引言
随着企业事业单位业务规模的不断扩大和管理水平的提高，固定资产也随着企业业务规模的扩大而增加，但也给固定资产的管理带来了一定的困难。主要问题如下：
缺乏标准化的采购、储存和使用制度，管理无章可循。只注重采购，不注重日常管理；
固定资产的增减变化无法真实反映和有效控制；
资产长期滞留或借用，无法掌握真实资产数据；
资产核算不及时，部分单位资产重新评估后增值减值，未及时处理，导致账户脱节，资产存量不清。
目的
响应国家十一五规划号召，加强固定资产管理，帮助行政企事业单位顺利通过资产审计；
从源头管理和资产全生命周期管理入手，科学合理地实现资产流失；
资产管理业务标准化；资产管理业务流程流程；
大量节省资产盘点的人力、物力和时间，显著提高盘点效率和准确性；
及时掌握资产使用情况，合理配置资源；
资产维护管理，科学评价维护质量和效果；
读者
相关企业领导；
山东汉岳澳汉智能科技有限公司项目相关人员。
参考文献
国家标准GB-T-《固定资产分类与代码》1485-94；
《企业会计准则》第4号-固定资产；
企业资产管理背景
企业资产管理人员在清理机构内资产时，是否会发现资产分布广泛、数量多，难以管理；各分支机构报告的资产信息往往滞后，数据信息不集中、不全面、不准确；总部年度资产采购预算无用，资产重复采购，大量超支；总部内部资产管理成本增加，运营成本增加，资产损失隐患增加。
企业资产主要是车辆、办公设备、无形资产、服务器、计算机、办公家具等设备，目前资产管理主要采用财务系统资产管理系统，不能实现真正合理科学的资产管理，部分行政企业资产管理仍存在以下问题：
资产管理手段滞后
资产库存是资产管理中不可缺少的一个重要环节。它在核对和反映资产状态、现场验证和监督工作方面发挥了作用。
目前，大多数企业仍完全依靠人工库存，管理手段滞后，库存效率低，准确率低，重复劳动量大，后期数据统计和报告生产工作量大，整个库存周期长。通常资产没有清楚地库存，一些资产已经改变或购买。
在资产使用过程中，管理者只能通过系统进行理论管理，无法及时准确地反馈资产的实际使用状态和状态。
资产管理责任制不完善
由于资产管理不对人负责，企业在使用资产时，员工一般只使用资产，不关心谁负责保管资产，每个员工都不清楚自己负责保管资产的实际情况。资产管理责任制的不完善直接导致资产利用率低，容易出现重复购买、资产损失等问题。
分散资产难以管理
资产数量庞大，区域分散，信息不准确、不及时，使管理人员或业务人员难以及时了解资产状态：如数量、组件、存储地点、企业、使用部门、负责人、使用状态等。
实时监控无法实现
管理人员和责任人员无法实时查询资产的实际情况，无法快速进行预算审批、业务审批和领导决策。
管理方法
面对1000亿元的资产，手工管理复杂，迫切需要一套严格、有效、易行的资产管理体系，包括管理流程、管理角色、管理职能、考核制度和奖惩措施。
管理改善
鉴于部分企业在资产管理过程中存在的上述问题，固定资产管理的改进应从以下几个方面入手：
资产分类管理
科学统一的资产分类是行政企事业单位资产管理中非常重要的第一步和基础，有助于实现管理的组织、数据的统计分析和与财务人员的账目核对。国家出台了固定资产分类的相关标准，根据国家规定的资产类别对资产进行分类更有利于与财务或其他系统的联系。
对人负责资产管理
企业内部资产的所有权是企业，但资产的使用遍布企业的各个角落，涉及到企业的每一个员工。只有少数资产经理很难管理如此大的数量和如此广泛的资产。在资产管理中，不仅要把资产管理作为某个部门或某个人的工作职责，还要把资产管理作为人的责任。每个员工都应该始终了解自己使用和保管的资产状况，实现谁收到、谁保管、谁负责的资产管理。
实时掌握资产使用状态
对于使用的资产，应记录整个生命周期中发生的所有信息，实时动态掌握资产使用情况，方便资产维护、年检、合理配置，避免浪费。
实现方便快捷的盘点
盘点是固定资产管理过程中非常重要的环节。改变以往效率低、错误率高的手工盘点方式，采用现代管理方法和管理手段，实现高效快捷的现代盘点，尽量降低盘点成本。在库存过程中，管理员应全面、清晰地掌握资产信息，并通过统计整理库存数据。通过对库存数据的进一步分析，可以了解资产的产品质量和修复概率，为改善资产结构提供参考和依据。
金融系统畅通对接
