学校一卡通详细系统方案

一卡通系统是企业信息化和数字化的重要组成部分,是企业使用中感应智能卡的发展趋势。通过一个阶段的普及,各级管理人员意识到它具有保密性强、容量大、操作方便、可扩展性强的特点。因此,企业建立真正的一卡通是很自然的,员工可在各自的银行网点或自助终端实现存款、提款、消费、转账等财务支付;可替代企业所有个人证件(如工作证书、图书证书、医疗证书等),用于各种需要识别的身份MIS系统;餐饮、购物、上网、医疗等内部消费可通过电子钱包设置在感应智能卡中。

    一卡通系统涵盖餐饮管理、消费管理、考勤管理、澡堂管理、电教室管理、图书管理;宿舍集中用电、用水、出入口控制管理等。 

    一卡通系统利用先进的信息手段和计算机技术、网络技术和通信技术,拓展企业功能,最终实现管理过程的智能化和信息化,顺应国际潮流,提高工作质量和效率。

    一、感应IC卡的主要特点 

    无源、无接触、使用寿命长。
    适应各种恶劣环境的防水、防尘、防静电干扰。
    世界上唯一的序号安全可靠,不能修改,6字节密码,不能破译。
    各区完全独立,最适合一卡多用系统。 

    二、校园一卡通系统设计规范 

    公司节水控制器的硬件设计和软件设计参照国际国内行业标准,确保系统各部分的通用性和后期兼容性。具体标准如下: 

    智能卡设计遵循ISO7816-1/2/3、ISO《中华人民共和国电子行业标准》 – 《中国金融集成电路卡通用规范》(IC)卡应用规范等标准。
    按照《电子收款机通用规范》等标准设计智能卡读写机。
    管理系统软件设计遵循计算机软件工程规范的相关国际/国家标准,如ISO9127、ISO9241、ANSI/IEEE std 610.12、GB/T1526、GB/T17544等标准。
    生产管理检验标准遵循GB2828/2829等国家标准。
    遵循项目实施GB50174《电子计算机房设计规范》GB50054《低压配电设计规范》GB50168《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》等标准。
    遵循质量管理IS09001标准。 

