人力资源管理系统解决方案

一、  公司简介 

自1999年以来，深圳市人力资源科技有限公司一直专注于企业人力资源管理和行政事务管理（ID/IC管理咨询、管理应用软件开发、系统集成与销售的高科技企业，卡一卡通管理、指纹门禁、考勤与消费)。  

多年来，公司一直为多家软件公司和科技公司提供软件产品和技术支持，成功实施了1000多个一卡通和人力资源管理系统项目客户，积累了丰富的行业经验。公司已成为华南和华东人力资源管理和一卡通管理系统的知名供应商。 

公司坚持“ 以人为本，科技创新的企业宗旨 ，本着“ 诚信，专业， 创新共赢的经营理念 ，为客户提供全面的人力资源管理解决方案和咨询实施服务，帮助客户建立核心竞争力，支持客户实现可持续、快速、健康的发展，同时，致力于成长为行业内最具影响力的系统集成和信息服务供应商，促进社会发展和员工进步。 

二、JLHR系统特点： 
        实用 
1、   组织、部门、岗位、岗位、岗位、职级、工作类型、籍贯、民族、学历、婚姻状况等综合人事信息管理，以及家庭关系、学习经历、工作经历、奖惩记录、培训记录、调动记录、重大事件记录等综合人事档案管理。
 
2、   灵活准确的考勤计算：灵活的考勤规则、科学的班级定义、个人、批量、倒班、模糊等综合考勤项目。 

3、   快速准确的工资计算：自定义计算项目、自定义计算公式、批量工资调整、批量输入、个人所得税自动计算、工资文件、面额统计表、工资明细报表、工资汇总表、工资条等自定义报表。 

4、   宿舍管理、招聘培训管理、保险、合同、证件、办公用品、劳动保险用品等综合辅助管理。 

5、   综合一卡通解决方案，如食堂管理、出入境管理、消费管理、图书管理、门禁管理等。 

6、   多帐套管理。 

7、   支持简繁体。 

8、   及时的预警功能。可定制各种提醒预警，不同人员可设置不同的提醒预警。时刻提醒，让工作更加主动！ 

       易用 
1、   界面友好，结构清晰，操作方便。 

2、   用户可以自己设置工作界面，轻松拥有个性化的用户界面。 

3、   多渠道操作，方便快捷地完成工作。 

4、   通用查询、任何项目搜索、自定义组合排序。 

5、   采用Excel输出报表、图表，操作简单，规范美观，功能强大。 

      集成 

1、   任何财务都可以，ERP以外部系统为接口，共享企业信息。 

2、   输出EXCEL等数据格式，为外部系统提供数据。 

3、   实现企业管理系统的集成统一，从外部系统导入和接收数据。 

      安全 

4、   按钮级功能权限管理 

5、   分部门、分薪方式、分级数据权限管理 

6、   多重保护数据库密码和操作员密码。 

7、   自动备份，多备份机制保证安全。 

        灵活 

1、   自定义项目 

2、   自定义界面 

3、   自定义规则 

4、   定制计算方法 

5、   自定义报表 

三、JLHR系统功能模块： 

          人事管理 

组织管理 

管理和维护公司构进行管理和维护，所有机构部门都由用户定制，可以统计各部门的职位和人数。  

人员档案管理 

添加和维护、搜索和总结员工的个人信息，用户可以根据实际需要添加、删除和拖放字段。可根据任何条件组合查询，实现真正的通用查询。  

经历管理 

可详细记录员工的工作经验、学习经验、家庭成员、培训经验、奖惩记录等信息管理。  

人员调动 

系统可以自动保留历史记录，生成各种统计报表，并根据自由组合的条件生成所需报表。  

离职处理 

管理和统计员工离职日期和原因。 

可定制各种离职原因，也可将离职员工资料迁回在职人员档案，避免重复录入。  

劳保用品 

管理公司公关用品的收回、更换和库存库存。如工衣、文具的管理。  

保险管理 

管理公司人员的保险、保险类型和支付比例由用户定制。  

宿舍管理 

管理公司员工的住宿、宿舍材料和宿舍使用情况。  

培训管理 

可建立工人技术等级、技术岗位、工作类型等指标信息，可任意扩展其他信息项目，实现技能档案的自动查询、维护、统计和分析. 可记录培训预算、实际成本等信息，并提供比较分析功能 