资产管理系统应与财务系统实现畅通的数据对接，实现两个系统之间数据的相互导入和导出。并且可以查询各种统计报告。报告可以反映资产的统计数据，为管理员提供资产管理的宏观数据信息，也是固定资产管理员与财务人员对账的依据。
随着业务和规模的不断扩大和管理水平的不断提高，采用科学先进的固定资产管理方法和制度对行政企事业单位和企业的发展产生了极其重要的影响。
加强固定资产管理的必要性
加强固定资产管理
在国家十一五规划报告中，加强固定资产管理，控制固定资产过度投资是国家固定资产管理的重要指示。合理的固定资产投资增长是推动经济增长、增加财政收入、扩大就业的重要手段。但固定资产投资增长过快的负面影响将影响中国经济的健康稳定运行。
确保企业可持续健康发展的必然要求
固定资产和低价值易耗品作为企业资产的重要组成部分，是企业财务管理的重中之重，也是企业管理中最繁琐、最消耗人力物力资源的部分。由于固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，在实际工作中难以逐一对应账户、卡、物品，给实物的使用、监督、变更、更换、维护、损失、库存、清理等工作带来了一定的困难。它对数据报表统计、资产结构分析、资产评估和企业上市重组也有直接或间接的影响，对企业的发展起着决定性的作用。
适应企业快速发展的必然要求
随着企业规模、资产数量和人员的增加，原有的固定资产管理模式远远落后于企业发展的需要。引进先进的固定资产管理模式，高效准确地管理固定资产，已成为企业快速健康发展的必然要求。
完善管理手段
固定资产管理繁琐复杂，只有一个库存需要付出巨大的人力物力资源。据我们所知，一个中等规模的企业至少需要2个月的时间固定资产，有点甚至需要5个月的时间。因此，利用优秀的固定资产管理软件和信息管理手段实现资产管理是提高企业固定资产管理水平的重要措施。
山东汉岳固定资产管理系统
采用汉岳固定资产管理系统，管理企业固定资产、低价值易耗品从申请购买到报废处置的全过程，并使用RFID标签盘点固定资产和低值易耗品实物，掌握固定资产和低值易耗品实物的实际情况，以及固定资产和低值易耗品实物与账户的差异。实现固定资产和低值易耗品管理的网络化、标准化和标准化流程管理，全面提高固定资产和低值易耗品管理的效率和管理水平。
实现全企业资产信息数据和管理的集中，实现固定资产的综合管理和关键管理，实现固定资产会计、品牌采购和管理评估，实现非现场管理、库存管理和移动管理，实现与其他信息系统的数据链接和共享。
汉岳固定资产管理系统是一套专业的资产管理系统，大大提高了资产管理部门的工作效率，摆脱了繁重的手工劳动，实现了资产整个生命周期的运营管理。该系统不同于以往以财务管理为主的固定资产管理系统。汉岳固定资产管理系统在充分调查研究的基础上，提供日常商品管理、低价值消耗品等资产管理。系统设置了资产登记、资产转让、资产维护、资产借款归还、资产清查、资产退出等严格的流程控制，并提供自动报警和财务系统集成。
山东汉岳固定资产管理系统应用模式
考虑到系统应与硬件设备完美结合，系统采用B/S结构，sql2005数据库。具体操作模式是在企业数据库服务器上安装数据库，无需考虑数据维护、灾难准备等问题。实现企业固定资产实物管理，实施数据集中管理。这不仅节省了各子公司单独安装数据库、数据库维护、数据灾难等问题和费用，而且便于管理、升级和维护。此外，数据共享问题也很容易解决。
山东汉岳固定资产管理系统客户价值
适用于多层次、多层次、跨区域的行业和集团用户
该系统提供了集中管理、集中监控和分布式管理的工业或集团应用。主管企业人员不仅可以实时了解下属机构的资产分配，还可以实时监控各机构的资产运营，全面控制客观、真实、准确的数据信息。
对企业、部门、人员的精细管理更加明确
资产管理具有信息量大、涉及岗位多、人员多的特点。通过同步收集和监控资产用户企业、用户部门和用户的信息，真正实现“分级管理，对人负责”。
资产管理引入生命周期概念，严格控制管理环节
资产管理系统提供了资产日常过程中的资产变更、维护到整个生命周期的处置记录，每个管理环节都引入了流程控制的概念，通过流程管理不仅可以实现资产管理从定量到定制的根本转变，还可以使资产信息管理系统更加制度化、流程化。
通过实时监控，防范风险，把握资产动态
通过资产管理信息系统实现独立运行和实时数据自动传输，实现集中监控和风险防范的目标。通过在线信息，行业或集团企业主管部门可以及时、充分地了解不同地区各机构的资产存量、分布和运营情况，建立和完善在线预警系统，防止资产损失。