    三、一卡通系统设计原则 

    1.易用性:本系统管理软件运行WINDOW2000/WINDOWSXP/WINDOWS采用98等环境VB编程,人机界面好,操作方便,易学易用。特别适用于普通非计算机专业人员。
    2.可扩展性:晨风收费管理系统具有良好的可扩展性。晨风收费软硬件支持两种操作模式:先存款后消费,先消费后结算;不同的业务网点、业务团队和收费机窗口号可以随意添加到管理软件中。增加收费机时,只需在软件中增加收费机窗口号,并将其添加到收费机并入收费系统网络。收费系统的用户数据可达数十万。
    3、系统运行的可靠性:系统运行的可靠性——系统网络中的单点故障不会使局部网络与整个网络失去连接,多点故障不会导致整个网络分为几个不相连的部分。
    1)强壮的系统网络结构
    2)防止掉电等事故的能力 
    3)通信线路和工作环境的要求
    4.系统保证数据安全的方法:系统安全包括:网络安全、数据访问系统、数据传输系统安全;数据备份和灾难恢复;卡读卡设备的安全。晨风销售系统特别重视数据的安全性。从设计到施工,数据的安全性放在首位,从各个可能存在隐患的方面进行预防。
    1)网络安全:是指防止非法访问者通过互联网攻击网络节点的能力。销售系统是一个网络收费系统,每个子系统遍布整个校园或不同的校园,安全要求高。既要保证数据传输的完整性,又要防止黑客攻击,不被他人窃取或修改。网络有两种常见的实现方案,一种是铺设独立的网络数据传输网络,采用加密传输;另一种是利用校园计算机网络为每个业务点设置安全放火墙,并进行可靠的数据加密传输。网络架设的主要因素是能够在较小的地理范围内更好地运行,提高资源利用率和信息安全性,易于操作和维护。因此,采用第二种方法,利用学校网络基础设施建设的冗余资源,直接挂系统,避免了大规模建设,降低了系统实施的难度,也为学校校园网络管理带来了便利。
    2)数据库和数据安全:大型系统SQL加密数据库,防止他人恶意修改;操作软件上无影响系统数据库安全的操作;进入系统时验证操作员的操作密码;系统中更重要的操作具有安全检测功能;操作界面还具有安全锁定功能,为了方便操作人员在不想关机的情况下非法进入;不同的操作人员可以设置不同的权限,没有一定权限的操作人员不能操作和修改其权限;系统操作日志记录了系统启动和业务设置的变更。该操作在系统维护和管理中具有重要意义。该操作在系统维护和管理中具有重要意义。
    3)数据备份和灾难恢复:有效备份是系统保存和预防意外灾害的最有效手段。晨风管理软件可以提供多种数据备份方法:
    数据采用双机热备份:中心服务器采用双机热备份和磁盘镜像,在系统故障的情况下可实现系统的稳定运行。远程备份:远程存储关键数据(网络上的其他计算机或计算机的第二物理存储磁盘符)可有效防止其他原因对数据库的损坏。自动备份:退出系统时,系统将自动备份所有数据到指定路径,每周保存7个备份,以备灾难恢复。手动备份:虽然系统每次退出时都会自动备份一次数据,但使用时仍需定期手动备份,以防止事故造成不必要的损失。卡恢复功能:即使管理计算机中的所有备份都不能使用,系统也可以通过用户卡恢复数据。重新安装所有管理软件后,系统可以通过阅读卡中的人员信息和金额来恢复。数据备份-退出系统时自动备份数据。退出系统时,系统将自动将所有数据备份到指定路径, 
    4)卡读卡设备的安全性:收费机容量大FLASH芯片存储数据,数据存储可达10年以上。消费数据时,消费数据实时进入管理计算机,网络繁忙时数据自动存储在收费机中。当网络出现故障时,收费机可以脱机,数据存储在收费机中。收费机具有掉电保护功能,机内备用电池可供电4小时。
    卡安全:应用中的卡密码由客户密钥(系统卡密码)、公司密钥(我公司为用户卡提供的工厂密码)和卡标志共同加密生成,采用一卡一密加密机制,防止盗窃和滥用;卡内各区域采用不同密钥进入的数据进行保护;卡内加入公司专用标志,采用专用算法,有效防止伪卡;对系统中的卡进行分类管理,授予不同的权限和功能,提高安全性;卡有效期(管理软件设置的卡有效期记录在卡中),避免黑名单无限膨胀,完全保证黑名单的有效性,避免损失;充值时可自动延长卡有效期。
    保障卡人利益:杜绝恶性透支;挂失实时生效,可以用个人密码实时在收费机上自助挂失,也可以用个人密码在收费机上自助      
    解挂;黑名单实时更新;日消费限制,个人限额密码启用超过限额。 

    四、系统提供的网络数据传输能力 

    通信波特率对网络传输具有重要意义。我公司开发的收费系统对通信波特率的选择具有很大的灵活性。波特率为9600BPS—38400BPS,用户可以根据系统网络的大小选择合适的波特率。只要收费机设置的通信波特率与管理软件中设置的波特率一致。
 
    五、收费子系统 

    一、收费系统卡机实现的功能 

    1机内收费数据的安全性:在实时联网状态下,收费机内的消费数据将直接进入管理计算机; 当网络故障或服务器关闭时,自动转移到离线消费状态,离线消费记录独立存储在大容量内FLASH芯片具有断电后的长期保存功能;不会因卡机部分部件损坏而丢失。
    2、参数设置功能:收费机在使用前必须初始化,并设置收费机的一些基本参数,限制每餐的最大消费金额和最小余额,包括不同身份的使用权限。收费机具有显示当前日期、时间和机器号码的功能,对坏卡和丢失卡有不同的显示信息和提示,卡机具有查询和显示消费者数量和消费金额的功能。
    3.收费机按键编码方式:收费机有普通收费和自动收费方式(适用于固定金额的套餐收费),收费方式可以按键设置;既有卡中的金额和消费的显示,也可以根据不同的卡类划分消费时间/日、消费次数/时间和最大消费量/次。
    4、收费机采用单机和网络两种方式:系统可通过网络方便地下传输管理参数(日消费次数、不同类别卡、不同固定收费金额等),传输丢失数据,收集收费机内的消费数据等信息。当非网络或网络故障时,消费数据和丢失信息也可以通过大容量数据收集卡收集。
    5.收费机为双面LED显示有消费模式、卡中金额、消费金额、卡中余额等。员工和消费者可以同时看到相同的显示内容,消费过程一目了然。
    6.机内有后备电源,断电后可连续工作4小时以上。
    7.收费机有睡眠待机保护。收费机正常处于待机保护状态,卡接近自动转移到工作状态;当操作员按消费金额和结算键进入工作状态时,消费金额开始闪烁,直到用户打卡消费。
    8.收费机具有报警提示功能。有挂失卡打卡时,有EEE提示并伴有报警声;坏卡操作时,会有CE显示并伴有报警声。 

