随着智能医院的建设和发展，先进医疗设备的出现，医院固定资产的数量越来越大。在原有的固定资产管理模式下，资产检查的难度越来越大。充分分析了固定资产清查的难点、需求和医院现状，梳理了原系统的诸多弊端RFID结合医院建设的系统，设计了技术特点、优势和行业应用的研究论证RFID实现无接触式移动固定资产清查管理系统流程，探索解决难题的方法及具体实施步骤，总结本系统建设给医院固定资产管理带来的效益。
1.引言
随着智能医院的建设和发展，5G根据国家对医院信息化建设目标和进度规范的总体要求，医院原有的固定资产管理手段越来越不适应管理要求。特别是随着医院的不断发展，购买领先的技术医疗设施，提高医院自身的竞争力，使医院的固定资产越来越多，数量越来越大，资产检查越来越困难。
资产清查是财务管理中不可缺少的一个重要环节。它在现场验证和监督资产管理中发挥着重要作用。根据国有资产管理要求，医院每年至少对固定资产进行全面检查。然而，传统的固定资产管理手段和检查方法已不能满足固定资产日常管理的需要，迫切需要实施固定资产的现代智能管理，以达到精细化、标准化管理的目的。
2.医院现状
2015年，泰安中心医院与物流管理系统、固定资产管理系统、人力资源管理系统等综合运营管理平台项目建设合作，提高医院资源管理能力，规范管理流程，促进医院精细化实施。但随着智能医院的发展，固定资产管理系统存在诸多弊端：①部门多，种类多，数量多，无法完成批量清查盘点，耗时。②手术室、监护室、重症监护室等特殊科室在正常工作期间不能随意进入，资产清查难度大。③监管效率低，监管薄弱。由于条形码本身的局限性，二维码易污染，可复制，需要精确对位，仍需大量人工操作完成设备管理。④在实际操作中，由于各种原因，打印重码或漏码设备很难找到定位，需要大量的时间和人力来检查。⑤标签功能落后，无法实现物联网连接，无法与医院数据平台连接，无法获取设备管理相关数据进行经济运行分析。
因此，迫切需要探索快速有效的智能资产管理方法。引入基于物联网的智能移动固定资产库存和可追溯性系统，使用固定资产条码技术RFID固定资产管理对于实现物联互通非常重要。
3.实现RFID无接触式移动固定资产清查管理系统的依据
RFID射频识别技术定义
RFID射频识别(Radio Frequency Identification)它是一种非接触式自动识别技术，通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，可在各种恶劣环境中工作，无需人工干预。RFID技术的基本工作原理是接收解读器发出的射频信号，通过感应电流获得的能量发出存储在芯片中的产品信息(Passive Tag，无源标签或被动标签)，或主动发送频率信号(ActiveTag，有源标签或主动标签)；解读器读取信息并解码后，发送到中央信息系统进行相关数据处理。
RFID射频识别技术的优势
读取方便 自动化、远程和大流量自动识别，无需手动刷条码；数据读取免费“接触”，无需光源。识别速度快 一旦电子标签进入识别场所，读卡器可以立即读取信息，同时处理多个电子标签，实现批量识别。伪造困难，安全性强 电子标签号是独一无二的，不能更改，还可以为存储数据读写设置密码保护。穿透性强，耐环境性强 RFID识别时可通过泥浆、污垢、油漆、油污、木材、水泥、塑料、水、蒸汽等非金属材料阅读标签，无需与载体直接接触，渗透性强。 使用寿命长，应用范围广 该系统无源通过RFID超高频技术，实现非接触快速方便读取固定资产信息，不打开柜，不打开箱，实现固定资产一对一快速库存、查询，特别是存储在视线外看不见的固定资产不会遗漏，避免重复库存或错误现象，提高资产检查效率和质量。RFID行业应用与实践研究现状 目前，射频识别技术(RFID)国内外发展迅速，射频识别相关软硬产品种类繁多，广泛应用于交通控制管理、商业自动化、工业自动化、身份识别、防伪、资产管理、信息统计、安全控制、文件跟踪/图书馆管理等领域。RFID电子标签是系统应用和开发的关键，无源RFID该技术成熟，应用广泛。电子标签本身通过接收射频识别读者的微波信号进行短期供电。
在国外，许多集成电路制造商致力于开发更小、更便宜的产品RFID芯片。国内集成电路制造商也可以自行研发，接近国际先进水平，RFID芯片未来的发展趋势必然是芯片功能更远，读写速度更快，成本不断降低。
在固定资产管理领域，RFID广泛扩大了技术应用。国内信息化先进的医院已经关注到了RFID与传统的标签技术不同，技术的应用，RFID该技术可以作为固定资产与信息系统之间的桥梁，有效地将固定资产与信息系统相结合，从而实现实物信息与系统信息的实时同步。在医学领域，RFID该技术用于手术设备、消毒供应的跟踪管理，以及医疗设备的仓储、申请、折旧、库存、维护和报废。无线射频识别技术解决了医院医疗设备无法实时获取、医疗设备分散在不同部门、移动设备管理困难等问题。一般来说，使用RFID医院级资产清查管理技术案例不多。因此，面对医疗行业巨大的资产清算工作，迫切需要探索和研究新的管理方法，配备智能设备，利用信息手段解决资产多、检查困难、压力大、管理混乱的问题。
4.方法探讨