招聘管理 

    人才库管理：建立人才库，存储候选人，提供浏览、查询、维护等功能，生成各种招聘报表、图表等 报表设计定制各种报表格式，包括现状分析报表、辞职原因分析报表、各种人事统计报表。并导出到Excel, Text, Html Web等多种格式，  

考勤管理 

支持任何感应卡考勤机和指纹考勤机。支持异地考勤，总部可实时汇总和操作异地分公司的考勤点。实时监控多个考勤点。 

排班设定 

用户可以自由定义迟到开始时间、早退开始时间、迟到次数和早退次数。用户可以自由定义多个班级，即工作时间和工作时间。具体安排时，可根据每个员工或集体安排。可跨越晚上0点，方便处理各种特殊考勤功能，如正班、加班、轮班(多班倒)、直落、免卡、签卡、请假、出差、外出、停工等。查询、统计、分析考勤结果，生成各种报告。  

加班管理 

用户可以自由定义多个加班班，加班可以单独或集体安排。 

各种加班的计时比例可以灵活设如节假日每小时1:1.5或1:2计算)，自定义计时不足的计算方法。可以做:加班申请和审批流程。  

请假管理 

用户可以根据公司的实际情况定义假期表，如元旦、清明节、劳动节等。 
可定制各种请假类型，如年假、婚假、事假、病假等，以及该假期是否记为工资假或无工资假。
 
出差管理 

主要功能是管理公司员工的出差，及时了解公司员工的出差情况。  

手动签卡管理 

用户可以根据实际情况手动签署漏卡员工的卡片，如果转为请假或出差。  

考勤报表 

可定制各种考勤细节和汇总报告。  

工资管理 

基础资料 

可设置员工银行账户，支持银行自动转账。 

可调整员工晋升调整后的工资，系统可自动保留变更历史记录。工资调整时，可根据试用期满、晋升调整等单个员工进行调整；也可根据集体进行调整。在进行集体调整时，应首先选择范围，如分支机构或部门、职位、水平等，可根据固定金额或比例进行调整。  

B帐套/币别 

支持多账套多货币，可建立多账套，各账套相互独立。用户可以使用多个帐套来处理多个完全不同的帐户。（支持客户工厂检查、劳动局、工商局的检查）。  

工资项目 

用户可以根据公司的工资制度自由设置工资项目和各种条件，并可以实现任何条件的组合。生成的条件可以保存并连续参与操作；支持quot;且"与"或""〉""〈""if"逻辑判断和操作等条件。操作简单易懂。能满足各类大、中、小公司对工资计算的需求。  

计件工资 

多输入方式：可根据工作编号、工作编号、条形码输入（费用票输入）进行输入；生手价格和熟悉价格不同，单价可根据熟悉天数自动判断；自动价格调整：系统根据价格调整的生效日期和失效日期自动判断单价；可结合考勤系统计算同一天计件计时人员工资；定制日常项目，提高了系统的灵活性和可扩展性；数据自动传输，如工资系统，结合工资福利项目获得完整的工资报表；各种详细表、分析统计报表；自动分析计划总体量与实际总量的差异  
工资报表 

工资可以根据不同的条件进行检索和计算。例如，离职的员工也可以根据某个部门或级别进行计算。在月薪计算中，与考勤和休假相关的数据将自动从相关模块获取，只有少数项目需要手动输入。 因此，系统工资模块运行效率高，计算数千人的工资只需5-10分钟。 