    本系统使用的管理软件具有功能 

    工作站主机可以随时查看和收集多台终端消费机的数据。
    各工作站主机可通过INTENET、MODEM或磁盘传输数据。共享异地数据。 

    收费系统软件功能: 

    1、系统启动、充值等操作应验证操作人员的操作密码,密码正确时方可进入操作系统。
    2、数据收集:系统自动对收集的数据进行分类,自动形成日、一段时间、月的消费详细数据库和汇总数据库。软件提供的报告包括:日、月收支报告、日、月消费报告、时间段报告、收费点日、月收费报告、服务员日、月报告、月结算报告。
    3.存款统计:系统自动生成每日存款的打印报表,包括存款报表;消费数据纠错报表等。
    4.历史数据:系统可以查询和打印当前和任何时间段的历史数据(包括消费和存款明细)。
    5.数据的存储和备份:每个工作站可以自动将每日数据备份到本站;主机实现双硬盘自动备份功能,数据永久存储在主机硬盘中。数据备份也可以通过移动硬盘进行。 

    三、系统运行过程 

    1.发卡:系统发卡时,可以定义该卡是正式卡还是临时卡,并规定该卡的权限。IC由发卡机和发卡机发行IC实现卡用餐管理软件。
    2.补贴:每月为注册员工输入多个用餐金额(具体金额可由管理员输入)
    3.存款:持卡人在卡中存款用完后,将现金充值给管理部门。
    4、用餐:持卡人将用餐卡放在窗口机上,窗口机检测卡是否有效,是否为单位卡,是否丢失,如有问题,窗口机报警,如正常,窗口机数字显示用餐卡余额,员工输入用餐金额,数字显示,如果按结算键,提示消费金额和余额,完成了整个销售过程。
    5、总结统计:食堂用餐后,管理计算机可通过网络取出窗口数据(非实时、实时用餐自动收集用餐数据),统计分析,可统计餐饮总收入、窗口收入、餐厅收入、持卡人存款明细、日、月存款金额、卡流动性总额、日餐报表、月餐报表等。
    6.挂失:持卡人不小心丢了卡,可以去管理处挂失。管理处将挂失名单发送到每个窗口,用挂失卡就餐时报警,直至挂失取消,持卡人不会因丢失卡而造成经济损失。
    7.注销:员工因离职或其他原因不再就餐时,可以到管理处注销卡退还押金,卡也可以重复使用。 

    四、系统组成 

    1.食堂餐饮管理系统的组成 

    硬件部分:局域网、服务器、工作站、发卡机、打印机、远程通信卡TCP/IP转485卡(有要求时选择)、非接触式用餐机、非接触式用餐机IC卡等。
    软件部分:食堂用餐管理系统。 

    2.食堂餐饮管理系统网络示意图 

 

五、系统可以为财务统计提供功能 

    食堂收费管理系统通过不同的选项为财务统计提供了非常丰富的报告和查询功能。并为每个报告提供导入和导出功能,以便与其他系统共享数据。统计报表主要有三个方面:账户查询报表、财务报表、操作详细报表。 