了解家庭背景，理顺关系
该系统为资产提供资产卡。通过注册格式化的卡信息，帮助企业掌握资产状况，明确所有权关系，为企业资产建立全面的电子账户。
资源平衡，合理分配
在系统中，管理者可以清楚地了解各企业、部门或人员的资产占有情况。通过资产分配功能，可以将剩余资产分配给短缺机构，实现组织内的资源平衡和剩余调整。
对人负责，避免损失
系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员身上，随着资产使用过程中用户的变化，资产负责人也会相应调整。因此，资产每时每刻都会有相应的负责人，可以大大避免资产的流失。
及时维护和延长寿命
资产维护功能可以大大提高资产维护效率，降低资产维护成本，延长资产使用寿命，提高资产使用频率，使资产发挥更大的价值。
过程控制，动态监控
在系统中，上级企业可以随时查询下级企业的资产报表，审批下级企业的业务文件，进行上下级企业的在线合作。所有数据都是动态更新的。上级企业可以实时监控下级企业的资产，有效控制其业务处理，实现真正的动态监控。
汉岳固定资产电子标签管理系统具有以下特点：
多元化管理：
系统将固定资产管理、低价值易耗品管理等企业固定资产管理形式整合到同一资产管理体系中，形成对企业资产形式的完整管理；系统配备强大的系统用户组权限管理功能，满足行政企业和企业集团的需要；
标签管理：
实现行业企业集团化企业固定资产电子标签管理，采购各资产，通过专业电子标签打印设备制作资产电子标签标签，粘贴固定资产，利用射频技术收集设备信息进行资产管理和库存，大大方便企业集团资产日常管理和库存，提高工作效率；
系统使用方便：
该系统提供了许多方便资产注册和编辑的输入方法。例如，您可以在注册资产记录中选择类似的资产记录进行类似的添加；您可以在之前输入但尚未输入的资产记录中选择类似的添加；您可以选择批量类似的添加；批量变更和修改可以大大简化和方便资产数据的输入和编辑过程；
盘点自动化：
采用专业射频数据采集设备盘点机(MS-1500Q,MS-1600E)资产盘点不仅可以大大提高盘点的效率，还可以提高盘点的准确性；系统不仅可以使用原始的手动盘点，还可以支持盘点机的自动盘点；
自定义化:
本系统的所有查询和统计报表均可由用户选择查询和打印，并可定制打印报表的格式，所有查询和统计结果均可输出Excel格式文件；系统提供资产电子标签的图形设计方法，用户可以定义和设计任何形式的电子标签，并可以打印企业Logo图像。
简化软件使用：
系统可根据不同的用户设置不同的系统功能操作权限，用户权限可根据用户组划分；系统使用简单方便，系统配备详细说明。系统界面简单大方，系统操作采用普通菜单加速按钮和鼠标右键按钮菜单不同操作用户可定义汉字输入法；
系统开放：
该系统可提供相关界面和财务管理ERP系统对接。实现不同系统之间的数据交换。
软件功能介绍
汉岳固定资产管理按照国际先进的工作流模式规范资产管理日常工作，提供商品管理、低价值易耗品管理等系统。
系统拓扑图
引入射频自动识别技术，将全资产管理从被动管理转变为主动管理系统。从资产管理部门的日常工作出发，注重资产生命周期的管理。该系统的使用将大大提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员摆脱繁重的手工劳动，实现资产管理整个生命周期的自动化和计算机化，并在与企业内部网络合作的基础上实现无纸化办公。
固定资产电子标签管理流程
输入计算机后，每个新购资产的相关数据都可以通过操作端绑定RFID用户可自行设置电子标签，包括固定资产名称、购买日期、仓储(用户部门)、规格型号等。
功能简介
资产管理体系涵盖固定资产、低价值消耗品日常复杂管理、统计、检查等方面，通过国际成熟的电子标签技术从登记、转让、转让、退出、资产运营、借贷、库存、清理到报废，结合资产分类统计，真正实现"帐、卡、物"相符。
导出模块的数据导入
打印资产电子标签标签LOGO)
资产数据查询
资产调拨管理(调拨历史记录可查)
资产借款、归还管理(借款、归还历史记录可查)
资产维修管理(维修历史记录可查)
资产报废管理(报废历史记录可查)
资产盘点模块(包括数据收集器的接口)
资产盘点分析(汇总报表自动生成，可导出EXCEL)
资产盘点历史记录
基础数据管理(用户、用户、资产分类)
资产履历表(包括调拨、借款归还、维修、报废等记录)