一、方案背景
中国是世界上最大的服装消费国和生产国。随着中国经济的快速发展,与国际市场高度一致,国民生活的改善和政府政策的大力支持,服装业正在快速发展和稳步发展。然而,服装行业本身的特点(如季节性、区域差异化、市场变化、产品多样性等),企业管理体系不完善,市场竞争激烈,使服装企业面临巨大的困难和挑战。服装企业具有其特殊的行业特点,其产品风格、颜色、尺寸组合的特点决定了单一产品数量随着风格的增加而呈几何增长,销售体系涵盖直销、批发、特许经营、零售店(柜台、商店、商店)数量、地理分散导致信息快速增长和地点分散。显然,传统的手工收集、销售、物流、库存、部署等环节的大量数据是不现实的。
其中,订单将混乱、无序、店铺运营和库存信息不统一、仓库库存困难、准确性低、货物周转速度慢、财务压力大。这些都是服装企业头疼的问题,也是制约企业快速发展的瓶颈。
随着无线技术的发展,越来越多的企业开始关注基于无线局域网的解决方案。作为物联网建设的领先制造商,应客户的迫切要求,充分调查企业需求,结合各种先进的条形码技术,推出服装企业条形码应用整体解决方案,大大提高服装企业计算机管理的应用水平,推动服装企业管理水平达到新水平。
连锁经营的发展可以完善商业经营机制,提高工作效率和经济效益,强企业竞争力。因此,发展连锁经营势在必行。目前,已广泛应用于我国沿海发达地区和主要中城市,已成为我国零售业、餐饮业和服务业的广泛应用,加快渗透到汽车、医药、烟草、家居建材、加油站等行业,显示出厂的强大活力和发展潜力。面对连锁经营模式的发展,连锁经营中遇到的问题层出不穷。本方案从分析连锁经营管理中可能出现的问题入手,结合设备运行提出切实可行的解决方案,解决经理在经营管理中遇到的问题。
二、系统架构
1 服装系统信息管理
上海富恩电子科技利用先进的科技和现代信息建设,形成了从出厂仓储到连锁店的一系列信息管理模式。
2 强大的后台数据处理软件
实时了解各门店的销售数据,查询门店短缺产品、滞销产品、要订购情况,实时修订生产计划,快速分配各门店滞销产品。
3 强大的手持机巡检系统
三、方案操作
1、销售管理:
解决这个问题的好办法是在商店里配备一个计算机系统,并使用条形码来完成销售业务。这样,数据自动采集技术就可以从信息生成的最前端引入,充分保证了数据的准确性和及时性。店员可以扫描商品条形码来实现产品的销售功能,择不同颜色的产品后实时报告销售数据;
2、订货管理
商店通过手持终端实时输入订单和补充信息,系统通过无线网络自动生成订单,仓库管理员接收订单,然后通过终端扫描条终端扫描条形码确认收据。库存信息也可以通过手持终端实时查询,系统自动提醒补充,工作人员将采购订单输入采购部门;收到货物时,条形码签字扫描,仓储操作快速准确。
3、收货确认
使用条码系统后,手持终端可以通过扫描或检查(下载送货单据号)来确认店铺收到的商品品种,并自动与订单中的商品进行逐一对比匹配,准确记录到货和订单执行情况,然后将数据发回后台处理。后台系统会自动修改店铺的库存数量,大大提高订单执行的准确性,达到99%以上。并确保产品库存的准确性。
4、仓库管理
条形码仓库管理解决方案可以通过条形码管理品牌、类别、颜色、风格、尺寸等信息。服装从生产线下来后,通过扫描进入仓库指定的位置,缩短出库时间,提高准确性,降低出货错误造成的额外运输成本。终端可以统计客户退货和商店退货的商品数据信息,并将其发送回总部的后台软件。
富恩移动数据采集方案可以帮助您解决问题:
1、 帮助您有序管理仓库货物,节省时间、高效、安全;
2、 帮助您建立完善准确的数据库,实现高效的存储管理;
3、 最大限度地利用仓库资源,优化利用资源;
4、 提高工作效率,降低仓库管理成本,提高企业效率。
富恩移动数据采集方案能给您带来价值
1、 透明度:你会清楚库存,更容易管理;
2、 高效:您的仓管人员按系统指示行事,快捷高效,保质保量!