用户可以定制工资报表模板，如报表纸、格式、显示栏等，并保存报表模板。  

         餐饮消费一卡通系统 

非接触式ID/IC卡消费管理系统是目前最先进的收费和食堂食品销售管理系统。采用先进的射频识别技术，结合现代管理方法设计。具有无接触、无损耗、技术先进、系统扩展性好、无需维护投资一步到位等优点IC读写、油污、芯片裸露等缺陷造成的各种故障，显著减少了使用现金或餐票造成的交叉感染，避免了餐票的流失。是学校、企事业单位提高管理水平、实现计算机化的最佳选择。系统可与考勤机、门禁机、巡更机等产品实现一卡通管理。 

l        整个系统可以脱离计算机独立运行，每次操作都有详细记录。  
l        数据存储可靠，存储信息量大：本机采用特殊方式EEPROM存储芯片，无数据流失；存储时间可达10年以上；  
l        卡使用寿命长，数据可靠，寿命长，数据可靠，性价比高，采用特定的加密措施，完全防止非本单位ID/IC使用一卡流通。  
l        本机自带后备电源，即使没有市电也能连续工作5小时以上。  
l        消费机采用全封闭设计，安全稳定，适用于各种环境。  
l        收费方式灵活，包括任何金额消费方式、固定金额消费方式、菜单消费方式、自动扣款消费方式、单次最大消费限额设置。  
l        若使用已挂失的ID/IC本机将自动报警，提示工作人员没收该卡  
l        双面显示窗口：员工和消费者可以同时查看相同的显示内容，可以显示消费金额和剩余金额。统计方法简单，直接按下消费者机器上的统计键，了解消费者机器的总销售收入。  
l        软件操作简单，易学，可根据需要打印各种收支和消费报表。  
l        运行于Win98/2000/XP操作系统平台。 
n          门禁管理系统 
l        记录读卡信息，控制门开关﹕当有人读取卡时，控制器读取传感器发送的信号，并根据卡号、当前时间和注册信息判断卡是否有效，并控制解锁或不打开。同时记录卡号、注册、有效、无效等信息； 
l        删除注册卡﹕感应卡丢失或因某种原因不能使用时，可随时注销。输入要删除的卡号即可注销； 
l        个人感应卡或一批感应卡可以禁用； 
l        个人感应卡或一批感应卡可以禁用； 
l        一扇门或所有的门都可以通过系统打开，主要用于火灾等紧急疏散； 
l        可灵活设置某张卡或某些卡在那些时候可以打开这些门； 
l        可以统计查询之前时间所有门卡的动作情况； 
l        可统计查询某张卡； 
l        报表打印﹕根据读卡数据自动生成各种报表、进出记录报表、非法警告记录报表等。  

四、系统应用效率分析 

对客户而言，人元JL-HR该软件适应了人力资源管理的发展趋势，改变了传统的人事管理模式，使人力资源管理更符合当今快速变化的市场经济发展趋势。总的来说，应用程序元JL-HR软件能给企业带来以下主要效益： 

1.信息整合共享 

人元JL-HR从根本上扭转了相对独立的系统之间信息无法共享的缺点，所有信息都在业务处理中动态维护。通过制定相应的信息浏览、呼叫和修改权限，确保系统中相应的子模块信息只能在权限范围内正确使用，实现需求人员桌面上及时、准确、安全地显示信息，确保各业务数据的独特性和准确性。 

2.降低人力管理成本 

由于信息和业务处理的网络化和自动化，事务处理时间大大降低，可以节省人力资源管理的直接和间接成本。据统计，千人以内的企业配备专职HR员工比例一般为1:10，应用HR软件系统可以大大降低人员的重复性和繁琐工作量，提高工作效率。一般人员的工作量可以减少30%以上，并配备工作HR管理12甚至1:15，可以改变管理人员的比例，降低人力资源管理成本。 

3.提高作业质量 

计算机化、网络化、流程化的工作条件和工作方式，有利于减轻操作人员的手工负担，减少人为误操作因素，减少工作中的错误，促进业务流程的顺利对接，提高人力资源管理质量和所用人员的工作心态，同时提高公司人力资源管理的竞争力，间接提高公司的效率。 

4.优化工作，提高企业运营效率 

应用系统可以减少业务沟通、数据咨询等的流通和等待时间，减少效率损失，提高2倍以上HR管理效益。 

5.降低办公成本 

应用系统可以减少纸张、打印机、复印机等材料的消耗，节省办公费用； 

6.完善人力资源管理模式 

实现应用系统的绩效、薪酬、岗位业务管理和数据分析处理功能HR量化管理考核，促进企业人力资源管理模式和方法的完善； 

7.提高员工满意度 

预警提醒员工提前处理事务，动态提交和浏览信息，提高员工满意度和效率。