    账户查询报表:收费系统通过账户管理每个用户,系统为每个用户建立一个账户和相应的账户,账户是数据库中唯一的账户;账户查询包括个人查询、批量查询和消费总结查询,通过设置不同的查询方法和查询条件,可以查询每个用户卡的详细信息和交易记录。
    个别查询:通过设置检索条件(账号、学号/工号、卡内码、卡号、身份证、姓名),查询用户账户的详细信息和每笔交易记录。
    批量查询:通过设置模糊查询的检索条件(持卡人、账户、卡、账户运行),查询合格账户的详细信息,选择查询账户中的账户,查询账户中的每个交易记录。
    消费总结查询:消费总结查询是通过一定的查询条件(查询条件是客户选择和业务点选择的总结)查询合格账户或业务点的消费情况。 
    财务报表:收费系统财务报表强,结算表、账户操作表、业务情况表、班次情况表可按班、日、月、季、阶段统计。同时,该报表为不同目的提供了两种查询方案:入账日期查询和发生日期查询。
    1)每班报表:根据各营业网点对应的营业班次统计一个阶段的营业情况报表,方便各营业单位掌握自己的营业收入。
    2)结算表:统计查询期间的账户操作和业务情况;
    3)账户操作表:统计每个操作员查询时间段的账户操作情况;
    4)营业情况表:统计各营业网点查询时间段的营业情况;
    5)班次情况表:统计各营业网点、营业组查询时间段的营业情况;
    操作详细报表:收费系统财务报表强,报表可按班、日、月、季、阶段统计
    操作员详细信息:根据操作员查询的账户类型(详细信息)给出操作信息。本次查询有五个选择条件组:日期范围、操作员选择、操作类型、人员类别和部门选择。操作员详细信息是一个强大的详细信息查询,可以查询任何与操作员相关的账户的操作过程。如下图所示 

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    窗口机详细信息:根据窗口机查询的账户交易和操作(账户详细信息和发生日期查询),有两个选择条件组:时间段和窗口机的选择。
    充值机详细信息:根据操作人员查询的账户给出充值操作(详细信息)。本次查询共有五个选择条件组;操作人员可以在一定时间内通过充值机进行存。
    业务点详细信息:根据业务网点提供各种交易操作(详细信息)。本查询有五个选择条件组;业务网点、业务组、业务班次、窗口机和操作类型的选择。用户可以设置不同的查询条件来查询窗口机上各种交易的操作细节。 

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    六、系统具有以下主要特点 

    具有掉电数据保护功能,停电数据保存10年以上。
    存储容量大,脱机存储2万条收费数据,3万条挂失数据。
    采用RS485接口,通信距离1500米,波特率38400米BPS
    主机可带128台收费机。
    利用局域网可以轻松实现异地收费系统的互联,使系统的装机容量达到数百台。
    MTBF为10000小时,MTTR为10分钟。
    温度:-10度-50度,湿度:0%-90%RH。
    平均功耗:<5W。 
    可扩充性:IC卡可用于考勤门禁、水控等系统。

    七、本系统使用的卡类型 

    系统信息卡:为了使不同的用户有不同的密码,用户输入一组密码作为种子来管理卡密码;该卡还具有初始化收费机的功能。
    充值管理卡:操作人员有自己的管理卡。当系统启动时,操作员可以通过各自的管理卡进行卡密认证,然后输入操作员的充值卡密码。
    用户卡:为用餐人员持有,卡中存入预收金额,而不是传统的食品票。用餐卡放在用餐机上,窗口机左侧显示卡余额,右侧显示键盘输入的消费量。用户卡根据新卡费和旧卡费分为正式卡、临时卡等。
    统计卡、挂失卡:当系统不需要网络或网络问题时,用于统计收费数据和传输挂失数据 

    八、本系统使用的人员分类 

    用户可根据具体情况设置各种人员类别: 

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    从上图可以看出,人员类别的细分对系统的运行有很大的好处,不同人员类别的人有不同的类别特征。根据管理需要用户分为正式人员、外来人员、临时工、是否需要管理费、管理费比例、用户卡使用范围等。

    六、水控管理系统

    1.实用性:该系统可以解决客户常见的节水问题,提高资源利用率和管理效率。
    2、节能:可以大大减少日常生活中看到的长水现象,提醒人们同时减少用水,避免无意识浪费。
    3、符合环境保护:系列产品严格遵循系统结构设计的环境保护要求,特别是国际环境保护要求,创造了环境保护和节能的新概念。
    4、操作方便:软硬件设计结构设计简单,系统软件升级和硬件操作相当方便,可根据用户实际情况灵活选择节水方法。
    5、兼容性强:产品可提供数据接口和应用接口,可与原系统兼容,便于系统集成和二次开发,确保现有资源的有效利用。 
由水控系统组成 