医院移动固定资产库存和可追溯性系统是医院固定资产管理系统建设的重要组成部分，其建设规划需要注重总体规划和顶层设计。在医院整体数字化建设和固定资产管理的框架下进行。充分考虑与现有固定资产管理信息系统的整合，确保系统建设后期的数据一致性。
充分利用现有资源 在原有固定资产管理系统的基础上，采用信息技术、移动技术、条形码技术和射频识别(RFID)技术、开发与整合RFID移动固定资产盘点系统，具体实现方式见图1。
图1 清查系统与固定资产系统对接实现
首先，全面升级医院所有固定资产的标签 升级和更新原标签RFID芯可以打印一体化标签，移动标识车可以通过移动标识推车移动UPS电源、网络传输、移动工作站、标签打印机RFID集成发卡机、条码枪、高拍等，实现智能移动推车的清查。资产清查时，移动推车可以到现场进行清点、信息改进、标签和配对RFID移动推车可以提高标签升级和清点效率，防止资产移动带来资产标识问题。详见图2。
图2 系统关键的RFID实现资产标签制作的方法
建立位置标签 采用带RFID芯片可以根据楼层或房间打印集成位置标签，以方便移动设备RFID当感应库存时，可以自动识别当前区域位置信息，并记录和分析资产位置的变化。分步实施 固定资产建设涉及面广，遵循统一规划、分步实施的原则。考虑到医院的总体规划、资金投入等，根据不同层次的需要，采取分步实施方案。首先，重点关注手术室、监护室等重要部门；其次，资产较多的部门，如实验室、病理等。标识新购资产 新增固定资产验收时，移动识别车可推至验收现场工作，获取合同信息，拍照、扫码、打印、制作物联网标签，扫描厂家相关验收表和证件，并可当场打印标准验收报告。特定标签用于内镜、手术器械等特殊资产 内镜资产需要定期清洗消毒，不适用于普通资产RFID为保证标签在大量清洗消毒过程中的有效性，应使用可清洗防腐的特殊固定标签。财务资产管理系统全面对接 建立与财务报告系统对接的标准数据导入格式，系统进出后自动生成标准格式，建立与财务凭证对接，自动将资产系统产生的入库、出库、转账、折旧等凭证信息推送给财务系统，避免重复手动输入，提高多部门协同效益，减少错误。智能盘点功能建设 在系统上设置库存周期和范围，通过网络将资产数据下载到移动库存系统或PDA并对数据进行准确定位、清晰记录和分析，提高库存效率。使用移动盘点车或PDA在清点过程中，盘点区域可以通过感应进行RFID手动选择也可以获得地理位置标签。系统上将显示该区域的资产数据，以确认库存区域。启动盘点后，该区域粘贴RFID芯片的资产将被感，系统将自动标记资产“已点”的标志。如果库存区域中有不属于该位置的资产，系统可以通过感应芯片获取资产信息，并自动分析资产位置的变化。如果原本在盘点区域的资产没有被感应到，则需要确认是否有资产借用和移动。如有资产变动，应在到达资产移动终点时进行处理；如果没有，找到物理检查标签，考虑是否更换，找不到物理标记。在RFID在资产标签基本完善的情况下，管理范围内的固定资产有一个独特的标记，资产清查系统通过感应进行RFID标签的存在反映了固定资产的存在。在清点过程中，不断完善资产信息，更新资产变更。具体实现方法见图3。
图3 清查系统与RFID实现技术对接的方法
5.RFID实现无接触式移动固定资产清查管理系统的效果
全程跟踪固定资产 使用二维条码加无源超高频(UHF)电子标签识别固定资产的介质，跟踪固定资产的生命周期和使用状态。
识别后的资产在日常管理中表现出二维条码技术最突出的一对一代码扫描特点：方便、快速、准确，便于跟踪和可追溯性，大大提高了检查工作的效率，确保了信息流与资产物流的对应性。实现物流、资金流、信息流的多部门协同运作，实现信息共享。同时，固定资产管理采用条形码技术，有效解决资产管理账户、卡、不一致、资产不明确、设备不明确、闲置浪费、资产损失等问题，为医院资产管理提供全面、可靠、高效的动态数据和决策依据，实现资产管理信息、标准化、标准化管理，全面提高医院财务管理效率和管理水平。
智能移动盘点 使用库存手推车，使用无线网络，引入电子标签和服务管理系统，建立离线和在线模式的清点管理，可以通过认证WiFi无线局域网或互联网上传和下载资产数据，使财务和资产管理人员能够随时随地了解固定资产信息，移动库存手推车，批量扫描RFID固定资产标签，实现智能移动终端与后台管理系统的无缝链接，实现位置、部门、资产、库存人等多维度一体化的自动批量操作。
提高资产监控能力 RFID在实现物联物通的基础上，实现无接触式移动固定资产清查管理系统HIS、LIS、PACS、整合平台对接，整个过程连接资产管理数据，提高资产监控能力，有效提取安装、收入、支出、使用次数、维护次数、日常维护等设备运行信息，充分掌握设备使用，可对标识资产进行电子围栏预警和防盗管理，并为设备效益分析提供真实数据支持。
实现实时智能资产管理 通过集中管理的运行模式，系统将财务和财务系统连接起来，包括财务报告、凭证接口、预算管理接口等资产、财务和业务管理部门，旨在建立统一、有效、实时的智能资产管理系统。
总之，RFID实现无接触式移动固定资产清查管理系统，将全面提高医院资产管理效率和管理水平，为医院经济运行分析提供全方位、可靠、高效的动态数据和决策依据。为医院智能管理体系建设奠定良好基础。