘点误差；
3.进一步提高工作效率；
4.软硬件操作简单易懂，硬件功能和软件流程清晰；
5.采用先进的RFID技术在行业中处于领先地位，提升行业竞争力。