    智能卡节水控制系统主要由机房标准设备(主控计算机)组成UPS电源、打印机、变压器)、(2)专业产品(智能卡节水控制器、系统管理软件、智能卡、通信卡、发卡机、节水阀(电磁阀或电动阀)、流量传感器(如需按计量计费)、水控转款机(与收费一起使用,软件不需要单独管理)。

    水控系统网络示意图

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    水控软件功能说明 

    1、与收费系统一起使用:水控制金额采用独立分区,收费系统的收费金额通过水控制转换机转移到该区域。转换机中的转账记录将作为用户消费记录出现在收费系统软件中,水控制机中的消费数据将不再回收。
    2、独立使用:水控制金额采用独立分区(结构与收费转账相同),从计算机存款管理,不回收消费数据,采集卡可回收各水控制机总消费。
    3.独立使用(网络) 
    1、基本信息:包括部门设置、人员类别、卡设置、水控制参数、业务点设置、水控制设置、操作员设置、授权卡制作、系统参数等功能,可完成系统中最基本、最关键的设置。
    2、账户管理:包括用户卡开户、充值、注销、用户查询、信息变更等功能。用户卡的所有操作都可以在账户管理中完成。
    3.设备数据:该模块包括制作采集卡、阅读采集卡数据、在线采集数据、下传参数和用户数据。
    4.财务报表:可以查询和打印财务结算和管理所需的报表。
    5、操作细节:根据操作人员分类、水控制器分类、业务点分类、进入、退出系统、批量变更等关键步骤进行详细查询和报告输出。
    6.系统维护:包括手动备份系统数据和锁定功能。 

    水控性能简介: 

    全防水设计,上下壳接缝双层设计,硅胶密封防水;
    采用独特的红外感应设计,省去机械按钮,简化外观,防水性能更好,使用更方便;
    独特的节水设计,采用读卡和开关控水,插卡后出水,然后取卡或红外感应将停止出水,更加人性化和节水;
    按时计量扣费更科学、公平、合理、简单;
    使用电子钱包,只记录消费量,避免账目核对的麻烦,使用收集卡提取累计消费数据,无需复杂联网,减少施工量;
    系统安装简单,上级软件可与原消费管理系统集成,无需重新输入人员信息即可直接发卡,便于在原消费系统的基础上扩展成一卡通;
    用户充值简单方便,卡内转账或管理中心可通过转款机充值。 

    说明水控机的功能和特点 

    水控机适用于多种运行模式 

    独立使用:独立管理软件,可分为网络和脱机;
    与收费系统一起使用:多用于一卡通系统,卡内金额通过专用转款机转换; 
    
    收费方式灵活 

    方法一:放卡后扣款,然后倒计时,用完后再扣,这样反复取卡;
    方式二:.放卡后预扣款,取卡后开始倒计时,放回卡后退还未使用金额,直至卡用完; 

    计费方式科学 

    计时:计量管理以秒为单位
    计量:用流量计返回的脉冲数进行计量管理,计量时必须添加"流量计"
    用户取卡后立即停止供水或用完扣除金额后停止供水,可方便选择水控机。
    系统可控阀有电动阀和电磁阀,用户可根据自己的使用要求选择控水阀。
    用户可以根据需要设置最小的计费单元。计时方法以时间(秒)表示;计量方法以脉冲数表示。
    每次扣间间隔/脉冲间隔(脉冲数)可以限制每次扣额。
    用户可以决定每次扣除的单位数量以最小的计费单位数量(计时为秒,计量为升)。
    可设置每次扣款中允许的暂停时间。如果超过暂停时间,水控机将继续倒计时,以提高水控机的使用效率,避免无限期暂停。
    设置卡后的延迟时间可以决定卡扣除成功后,是立即打开阀门放水,还是等待水。例如,设置10意味着等待10秒才开始放水,除非通过红外感应;如果参数为0,立即放水(第二种方法是立即放水,参数无效)。
    此外,还可以设置节水控制

    七、集中供电管理系统

    由集中供电智能管理系统组成(如图所示)

