一、系统概述
目前，办公便携式计算机、U磁盘、移动硬盘、数码相机、相机、录音机、机密文件等。传统的条码扫描与人员门禁相结合，涉密载体和重要机密文件管理系统存在诸多弊端，给企事业单位涉密载体管理带来极大不便。由于传统的条形码资产管理模式不能实现重要资产位置变化的实时监控，同时传统的门禁系统只能了解人员进出，人员必须主动出示门禁卡，不能实时掌握当前位置，给非法人员携带机密载体制造机会，使机密载体和重要文件泄露。
采用RFID技术实现对进出涉密载体放置范围的工作人员和来访客户的权限管理和监控，实现涉密载体的监控，防止损失管理和库存。这个方案是有源的RFID读写器和有源射频卡实现远程识别和监控功能。工作人员无需主动刷卡即可实现门禁考勤。同时，他们可以设置工作人员的权限（包括区域权限、时间限制等），并对非法人员进出提出声光报警，以避免机密载体的丢失。
二、系统目标
2.1、系统需求
每个企业和单位都有可移动资产，如涉密和重要文件，其范围可包括：办公便携式计算机U磁盘、移动硬盘、数码相机、相机、录音机、机密文件和重要的纸质文件和数据。为确保上述机密载体和重要文件的有效保证，提出以下要求：
保护笔记本电脑中存储的重要信息；
使用笔记本电脑的人员需要身份认证；
有效监控重要纸质文件和资料出入机办公区；
有效监控存储重要信息的移动电子设备；
有效监控其他涉密载体。
2.2、系统目标
可移动资产的安全保障目标如下：
系统自动识别机密载体，并显示详细信息；
携带涉密载体人员身份识别卡的系统自动识别，并记录详细信息；
系统设置进出涉密载体放置范围内的人员权限；
未经批准，系统自动启动声光报警，并记录详细信息；
三、系统构成及特点
机密载体和人员门禁管理系统主要管理和监督机密载体和重要文件的定位，同时管理携带机密载体的人员。该系统由三部分组成：机密载体管理系统、人员管理系统和后台管理系统。