3、 准确性:您的仓库管理人员不需要手动记录输入,以避免操作中的信息错误。
4、 实时性:您可以实时了解货物的仓储和库存,您的客户也可以了解货物的交付状态。
5、 系统:为您建立完善的物流仓储管理体系,使您的管理更加轻松、有序、高效。
具体操作方法:
1.仓储操作:
收货-仓库收货员每天收到的货物种类繁多,数据输入复杂,仓库位置难以找到。他们需要一个手持终端,可以实时扫描订单信息,验证收货信息,自动保存数据,并指示存储位置。
货架-仓库操作员面对大量货物,进行仓储分配,工作量大,细节要求高。需要一个手持终端,可以扫描货物条码,自动提示存储位置,自动记录存储信息,修改库存状态。
2.下架、封装、发货
在相关操作中,仓库操作人员面临大规模的货物搜索、数据登记修改、货物检查、仓库调整、货物跟踪等重大问题,需要能够实时找到仓库库存状态、相应的仓库,实时修改仓库数据库,记录交付清单,实时跟踪查询手持终端产品的订单产品交付。
3.移库操作移库
面对巨大的仓库位置,仓库管理员应完成产品的仓库位置移动和数据修改,确保数据准确有序运行。需要配备移动数据采集终端,可以自动接收指定的下架路径,检查和修改数据。
4.盘点操作盘点
库存是每个企业花大量时间做的头疼操作。数万件物品应在一天内清点并记录在计算机上,涉及许多部门。需要能够自动扫描货物信息,立即与原始数据库核对,并自动输入准备数据的手持终端。
4.1日 结
店员可以执行日结功能,检查当天店铺的购销存情况,打印日结表。日结表上有销售数量/金额/提货/收货/退货/退货/礼品库存/产品库存等信息
4.2门店盘点
解决这个问题的方法是引入条形码手持终端设备。自动扫描和记录库存数据后,通过特定软件进入后台数据库,自动生成库存损益数字,打印库存损益统计表,大大提高了服装企业的库存效率。它也可以通过无线POS终端查询本店或其他门店(总部授权)的库存信息,实时掌握全局。
4.3礼品/促销品
后台系统可以设置礼品和促销政策,并将其发送到终端系统。终端可根据客户购买的金额提示是否赠送相应的物品;支持多种支付方式管理:系统支持现金、信用卡、代金券、存储卡、会员卡、礼品、预付款(即预付款)等支付方式的管理功能;
4.4会员管理
每次会员消费时,店员可以先用身份卡登录相应的操作系统,然后在手机上输入消费项目编号和消费金额,然后刷会员卡扣除消费,POS机器将记录会员的个人信息、消费时间和消费金额,并将消费收据打印给客户和商店作为凭证。所有记录的信息都通过GPRS保存在总部管理中心后台服务器数据库中。(服务员可以手持pos机器、移动收费,既提高了效率,又体现了客户身份的尊严,不用时可插入通信基座充电。)
通过上传和下载消费数据,我们使用它GPRS管理中心IP上传数据,上传数据包括本POS机器地址、数据等相关内容。同时也可以通过GPRS或将管理中心的实时名单和其他信息下载到手持终端进行电话线、网线等保存。
4.5店员管理
①适应各种复杂的考勤统计:正常出勤(出勤天数、出勤小时)、异常出勤(如旷工、提前离开、中途出入、迟到、早退、漏卡、单次刷卡)、加班(休息日加班、节日加班)、各种请假、班次统计。
②灵活设置各类企业,允许企业共存不同的上下班规则,支持人工安排、计算机自动安排、员工安排等,系统可以自动统计其出勤情况。
③灵活的考勤方式:系统允许不同层次、不同工种的员工有不同的考勤方式。可设置免费刷卡人员(如高级主管)、弹性人员(司机等)、加班刷卡、休息日、节假日出勤/休息处理、补课等。
④自动计算加班:系统可设置计算机计算加班,支持加班登记、取整计算(如30分钟或60分钟)、四舍五入计算和精确计算。
⑤迟到、早退统计:可分段统计迟到、早退次数及累计时间。
⑥便捷的查询功能:根据部门、班级、人事号、卡号、姓名、日期查询员工原始信用卡数据和出勤情况,查询员工每月出勤情况,查询迟到、早退、旷工等异常情况。查询结果可以立即打印,所见所得。
⑦强大的报告功能:报告生成器可以根据报告的类型和格式自由定义,打印栏可以自由选择。提供异常报告、人事档案报告、员工信用卡数据报告、日常出勤报告等。
4.6 通知管理
可接收总部发出的通知,也可向总部发送新产品、竞争产品等市场信息;
4.7 调拨管理
根据业务需要,终端可以管理门店与仓库之间的商品转移;
4.8 多项查询
可查询店铺收货、销售、订单、退货、退货、调拨、库存、会员资料等信息;
4.9 打印管理
终端可以外接打印机,打印当天或历史交易收据(客户需要配备自己的打印机)。
五、硬件设备选型:
孚恩M8E手持终端
桌面式POS机