一、背景
文件档案管理一直是政府和企业内部管理的重要组成部分。传统的文件档案管理仍然被许多单位使用，包括手工摘录和后期开发的条形码管理。虽然需要大量的手动操作，但仍有可能出现错误或意外泄露。所以现在这个RFID充分利用快速发展的社会RFID文档监督的优势可以减少管理过程中的人工操作，大大减少人工校对或疏忽造成的错误，实现重要文档的实时监控，适应未来政府或单位的内部管理，提高工作效率，需要政府的大力支持，共同创造RFID科技应用领域。
二、核心技术概述
RFID是英文"Radio Frequency Identification"缩写称为无线射频识别、感应电子芯片或近接卡、感应卡、非接触卡...等等，是一种非接触式自动识别技术。基于雷达后散射(Back ScaTtering)开发的微波通信原理RFID技术是近年来发展起来的一种无线、非接触的自动识别技术。该技术主要适用于当今的数字建筑移动业务，可实现自动识别和远程实时监控和管理。它的通信距离可以从几厘米到几十米远，数千字节的数字信息可以根据不同的读写方式输入，保密性很高。它是信息技术中的热门技术之一，适应当代数字移动商务的社会需求。其主要优点是环境适应性强，不受雨雪、冰雹、灰尘的影响，可完成自动识别、跟踪和管理，无接触，可穿透非金属物体识别，抗干扰能力强。因此，RFID以美国、日本和欧洲为首的发达国家，技术在世界各地得到了广泛的应用RFID技术应用研究已经达到了相当高的水平，而中国正处于起步阶段，大多采用了引进的技术成果。因此，研究该技术已成为当今社会发展的必然趋势。
三、技术方案
1.模型系统结构图
系统采用RFID系统结构如图1所示，实现文件流出监督和报警，提高安全水平。控制器实时监控RFID系统自动收集重要文件的标签数据；RFID中间数据传输设备将信息点对点发送到远程计算机或手机；如果未经验证或允许的文件被带出，系统可以提供报警提示功能。
2、处理流程
当安装有RFID读卡器设备通过门时，控制器定期控制读写器读取标签数据，控制器通过文件获取标签数据《RFID中间件数据传输设备(发送端)向另一个(接收端)发送标签数据，通过计算机读取接收端数据，分析处理数据，将数据保存到数据库中，实现文件监管。系统处理流程图如下图所示。
3、系统优点
(1)本设备安装隐蔽，不易发现；
(2)通过定制的远程传输模块及时获取数据；
(3)所有产品均由公司自主研发，确保数据安全；
(4)多个客户端收集数据，实时接收处理数据；
(5)未经授权的文件流动可以动态监控。