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    集中供电管理系统的功能 

    1)预收费功能:用户通过收费终端支付费用后,购买的电源数据直接通过花园网络传输到管理员终端,并自动添加到用户最剩余的电源中。当用户分离剩余电源为零时,系统会自动切断电源,直到购买电源并存储新电源。
    2)用电计量功能:在用电过程中,系统通过管理员终端直观显示用户累计计量(显示已用电量)和预购电量(显示剩余电量)。
    3)停电提示功能:分路剩余电量减至设定报警电量(如5、lO度)发出三次提示断电,断电时间间隔由管理员设定。
    4)最大功率过载限制功能:分路负载最大功率可根据每个房间的用电情况设置,也可统一设置。当分路功率超过限额时,系统会自动切断分路。管理员可以设置多少秒后恢复供电,几次后完全断电。
    5)电阻负载功率过载限制功能(电阻识别功能):分路电阻负载功率过载可根据每个房间的用电情况设置,也可统一设置。当分路电阻负载功率超过其限额时,系统自动切断分路。管理员可以设置过载断电后恢复供电多少秒,连续几次过载后完全断电。
    6)恶意用电和自动切断功能:当学生恶意用电时,系统会自动识别和切断供电。恶意用电是指学校禁止的电器(电炉、快热等)。
    7)短路过流保护功能:控制柜各分路配备空气开关,与分路负载限制功能共同构成过流双重保护;每个基板上有四个断路保护保险。
    8)电量查询功能
    a)用户可以通过管理计算机直观地查询各自房间的用电量、剩余电量等数据。
    b)用户可以通过数据管理器直观地查询各自房间的用电量、剩余电量等数据。
    9)免费基本功率自动增加功能:系统中统一设置每个学生、每个房间的免费功率(或单独设置)后,系统每月自动增加每个分路。
    10)分时段控制电路通断功能:根据学校作息时间,设置房间照明、插座用电时间(双路负载控制)的通断时间。系统控制软件为学校提供八个时间段。
    11)数据交换功能:集体交换房间时,只需转换房间的剩余电量即可。
    12)退款管理功能:学生毕业或因其他原因离校时,系统可以打印所有退款明细表。
    13)数据统计分析功能:管理计算机可以统计用电量、剩余电量、用电量等用电量的报告和历史记录。
    14)关闭控制故障报警:控制计算机监视器显示特定图标
    15)通信故障诊断提示:控制计算机监视器显示特定图标 
    16)管理计算机停电和死机数据保护:如果计算机停电或故障,数据管理器可以自动保存数据,确保数据不丢失
    17)异地备份数据:管理计算机可以实现网络中任何计算机之间的数据备份
    18)操作员、管理员密码和权限分类:不同的身份有不同的权限和密码
    19)控制计算机监控各分路功能状态:每个分路用户的工作状态直观显示在显示屏上,管理人员可以轻松观察每个分路的工作状态。
    20)故障保证功能:系统故障,继电器自动关闭,故障时保证正常用电;各分路采样板具有旁路开关功能,可手动恢复供电。 

    八、门禁、进出管理系统 

    根据持卡人的授权情况,持卡人可以在规定的区域和时间内按照授权范围进出。所有进出时间由门禁系统自动记录。您可以随时查看进出人员的基本信息和照片,查询、总结和打印报告,使用方便,安全系数高。主要用于实验室、员工办公室、车库、需要控制进出的地方,如图书馆、计算机房、学生公寓等。 

    系统功能特点:
    自动报警:系统在使用非法卡或强行开门时,在异常情况下自动发出报警声。
    记录查询统计:系统在每次开门时自动记录详细信息,以便查询并打印输出。
    实时监控:用户打卡后,其相关信息将显示在监控器上。 

    九、图书馆管理系统 

    整个图书馆应用系统数字化校园图书管理的应用包括:图书类别设置、借款天数设置、借款数量设置、逾期罚款和复杂罚款设置、借款操作、续借操作、还款操作、功能强大的图书馆查询、读者查询、借款信息查询、还款信息查询、还款罚款统计,提供模糊查询和完整的图书馆公共查询(OPAC)等功能。 

    同时,由于图书馆管理的早期发展,大多数采用成熟的专业管理软件管理,因此晨风卡系统采用统一认证系统接入方案进行系统无缝连接,可以保证原系统的正常使用,节省用户投资,真正实现图书馆卡。

本文来源:rfid世界网